- Trin 1: Definer og skriv ned dine mål for din PR-eller medieplan.
Hvordan vil du designe din PR-kampagne? Vil det være designet til:
- Etablere din ekspertise blandt dine jævnaldrende, pressen eller dine potentielle kunder eller kunder?
- Byg godwill blandt din kunde, leverandør eller dit fællesskab?
- Opret og forstærk dit brand og professionelle corporate image?
- Informere og skabe gode opfattelser vedrørende din virksomhed og tjenester?
- Hjælp dig med at introducere en ny tjeneste eller et produkt til dit marked?
- Generer salg eller kundeemner?
- Afbøde virkningen af negativ reklame og / eller virksomhedskrise?
Du undrer dig måske over, hvorfor jeg spørger dig om disse ting i begyndelsen af en tutorial, der skal vise dig, hvordan man opretter og udvikler en PR-plan? Svaret er let. For at din PR og medieplan skal lykkes, er det først vigtigst at afgøre og definere dit mål. Med et klart mål i tankerne har du lagt grunden til det komplette resten af denne vejledning.
- Trin 2: Definer dine mål for at nå dette mål. Det er vigtigt, at dine mål er specifikke, målbare, resultatorienterede og tidsbundne. Disse mål skal være i overensstemmelse med dine overordnede forretnings-, marketing- og salgsmål.
- Trin 3: Bestem, hvem din målgruppe består af. Hvem er det, du vil nå med denne kampagne? Hvad vil du have din nøglebesked til at være?
- Trin 4: Udvikl en tidsplan for dine offentlige kampagner. Opret synergi ved at sammenfatte din PR-plan med andre marketing- og salgsindsatser .
- Trin 5: Udvikle din angrebsplan. Hvilke kommunikationskøretøjer vil du bruge til at få din besked til offentligheden? Eksempler kan omfatte:
- pressemeddelelser
- Artikler
- Kundesucceshistorier
- Brev til redaktøren
- Tryk på Konferencer, Interview eller Media Tours
- Radio, TV eller Tryk Interviews
- Seminarer eller Talende Forlovelser
- Event sponsorater
Vælg tre fra listen og begynde at undersøge og udvikle din tilgang.
- Trin 6: Indsæt foranstaltninger for at spore resultaterne af din PR-kampagne. Efter hver kampagne skal du sætte dig ned og gennemgå resultaterne. Har du nået de definerede mål og mål for denne kampagne? Skal du overveje at ændre din oprindelige plan? Hvis ja, hvordan og hvorfor?
Måling af din kampagnes succes
Ovennævnte trin giver dig vejledning ved at oprette din PR og medieplan, men hvordan ved du, om din plan vil blive vellykket.
Du er nødt til at identificere, hvad dit ønskede resultat er.
Før du starter en kampagne, om det er markedsføring eller PR, skal du være klar over dine mål og dit mål. Brug SMART-metoden, når dine mål er.
- Vær specifik. Hvad vil du ske? Hvad er slutmålet og / eller resultatet du ønsker?
- Er det målbart? Dine mål og mål skal være målbare. Hvordan vil du måle kampagnens succes?
- Er det muligt? Hvordan vil du nå og gennemføre kampagnen og gøre det inden for de budgetmæssige rammer, du har sat?
- Er dit ønskede mål og objektiv realistisk? Hvis du vil sælge 1000 enheder af produkt, er du mere end sandsynligt nødt til at nå ud til mere end én person. Sørg for, at dine mål og mål er realistiske.
- Hvad er tidsrammen for at nå dine mål og mål? Du skal have en tidsramme for at måle din indsats.
Gennem kampagnen henvises til din overordnede strategi. Mål gennem hele kampagnen og identificer, om du er på vej til at nå de mål og mål, du har sat. PR og medieplanlægning er en fantastisk måde at nå ud til dit målmarked på en måde, der vil holde fast ved dem, men for at være vellykket skal du holde øje med detaljerne og køre kampagnen godt.