De fleste uafhængige detailhandlere har en F & L fra deres bogholder eller revisor; De analyserer imidlertid ikke dataene, når de modtager det; de sender det simpelthen i en skuffe.
For de fleste forhandlere, jeg arbejder med, ved de simpelthen ikke, hvordan man læser eller fortolker dataene.
Omfanget af en resultatopgørelse vs. en balance
En P & L ser på en kort periode typisk 30 dage. En balance ser derimod på længere tid typisk et kalenderkvartal eller år. En balance er en vurdering af vores økonomiske sundhed på rapportens tidspunkt. En P & L er en rapport om, hvordan du har udført i en bestemt periode. Sammen udgør disse dokumenter dine årsregnskaber.
De forskellige afsnit af en P & L-erklæring
Den første linje på din P & L er indtjening. Dette repræsenterer dit samlede salg for rapporteringsperioden. Ofte kaldet "top line" -nummeret er det et regnskab for brutto salg uden fradrag. Net Sales er linjen, der viser dit sande salg, da det fratager ting som rabatter og andre markdowns fra toplinjen.
Næste del af P & L er udgifterne .
I dette afsnit står det for alle dine udgifter til at drive butikken. Det er normalt opdelt i kategorier eller spande af typer af udgifter. For eksempel afspejler Cost of Goods ( COGS ), hvad opgørelsen koster dig at bringe den ind. Dette afsnit omfatter fragt og eventuelle datingrabatter, du måtte have modtaget fra sælgeren.
Det næste afsnit er Operation Expenses (OPEX) denne vedrører omkostninger som leje, forsyningsvirksomhed og lønningsliste. Næste afsnit er Afskrivninger. Denne udgift er for dit udstyr og inventar. Når du køber et aktiv, skal du typisk afskrive det over tid.
Tænk på din bil, når du køber den til $ 30k, begynder den at afskrives til det punkt, hvis du solgte det tre år senere, kan du kun få $ 18k til det. Det samme gælder for din butik. POS-systemet du betalte $ 10k til er ikke værd $ 10k fem år fra nu. Faktisk kan det med teknologi ikke være noget værd!
EBIT og EBITDA
Fortjeneste på din P & L er, hvor det kan blive forvirrende. Første gang du ser dette ord, vil det afspejle Indtægter minus Udgifter; Men vi skal stadig overveje andre regnskabsbetingelser. Din revisor kan blive mere detaljeret og vise en linje kaldet indtjening før skat (EBIT). Dette viser, hvad din butik lavede før dette beløb er beskattet.
For at gøre det mere forvirrende (ikke rigtig, bare mere præcist) kaldes næste linje for indtjening før rente, skat, afskrivninger og afskrivninger (EBITDA). Dette er et billede uden afskrivninger. Da afskrivninger ikke er faktiske kontanter, der forlader din konto, forudsiger dette nummer mere præcist din virksomheds sundhed.
Nettoresultat
Endelig kommer vi til "bundlinjen" og vi læser netto overskud (undertiden omtalt som nettoindkomst.) Dette er slutresultatet af alle ovenstående. Dette er virkelig de penge, du får i din egen lomme som ejer.
Indtægter og udgifter vs. Kontantstrøm
Her er den frustrerende del af P & L når det kommer til at køre din butik - de fortæller historien om indtægter og udgifter, men ikke cash flow. Pengestrøm er nøglen i detailhandelen. Du skal kunne betale dine regninger hver måned. En P & L vil vise, hvor mange penge din butik har lavet, men hvis du har store Payables (regninger til dine leverandører for varer), vil P & L ikke afspejle det.
Dette afspejles i balancen. Hvis du for eksempel købte $ 1.000 værd af sko fra en leverandør, og sælgeren gav dig 90 dages datering (90 dage for at betale det), ville salget af disse sko vise på din indtjeningslinje.
Men da du ikke har betalt regningen endnu, kan de penge, du har i banken fra salg, ikke være nok til at dække gælden. I detailhandelen er kontanter konge, og P & L fortæller dig ikke om kontanter.
Så i sidste eksempel viser din balance indtægterne fra salget, der afspejles i dine kontanter ved hånden, men også den gæld, du skylder at betale for den, afspejles i betalbar gæld. Så mens din P & L viser dig penge på salget, viser Balancen stadig, at du skylder sælgeren og derfor ser ud som om du ikke fik indtægterne - i det mindste ikke så meget - da det har trukket fra det, du skylder.
Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange jeg har sat på tværs af bordet fra en forhandler, der blev dummet af dette. Deres P & L'er, der siger, at de er rentable, men de kan ikke betale deres regninger. Administrer cash flow klogt, og det vil aldrig ske for dig. Brug P & L til at analysere din ydeevne, men husk hvad det fortæller dig, og hvad det ikke fortæller dig.