3 kategorier af kreditkort processorer
Sælgerkonti
Et nonprofit kan tilmelde sig en købmandskonto hos et bank- eller kreditkortselskab.
Spørgsmålet er, hvor meget vil processoren / banken opkræve i setup gebyrer og pr. Transaktionsgebyrer. Disse gebyrer kan variere meget , og du er nødt til at læse det fine print af en aftale for at finde ud af, hvad de er. Kig efter programmer, der har en vis erfaring med nonprofits, da forskellene mellem detail- og forretningsbehov og de af et nonprofit kan være betydelige.
Et firma, der specifikt henvender sig til nonprofits, tilbyder også en købmandskonto option . Det er Blackbaud Merchant Services. Det kan bruges som et selvstændigt program eller kombineres med nogen af Blackbauds integrerede løsninger til administration af donorer, herunder The Raiser's Edge, NetCommunity, Altru, The Patron Edge og eTapestry. Satserne er konkurrencedygtige uden forudgående gebyrer, opsætningsgebyrer eller månedlige minimumsbeløb. Blackbauds vægt ligger på brugervenlighed og en relativt enkel opsætning.
Fordelen ved at have din egen køberkonto er, at din ideel organisation er den part, der hedder donorens kreditkortopgørelser, og midlerne vil strømme direkte til din nonprofit's bankkonto.
Ulempen er, at din organisation skal gennemgå samme kreditkontrol og papirarbejde som enhver anden forretning, hvilket kan tage lidt tid og tålmodighed.
Fordele:
- Nonprofitens navn vises på donorens kreditkortopgørelser
- Fremragende branding muligheder
- Midlerne flyder hurtigt til nonprofits konto
Ulemper:
- Komplicerede gebyrstrukturer
- Bred varians af omkostninger på tværs af processorer
- Langere tid til at oprette og flere juridiske hoops at springe igennem
Tredjepartsprocessorer
Hvis din organisation ikke ønsker at anmode om en købmandskonto, kan valg af en tredjepartsprocessor være en løsning. En tredjepartsprocessor bruger sin egen handelskonto til at acceptere donationer til andre organisationer. Tredjepartsprocessoren videregiver donationer til nonprofit, minus et behandlingsgebyr. Der kan være nogen forsinkelse med at få midlerne til din egen konto.
En af ulemperne ved at bruge en tredjepartsprosessor er, at det navn, der vises på donorens kreditkortopgørelse, ofte ikke er det, der er beregnet til nonprofit. Når dette sker, er det muligt for donoren at blive forvirret og endog protestere for afgiften, hvilket nogle gange resulterer i en tilbageførsel. Spørgsmålet om dit nonprofit er, om risikoen for forvirring opvejes af letheden at oprette og styre kontoen.
Nogle tredjepartsprocessorer specialiserer sig i nonprofit kreditkort behandling, har en centraliseret hjemmeside, som du kan henvise donorer til, tilbyde andre tjenester som at sende bekræftelsesmeddelelser og hjemmesider, der kan mærkes af din ideel organisation.
Et branded site betyder dog ikke, at donorens kreditkortopgørelse vil bære det modtagende nonprofit navn. Nonprofits, der bruger tredjepartsprocessorer, indeholder almindeligvis oplysninger om bekræftelsesmeddelelsen til donoren om, hvad de vil se på deres udsagn.
Populære tredjepartsprocessorer i denne kategori omfatter Network for Good, som opkræver behandlingsgebyrer, der spænder fra 3% for den tilpassede service til 4,75% for den grundlæggende service. Demokrati i aktion arbejder med sociale forandringer nonprofits at yde kreditkort behandling og kundeforvaltning. Dens gebyrer er baseret på nonprofit kundernes antal supportere.
Der er også kommercielle tredjeparts processorer, såsom PayPal , en meget brugt processor, der anvendes af små virksomheder og mange nonprofits. PayPal transaktionsgebyrer spænder fra 1,9% + $ .30 pr. Transaktion til nonprofit organisationer med over $ 100.000 månedligt volumen og 2,2% + $ .30 pr. Transaktion for organisationer med mindre end $ 100.000 månedligt volumen.
PayPal tilbyder flere muligheder for almennyttige organisationer, herunder en givende widget, som nonprofit kan bruge på sin egen hjemmeside.
Fordele:
- Hurtig og nem at konfigurere og administrere
- Relativt billig
- Kundernes tillid til nogle kendte og almindeligt anvendte tredjepartsprocessorer
Ulemper:
- Nonprofit navn kan ikke vises på donorens kreditkortopgørelse.
- Mulig tid for at få penge til nonprofits egen bankkonto
- Eventuelt behov for at genindtræde donorinformation i nonprofits egne regnskaber
Kreditkortbehandlingsprogrammer designet specielt til nonprofitorganisationer
Disse programmer fungerer som en købmandskonto , men kommer med betydeligt flere klokker og fløjter. Disse ekstra tjenester omfatter kundeforvaltning og integration med nonprofit organisationens hjemmeside og finansielle systemer. De er designet specielt til fundraising.
Lederne på området omfatter DonorPerfect og Blackbauds The Raiser's Edge. Omkostningerne afhænger af serviceniveauet for din organisation. Fordelen er, at din nonprofit har kontrol over donortransaktionen, donoren er aldrig klar over processoren, og disse systemer er relativt kundeorienterede og nøglefærdige operationer . Mange store nonprofits, der behandler tusindvis af donationer, der beløber sig til millioner af dollars om året, bruger sådanne systemer og betragter dem integrerede dele af deres finansielle systemer.
Fordele:
- Processer tilpasset nonprofits behov
- Processor usynlig for donor
- Kundeforvaltning
- Integration af finansielle systemer
Ulemper:
- Relativt dyrt
- Ikke skaleret til små nonprofit behov
- Begrænset antal virksomheder at vælge imellem
Der er ingen god, bedre, bedste måde for nonprofits at behandle kreditkort donationer. Dit valg afhænger af dine mål, antallet af transaktioner, du forventer at have, hvor hurtigt du vil blive oprettet, dine egne medarbejderressourcer, om de fleste af dine donationer er online, personligt, ved begivenheder, eller du skal behandle månedlige pant eller afgifter. Pointen er virkelig, at nonprofits bør være i stand til at tilbyde deres donorer et kreditkort option og at der er en række legitime måder at opnå det.