Her er hvordan man laver dit bidragsforslag endnu stærkere
Du ved, at vidnesbyrd fra andre donorer eller de personer, som din ideel tjener kan være stærke influencer, når du spørger om midler. Du inkludere disse vidnesbyrd i fundraising breve, i dit tilfælde til støtte, og i din årsrapport.
Tredjeparts testimonials virker lige så effektivt for tilskud. Disse vidnesbyrd viser, at andre mennesker, virksomheder og organisationer tror på, at du kan få arbejdet gjort.
Et brev af støtte kan komme fra en partnerorganisation, større donor , et andet fundament, kongresrepræsentant, forretning eller andre vigtige interessenter. Det giver en overbevisende og overbevisende årsag til, at en fonde skal understøtte din ansøgning om tilskud eller forslag.
Mens et brev af støtte ikke vil klare en pris, kan det gøre dit tilskudsmæssige forslag mere konkurrencedygtigt. Støttebrev, især fra højtstående personer eller organisationer, viser, at andre mener, at dit forslag har fortjeneste. De kan endda signalere, at din organisation har et fremragende ry, og at dit fællesskab støtter dit arbejde.
Et supportbrev kan være fra fællesskabsledere, der tror på dit foreslåede program, andre grupper, der kan samarbejde med dig eller endog de mennesker, der vil modtage de tjenester, du foreslår.
De bedste understøttende breve beskriver, hvordan en partner vil støtte projektet (som det er relevant), formidler entusiasme for projektet og giver troværdighed til dit arbejde.
Letters of support ledsager normalt et forslag eller en ansøgning om tilskudsmidler .
Før du sender et tilskudsforslag, lav en liste over personer eller organisationer, der ville have gavn af dit foreslåede projekt. Kontakt dem, helst personligt, og spørg, om de ville være villige til at skrive et brev af støtte.
Giv dem detaljerne i dit projekt og forklar fordelene for dem og deres samfund. Hvis de er enige, skal du udarbejde et udkast til et brev, som de kan bruge. Bed dem om at sende brevet til dig inden en bestemt dato, så du kan medtage det med din tilskudsbevilling.
Hvis personen eller organisationen foretrækker at skrive eget supportbrev, skal de give dem vigtige oplysninger for at gøre det lettere at skrive en god anbefaling. Eksempler på nyttige oplysninger er:
- Et sammendrag af projektet tilskuddet vil finansiere.
- Hvordan projektet går i gang med interesser af funderen (som det fundament du har kontaktet).
- Eksempler på, hvordan tilskuddet hjælper din organisation med at opfylde sin mission.
- Til hvem brevet skal adresseres. For eksempel, en bestemt person eller den officielle navn på funderen. Opmuntre forfatteren til at undgå noget som "til hvem det drejer sig om." Giv et tilskudssøgningsnummer, hvis det gælder.
- En prøve af et tidligere anbefalingsbrev, der fungerede godt.
Hvad er en forpligtelsesbrev?
Letters of support kan også være engagementsbreve . Et sådant brev kan vise, at en virksomhed ønsker at give en gave-in-kind til at støtte dit projekt. Eller at en donor planlægger at begå en bestemt mængde penge til projektet.
Eller det kan endda indebære et løfte fra en virksomhed for at låne pro bono frivillige til dit projekt.
For denne type brev laves en liste over virksomheder eller organisationer, der måske vil være villige til at begå nogle ressourcer til dit projekt.
Opsæt et møde, hvor du kan forklare detaljeret, hvad projektet vil være og bede om et bestemt bidrag, såsom kontanter, gaver i naturalier eller personale. Giv et udkast til brev og anmode om, at det returneres i tide for at medtage din ansøgning om tilskud.
Støttebrev er ofte fra andre organisationer, der har aftalt at være partner for det projekt, din gruppe tilbyder. Nogle gange har denne form for støttebrev form af en formel partnerskabsaftale eller et aftalememorandum, som nogle tilskudsmodtagere nu har brug for.
Hvad er et aftalememorandum?
Hvis du planlægger at samarbejde med et andet nonprofit, skal arrangementet staves skriftligt, enten med et understøttelsesbrev eller hvad der hedder en interagency-aftale eller et aftalememorandum.
Disse aftaler skal forklare, hvordan projektet skal udføres, og hvordan du bruger midlerne fra tilskudsmanden.
Aftalememorandummet beskriver et samarbejdsforhold mellem to organisationer. Aftalen indeholder en beskrivelse af roller, ansvarsområder, vilkår og detaljer om det partnerskab, som begge parter er enige om. Den skal underskrives af autoriserede repræsentanter for begge organisationer. Indsend det med dit forslag eller ansøgning om et stats- eller fondstilskud .
Stiftelsen eller det offentlige organ, som du ansøger om, vil blive imponeret af breve af støtte, engagement eller partnerskab. Jo mere du kan demonstrere, at fonden ikke vil være alene for at støtte dit arbejde, jo bedre bliver dit forslag modtaget.