Hvis du er en ikke-licensieret ejendomsassistent eller en agent eller mægler, der bruger en, skal du sørge for at forstå og følge din stats bestemmelser om, hvad de må gøre. Denne liste over tilladte aktiviteter for en ikke-licenseret assistent er fra New Mexico-forskrifterne, men ligner reglerne i andre stater. Ulicensierede assistents position kan være en god træningsplads for en fast ejendomskarriere, men kender reglerne, så du ikke starter ud forkert.
01 - Hent oplysninger med skriftlige instruktioner
En ulicenseret assistent kan være værdifuldt ved at trække sammen de mange dokumenter og detaljer i forbindelse med at få en ny fortegnelse gået. Hvad de ikke kan gøre, er at tale med klienten om det. Deres job er at samle data og dokumenter. De kan gå til retshuset og trække information relateret til ejendommen.
02 - Åbne husafgifter
(1) en ulicenseret assistent diskuterer ikke, forhandler eller anmoder om tilbud til ejendommen eller giver andre oplysninger end trykt materiale udarbejdet og godkendt af den ansvarlige person og
(2) den ansvarlige person er til stede på det åbne hus, hvor den ulicenserede assistent er placeret og
(3) Alle henvendelser henvises til den ansvarlige person eller andre tilknyttede mæglere eller kvalificerede mæglere.
Hvis din ulicenserede assistent er chatty og kan lide at engagere folk, kan du måske ikke placere dem i en stilling på et åbent hus, hvor de kan stilles spørgsmål. Deres naturlige reaktion ville være at besvare dem, hvilket ikke er tilladt.
03 - Fordeling af forberedt information
Formidling og distribution af oplysninger udarbejdet og godkendt af den ansvarlige person er OK for den ikke-licenserede assistent. Bemærk, at oplysningerne er udarbejdet af en person med en licens.
De kan udlevere brochurer, aflevere brochurer og dokumenter hos titelvirksomheder, med bedømmere og landmænd.
04 - Levering af dokumenter til mæglere
Regler OK at afhente og levere papirarbejde til at knytte mæglere eller kvalificerende mæglere bortset fra den ansvarlige person.
Ejendomsprofessorens tid bruges bedst til at arbejde direkte med kunderne, så uautoriserede assistenter kan være værdifulde ved at overtage tilladte leveringsopgaver.
05 - Dokumentlevering til kunder med begrænsninger
En un-licensed assistent kan tildeles pligten til at afhente og levere papirarbejde til sælgere eller købere efter en kontrakt er blevet udført. Dette er hvis papirarbejdet allerede er gennemgået og godkendt af den ansvarlige person uden at besvare spørgsmål eller give udtalelser eller råd til modtageren af papirarbejdet; Alle materielle spørgsmål skal henvises til den ansvarlige person.
Som nævnt ovenfor, hvis de er den venlige chatty type, kan det være et problem at få dem til at levere et dokument til en klient. Det første klienten kan gøre er at spørge, hvad det handler om. De kan svare på spørgsmålet for at undgå at se inkompetente.
06 - Skriv og sted reklame
Assistenten kan skrive reklamer, flyers, brochurer og andre salgsmaterialer til godkendelse af den ansvarlige person og placere klassificerede annoncer godkendt af den ansvarlige person.
Hvis du har en talentfuld forfatter eller annoncør som assistent, er det godt. Lad dem lave annoncer og egenskabsbeskrivelser, der fungerer. Bare sørg for at du dokumenterer, at du har gennemgået og godkendt dem, før de gik live.
07 - Placer og fjern skilte
Placering og fjernelse af skilte fra fast ejendom er OK som angivet af den ansvarlige agent eller mægler.
Dette skal være enkelt og ikke skabe problemer, da de bare stopper ved og placerer eller trækker et tegn op.
08 - Bestil Reparationer
Under ledelse af den ansvarlige agent eller mægler kan en ikke-licenseret assistent bestille reparationer eller tjenester til en ejendom.
Dette er en anden opgave, som er værdifuld som den frigør den licenserede agent op til arbejde med kunder.
09 - Bank og regnskab
En un-licensed assistent er godkendt til at modtage og deponere midler, samt vedligeholde bøger og optegnelser, mens den under ansvar af den ansvarlige person overholdes.
10 - Dokumentbehandling
Hvis den ansvarlige person udarbejder det, kan en un-licensed assistent engagere sig i maskinskrivning og tekstbehandling af dokumenter.