Tjek reglerne i din stat, men mange ligner disse uddrag af ejendomsregulativerne i New Mexico. Hvis du er agent eller mægler overvejer at ansætte en assistent eller en person, der overvejer at starte en fast ejendomskarriere som assistent, er der en liste over opgaver, der er tilladt for en autoriseret ejendomsassistent, men specifikt forbudt for den ulicenserede .
01 - Dokumentforberedelse
Dette er bestemt noget, som en ulicenseret assistent ikke må gøre. Det kræver ejendomsspecifikke viden, der kommer fra uddannelse for at bestå ejendomslicenseksamen. Når kontrakter, forhandlinger eller besvarelse af forbrugernes spørgsmål vedrører, kan kun en autoriseret assistent udføre dem (kontroller statens love, da de kan være mere begrænsende).
Der er også yderligere ansvar, der følger med at udføre disse aktiviteter. Din assistent, gennem dig eller alene, skal have E & O (fejl og mangler) forsikringsdækning, da alle gør en fejl en gang imellem.
02 - Fortolkning og rådgivning
Tolkning af dokumenter, udbydelse af udtalelser eller rådgivning er OK for en autoriseret assistent. Når klienten taler ind for at fortolke et dokument, kan den autoriserede assistent hjælpe.
Hvor mange spørgsmål får en fast ejendom professionel under en transaktion fra deres kunder? For de fleste af os er der mange spørgsmål og nogle gange lange forklaringer. I vores fokus på at få transaktionen gennem lukning, kan vi undertiden være mindre end fuldstændig lydhør overfor vores kunder.
En autoriseret assistent god med mennesker kan være et uvurderligt aktiv for den travle ejendomsmægler. Klienten kalder ind og behøver ikke spore dig for at få et svar. I stedet kan den autoriserede assistent hjælpe dem med dokument- og kontraktfortolkning.
03 - Formidle oplysninger
En autoriseret assistent kan formidle og distribuere alle former for oplysninger uden at skulle have den specielt udarbejdet af tilsynsagenten eller mægleren.
Hvis du har brug for en ændring til en MLS-liste i kommentarfeltet, er der ikke noget problem med en autoriseret assistent. Hvis de er gode til at skrive annoncer, endnu mere værdi. Din autoriserede assistent kan skrive dine aviser og hjem magasinannoncer.
04 - Få klientoplysninger
Licenserede assistenter er i stand til at indhente personlige eller ejendomsoplysninger fra en kunde eller kunde til dokument- og markedsføringsformål. Tag den autoriserede assistent sammen, når du trækker sammen oplysningerne og billederne til en ny liste. Du kan tale med dine kunder, mens din assistent gør en masse arbejde på stedet.
05 - Levering af finansielle og afsnitsdokumenter
Afhentning fra eller levering til kunder eller klienter finansielle dokumenter udarbejdet af titelvirksomheder, långivere eller andre tredjepersoner med henblik på at opnå underskrifter er en forbudt aktivitet for den ulicenserede, men en normal forpligtelse for en licenseret assistent.
Send den autoriserede assistent ud for at få dokumenter underskrevet, kopieret og leveret til alle involverede parter. Dit job er at arbejde med kunder og vokse din virksomhed. At få disse signaturer er ikke så vigtigt for fremtiden.
06 - Deltag i et lukket Ubesvaret
Den un-licensed assistent ville være i strid med at deltage i en lukning uden den ansvarlige person til stede. Dette kunne være en pligt tildelt en autoriseret assistent.
07 - Lyd som en licenshaver
Dette er licenserklæringens erklæring: "repræsenterer sig selv som en associeret mægler eller en kvalificeret mægler eller som forpligter sig til at købe , sælge, udveksle, leje, lease, administrere, auktionere eller håndtere valgmuligheder på enhver fast ejendom eller forbedringer deraf for andre "er forbudt for ulicenserede personer. Dette ville være mere unddragelse for de ulicenserede, mens en licenseret assistent kan handle og lyde som en licensgiver.
08 - Gør telefonmarkedsføring
En autoriseret assistent kan foretage telefonopkald af enhver art, der er designet til at skaffe købere, sælgere, lister eller aftaler til notering af præsentationer.
Det er her du virkelig har brug for at uddanne dem og udvise forsigtighed. Federal Call Not List har nogle stive bøder for overtrædelser. Lad ikke din assistent løsne til telemarket.