Sådan skriver du en pressemeddelelse
At skrive en pressemeddelelse er let. Skrive en udgivelse, som journalister og redaktører rent faktisk bruger, nu er det meget hårdere.
Og meget mere værd. De fleste udgivelser ignoreres af medierne. Dette indlæg går igennem den typiske dårlige pressemeddelelse, forklarer, hvor det går galt, og viser dig en bedre måde. Det eksploderede også myten, at alle pressemeddelelser skal være de samme: samme længde, samme stil, det samme alt.
'Jeg vil have en pressemeddelelse' er ofte forkert
Medmindre du laver din egen PR, vil en chef eller klient fortælle dig, "Jeg vil have en pressemeddelelse." Du hører det meget, da alle kender to sætninger fra virksomheden: "pressemeddelelse" og "pressekonference." Problemet er, hvad de virkelig vil have, er pressedækning. De er ligeglade med hvordan du får det til dem. Og en pressemeddelelse er ofte det forkerte værktøj til jobbet.
Sådan skriver du en erklæring
Et af de bedste alternativer til en pressemeddelelse er en erklæring. Det er hurtigere at skrive og lettere for journalister og redaktører at bruge, da de blot sætter citater fra erklæringen til deres historie.
Tænk på alle tweets fra pro atleter, politikere og rockstjerner, som du ser at blive citeret i disse dage. Det er blot 140-tegns mikro-udsagn.
Brug af udtalelser i PR
Nu hvor du kan skrive udtalelser, hvordan kan du sætte dem i brug? Dette indlæg viser dig de bedste måder at anvende udsagn på, som er en af de hurtigste måder at reagere på en brudhistorie og skræddersyet til udstationering på internettet eller din blog.
Sådan skriver du et faktaark
Et faktablad er en anden grundlæggende byggesten i PR, hvor du ofte skal forenkle komplicerede problemer, uddanne pressen og offentligheden om en kontrovers eller rette rekorden. Men faktablade er ikke blot en side af en kugle efter kugle. For at være virkelig effektiv, har de brug for struktur og formål. Dette indlæg hjælper dig med at undgå de fælles faldgruber i skriftlige faktablade.
Sådan skriver du Talking Points
Hvis du har set et politisk show som West Wing, eller overhovedet følger politik, er dette en sætning, du hører hele tiden, i sætninger som "Kom ud af dine taler". Talepunkter er ment at give folk en hurtig og nem måde at holde sig på besked og få de rette point på tværs af. De er ikke ment til at blive læst ord for ord og kan ikke læses overhovedet. Du kan bruge dem som frømateriale til andre ting: breve, taler eller en pressemeddelelse.
Brug af Talking Points
Talepunkter er alsidige. Dette indlæg viser dig eksempler på hvornår og hvor du skal bruge dem. De er særligt gode til radio og tv, som handler i soundbites, og for prepping nogen før nogen form for interview eller pressekonference.
Hvorfor et historiesæt er ofte smartere end et enkelt medieprodukt
En af grundene til, at journalister ikke kan lide pressemeddelelser, er, at det er et færdigt produkt.
Det ligner en historie. Ingen gik til journalistikskolen for at omskrive pressemeddelelser hele dagen. Hvad de virkelig vil have, er råmaterialerne, så de kan skrive deres egen historie. Giv dem disse råvarer med et historiesæt. Send dem en erklæring til mine for citater og et faktablad for de grundlæggende fakta. Eller giv dem et blogindlæg og et foto. Et historiesæt kan være en kombination af produkter, der gør det lettere for pressen at dække historien.