Donorer elsker bekvemmeligheden og fordelene, de får, når de betaler med et kreditkort; og nonprofit nyder godt af den hurtige samling af midler. Faktisk vil donorer sandsynligvis ikke komme tilbage til at donere til din organisation, medmindre du tager kreditkort.
Mange mennesker, især yngre, skriver ikke meget mere kontrol. Derudover er kontantløse betalinger af alle slags blevet mere accepterede.
Ikke desto mindre pålægger kreditkortprocessorer et svimlende antal gebyrer, der er vanskelige at forstå, og det kan ikke være passende for et nonprofit. Her er de vilkår og gebyrer, du normalt vil støde på.
Købers konto gebyrer
Enhver, der behandler transaktioner med et kreditkort, mærkes en købmand af kreditkortforarbejdningsvirksomhederne, så din behandlingskonto bliver kaldt en sælgerkonto . Handelsregnskaber er finansielle konti, hvorigennem betalinger foretages. De finansielle institutioner, der udsteder handelsregnskaber, tager en vis finansiel risiko, hvis kortindehaveren bestrider en transaktion, så det kræver næsten altid at indhente de finansielle oplysninger, der er nødvendige for en kreditvurdering.
En tidsgebyr
Der er ofte gebyrer for at blive etableret med en købmandskonto. De kan kaldes ansøgningsgebyrer, installationsgebyrer eller gatewayopsætningsgebyrer, men de repræsenterer alle omkostningerne for at komme i gang med din handelskonto.
Du skal muligvis også betale for den software eller det udstyr, der kræves for at behandle dine transaktioner. Dette gebyr kan være et løbende månedligt gebyr, hvis du tilmelder dig en webhosting-løsning, eller hvis udstyret udlejes.
Månedlig konto gebyr
Næsten alle handler konti vil have en slags månedlig gebyr. Det kan kaldes et opgørelsesgebyr, kontoafgift eller rapporteringsgebyr, men det er kun en løbende pris for at have kontoen tilgængelig.
Nogle konti har flere månedlige afgifter, der typisk varierer fra $ 10-30 / måned. Andre konti kan pålægge et månedligt minimumsgebyr i stedet for / eller ud over de månedlige gebyrer.
Transaktionsgebyrer og rabatpris
Normalt er der to komponenter til omkostningerne ved behandling af hver transaktion: en pr. Gebyrafgift (normalt mellem $ 0,20 og $ 0,50) og et gebyr, der er en procentdel af transaktionsbeløbet, kaldet en "Discount Rate".
Diskonteringsrenten kan variere væsentligt fra en processor til en anden. Det er normalt mellem 2-4%, baseret på typen af kreditkort og den anvendte metode til behandling. For eksempel, hvis diskonteringsrenten tilbydes er 3%, og du modtager en betaling på $ 100, vil du blive opkrævet $ 3 for behandlingsgebyret. De fleste af disse penge går til kortudstedende firma som Visa, MasterCard mv. (De kalder dette et 'Interchange' gebyr).
Det er udfordrende og næsten umuligt at sammenligne disse gebyrer, da de fleste sælger erklæringer ikke præsenterer gebyrene ganske enkelt. Nogle gange er diskonteringsrenten opdelt i en vekselkurs og et tillægsgebyr fra firmaet, der letter og sender transaktionerne til de forskellige kreditkortselskaber.
Derudover er der mange forskellige satser, der kan gælde for en transaktion, afhængigt af hvilken type kort der anvendes.
Dette er ikke kun hvis det er Visa, MasterCard eller Discover, men også hvis det er et Belønningskort, Corporate Card, Debetkort osv. Andre faktorer, der påvirker dette gebyr, inkluderer, hvordan transaktionen behandles (swiped, indtastet) og selv om det passerer specifikke svindelforebyggelsesprøver som f.eks. "Er den adresse, der er forbundet med transaktionen, matchet kreditkortets faktureringsadresse?"
Kreditkortselskaber siger, at de forskellige satser afspejler de forskellige niveauer af risiko for det pågældende selskab. De kan f.eks. Mærke, at der er en højere risiko for transaktioner udført uden det fysiske kort og dermed straffe telefon-, post- og internettransaktioner.
For nonprofits, de fleste transaktioner sker via telefon, post eller online og falder derfor ind i kategorien "kort ikke til stede" eller "postordre telefon order (MOTO)" transaktioner.
MOTO-behandlingsfrekvenserne kan variere væsentligt afhængigt af typen af kort og din organisations behandlingsvolumen, men det vil være højere end en fysisk swiped-transaktion.
Korttyper og behandlingsmetoder påvirker ofte de gebyrer, der opkræves ved at diktere, hvis transaktionen behandles som "kvalificerende" eller "ikke-kvalificerende". "Ikke-kvalificerende" transaktioner debiteres en højere eller yderligere procentdel. Desværre er der ingen overordnede standarder for kvalifikation af transaktioner.
Kreditkort behandling alternativer til nonprofits: Er en rigtig for dig?
Der er virksomheder, der specialiserer sig i kreditkortbehandling til nonprofits. De leverer normalt også en række tjenester designet specifikt til at hjælpe med at dokumentere og holde øje med fundraising indsats og kampagner. Lederne på dette område er DonorPerfect og The Raiser's Edge. Hvis din nonprofit vil engagere sig i et sofistikeret fundraising program, vil du gerne tjekke disse systemer.
Mange nonprofits bruger online donation behandling steder som Network for Good. Der er ingen opsætningsgebyrer, og gebyrstrukturen er ligetil. Der er både fordele og ulemper for sådanne tjenester, og om du bruger dem, er afhængig af dine fundraisingmål, størrelsen på din ideel organisation og de ressourcer, du har. Tredjepartsprocessorer giver dig typisk mulighed for at mærke dit nonprofit for donorer (nogle gange mod et ekstra gebyr). Hvis du kan, skal du sørge for at bevare muligheden for at oprette forbindelse direkte med donoren til fremtidig support.
Mange andre sociale netværkssider er spredt op over internettet også, hvor tilhængere kan donere, organisere venner til støtte og diskutere din ideel organisation. Mange store nationale organisationer har en tilstedeværelse på disse websteder.
Det er ikke nemt at finde frem til den bedste kreditkortbehandlingsløsning til din ideel organisation. Du skal undersøge, snakke med dine nonprofit peers, og tjekke en række muligheder før du træffer en beslutning. Vær også opmærksom på sikkerheden. Kreditkort og især kreditkort brugt online kan være rige mål for svindlere .
Oplysninger om kreditkortvilkår og gebyrer for denne artikel er blevet leveret af DonorPerfect, som tilbyder yderligere oplysninger om betalingsbehandlingsløsninger .