Førstehåndsindtryk og kortfattethed er nøglen med et resumé.
At have et godt sammendrag ved indledningen til din formelle forretningsplan er afgørende for at fange opmærksomheden og spændingen hos både investorer og potentielle partnere.
Et godt executive summary opsummerer effektivt kernevirksomhedsforslaget, nøglefinansielle fremskrivninger, hvor virksomheden står i øjeblikket og elementer, der er afgørende for virksomhedens succes fremad i fremtiden.
Skriv en god sammendrag ved at undgå disse to fejl.
Mens du måske bliver fristet til at skynde dig gennem processen med at skrive et resumé, skal du bare komme til at angribe hovedparten af din forretningsplan, husk at dette er simpelt (endnu meget effektivt) erklæring er det første, en potentiel investor vil læse .
Hvis dit resumé ikke tager fat i deres opmærksomhed lige uden for flagermus, så vil de nok ikke genere at læse resten af din forretningsplan eller fortsætte med at investere i din virksomhed.
1. Brevity er nøgle med en Executive Summary.
Et godt executive summary strækker sig fra en halv side til maksimalt to sider; noget længere, og du risikerer at miste din læsers opmærksomhed eller synes ufokuseret.
En sikker indsats er at holde det under en side, så du får en potentiel investor op til hastighed på alt, hvad din virksomhed gør (og planlægger at gøre), men ikke keder dem med jordiske detaljer, der ikke er rigtige relevant for dem i øjeblikket.
Der er altid flere detaljer, du kan dele, når en investor udtrykker interesse for din virksomhed og går i processen med due diligence-men med det formål at få et godt sammendrag er at få dem til at fortsætte med at læse og overveje din virksomhed.
2. Skriv ikke Executive Summary først.
Selvom det fører helt fra starten af din forretningsplan, skal det sammenfattende resumé skrives sidst.
På den måde kan du cull information fra resten af dokumentet og sørge for, at der ikke er nogen uoverensstemmelser i hele. Sammendraget er i det væsentlige en en-siders rapport, der skal indhente alle højdepunkter fra oplysningerne i resten af forretningsplanen.
Organisering af din Executive Summary.
Resuméet er også det bedste sted at beskrive din mission statement . Udvikle en kortfattet beskrivelse, ikke mere end et par sætninger, der forklarer:
- Hvorfor din virksomhed eksisterer
- Hvad dens mål er
- Hvordan du vil nå disse mål
Udvikl derefter forretningsbeskrivelsen eller konceptet. Her giver du mere detaljer om den type virksomhed, du vil åbne, hvem kunderne vil være, og hvad konkurrencemæssig fordel er. En konkurrencemæssig fordel forklarer hvorfor kunderne vil vælge din virksomhed over markedsplads rivaler. Dine grunde kan omfatte:
- Fyldning af et tomrum på markedet
- Tilbyder et bedre produkt end det der findes i øjeblikket
- Tilbyder et sammenligneligt produkt, men til en bedre pris end dine konkurrenter
Derefter vil du gå videre til en kort beskrivelse af dine økonomiske udsigter. Denne del af sammendraget skal nævne de forventede omkostninger ved opstart samt de økonomiske og finansielle prognoser på kort og lang sigt.
Det næste spørgsmål at adressere er status for din virksomhed. Det kan stadig være kun i ideen scenen. Måske har du allerede rejst lidt penge. Eller det kan være, at du er fuldt operationel og søger at udvide. Investorer vil fortolke din nuværende forretningsposition som et signal om, hvor meget kapital der er behov for for at fremme din virksomhed, og om dette matcher den type mulighed, de søger.
Den endelige del af resuméet vil fokusere på kritiske faktorer, der afgør din chance for succes. Disse elementer vil være specifikke for din virksomhed, men kan omfatte:
- Lav personaleomsætning
- Et teknologipatent
- Et strategisk partnerskab
- Eksterne enheder, som f.eks. Fortsættelse af en markedsplads eller økonomisk udvikling
Samlet set bør sammendraget give et indblik i, hvad forretningsplanen indeholder.
Hit på alle de vigtige punkter; hvis du holder af med at komponere det, før du har skrevet resten af din forretningsplan, skal det næsten skrive sig selv.