Når det er nyttigt, kan URS'en blive forældet
De fleste stater i USA regulerer velgørende fundraising. Statlige love kræver velgørende organisationer at registrere ved at give oplysninger om fundraising aktiviteter til regeringen.
Fordi nonprofits er gået online betyder det, at donorer kan være overalt, der kræver registrering i flere stater.
For at få en vis orden i denne proces udviklede National Association of Attorneys General og National Charities Officers Unified Registration Statement (URS).
Formålet med URS var at levere en standardiseret rapporteringsformular til mange forskellige stater.
Hvorfor URS må ikke længere være nyttigt
Men fordi stater ofte ændrer deres regler, kan brugen af Unified Registration Statement komme til ophør.
Selvom URS blev skabt i håb om, at flere stater kunne blive enige om en standardprotokol til registrering af velgørende opfordringer, er antallet af stater, der er villige til at acceptere denne formular i stedet for deres særlige statsform, faldet.
Også fordi staterne ændrer deres regler mere og hyppigt, har URS ikke været aktuelle og opdaterede.
URS-formularen indeholder nu snesevis af fejl, der resulterer i afviste registreringsansøgninger for velmenende nonprofit organisationer. Opdateringer er få og langt imellem.
På trods af hvad nogle online kilder siger, accepterer mange stater ikke længere URS overhovedet (og i nogle tilfælde tog det aldrig til at begynde med).
Den gradvise oprettelse af statsspecifikke registreringsdatabaser har ikke været nogen særlig hjælp til landsdækkende filers. I stedet for at sende en enkelt formular skal filers indtaste de nødvendige data igen og igen.
Mange velmenende filers søger online support finde ud af den svære måde, at URS pdf indeholder et bilag til for det meste forældede statsformer.
Selv linkene til de aktive formularer (til download) kan blive brudt, og instruktioner er ofte unøjagtige.
Visionen om en enkelt form, der kunne bruges til at opfylde alle statens registreringskrav, var en god, men det kunne ikke have været en realistisk. Arbejdet med at opretholde de enkelte statslige krav alene kan have undergravet formularen.
URS er sjældent nyttigt, fordi det er blevet mere og mere forældet. Dens brug skaber flere komplikationer, tab af tid og kan øge forsinkede gebyrer for uinformerede filers.
URS alternativer
For do-it-yourself state velgørenhedsarrangementer registreringer kan nonprofits have en bedre oplevelse ved at bruge en onlinetjeneste, der giver nuværende formularer og instruktioner til at opfylde krav til registrering af staten på et lavt niveau. Der er kun to sådanne alternativer: GoSinglePortal.com og SimpleCharityRegistration.com.
Når man køber et DIY-registreringsalternativ, bør nonprofits overveje både pris- og supportmuligheder, fordi registrering af multi-state fundraising er en tæt og kompliceret proces. Hvis det ikke var, ville URS stadig være levedygtigt.
For mere information om udenlandsk velgørende fundraising registrering, se Sådan registreres til Fundraise Out-of-State og 9 overraskende fakta om out-of-state fundraising registrering .