Vælg en form for virksomhedsejerskab
Før du registrerer din virksomhed i British Columbia, skal du beslutte, hvordan din nye virksomhed vil være juridisk struktureret.
I Canada er der i grunden fire valg af virksomhedsejendomme, en eneboliger, et partnerskab, en inkorporeret virksomhed eller et kooperativ. (For en sammenligning af fordele og ulemper ved de fire former for virksomhedsejendomme, se min artikel, Valg af virksomhedsejere .)
Vælg et firmanavn
Du skal også vælge et navn til din nye virksomhed . Navnet du vælger vil afhænge af, hvilken form for virksomhed du har valgt at operere, da registreringsreglerne er forskellige for hver form for forretnings ejerskab. Hvis du for eksempel har valgt at oprette din virksomhed som eneselskab, der bruger dit eget navn uden at tilføje andre ord, er virksomhedsregistrering i BC ikke nødvendigt.
Men hvis du vælger at drive en enebolig under et andet navn, eller ønsker at oprette et partnerskab eller en virksomhed, skal du have dit navn godkendt af det regionale firmaregister, før du kan registrere din virksomhed.
Det betyder, at du skal udfylde og indsende en formular til godkendelse af navn. Det kan du gøre på en af tre måder:
- Online, via en BC OnLine-konto eller ved hjælp af online-tjenesten for BC Government Name Requests, som giver dig mulighed for at udfylde og indsende formularen elektronisk (gebyr $ 31,50); eller
- Ved at besøge en service BC Center eller OneStop service leveringssted og udfylde og indsende formularen (gebyr $ 30.00); eller
- Ved at besøge et fællesskabskontor for Futures eller Chamber of Commerce og udfylde og indsende formularen (gebyr varierer)
Du kan også indsende den udfyldte blanket og en check (betales til finansministeren) pr. Mail til:
BC Registry Services
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Hovedformålet med ansøgningen om navnegodkendelse er at reservere et navn til din forretningsbrug. (Bemærk, at reservering af et navn eller endda registrering af en virksomhed under det pågældende navn giver ikke firmanavnet nogen særlig beskyttelse. F.eks. Kan folk i andre provinser registrere tilsvarende firmanavn.)
Det tager normalt omkring tre arbejdsdage, da navnet på godkendelsesanmodningen skal behandles. Du kan betale et ekstra gebyr (i øjeblikket $ 100) for prioriteret service, som normalt har en 24-timers turnaround. Resultaterne af søgningen kan kontrolleres online, sendes til dig eller gives til dig over telefonen, hvis du har behandlet en lokal myndighedsagent. Hvis et af de firmanavne du indsendte blev godkendt, vil det blive forbeholdt dig i 56 dage. Hvis du ikke fuldfører registreringsproceduren inden for den tid, skal du starte processen igen med en anden navnegodkendelse.
Sådan vælger du et navn
Bortset fra nogle grundlæggende oplysninger, f.eks. Navn, adresse og arten af din virksomhed, beder du i formularen at angive tre virksomhedsvalg.
Du kan tænke på et firmanavn som tre dele:
- et særpræg
- et beskrivende element
- en virksomhedsbetegnelse
Hvis du registrerer en eneboliger eller et partnerskab, vil dit firmanavn bestå af kun de to første dele.
- Det karakteristiske element er "et særprægende ikke-beskrivende ord eller en sætning, for eksempel en geografisk placering, dit navn, et sammensat ord eller en sætning, initialer" (BC Corporate Registry).
- Det beskrivende element er den del af firmanavnet, der normalt beskriver arten eller typen af virksomhed.
- Virksomhedens betegnelse består af de ord, der angiver en virksomheds juridiske struktur, såsom Limited, Incorporated eller Corporation. Brug af forkortelserne til disse ord er tilladt.
Så hvis jeg vælger firmanavnet Qualicum Beach Antikviteter, er "Qualicum Beach" det kendetegnende element i navnet, mens "Antikviteter" er det beskrivende element.
Hvis jeg planlagde at indarbejde denne virksomhed, da jeg registrerede det, kunne jeg vælge et navn som Qualicum Beach Antiques Ltd., herunder en firmabetegnelse i mit firmanavn.
For mere om virksomhedsnavneelementer og de typer navne, du har lov til at oprette for hver form for virksomhed, se instruktionssektionen i navnet på godkendelsesanmodning for navn .
Navn Tips
Vær sikker på at du vælger tre mulige navne. Hvis du blot optæller en, og den er taget allerede, har du stort set smidt dit gebyr væk. Vær også sikker på at angive dine firmanavn valg i henhold til præference. Når din ansøgning om navngodkendelse behandles, vil ministeriet kun søge indtil et valg er godkendt, eller alle afvises. Så kun dit første valg vil blive søgt, hvis dette navn er tilgængeligt.
Brug ikke det nye navn, indtil virksomhedsregistreringen er færdig
Selvom din navneforespørgsel er vellykket, rådgiver virksomhedsregistret dig om ikke at bruge nogen penge reklame, få nye visitkort udskrives eller på anden måde investere i dit nye navn, da navnet kun er reserveret. Spar dine penge, indtil din virksomheds navnregistrering i BC er afsluttet.
Det ville være meget smertefuldt at bruge penge til at reklamere for et navn, som en anden endte med at bruge, ville det ikke? I samme vifte skal du bemærke, at navne på eneforetagender og partnerskaber ikke har nogen lovpligtig navnebeskyttelse; kun navnene på virksomheder er beskyttet.
Registrering af et eget ejerskab eller partnerskab
For enkeltpersoner og partnerskaber er den nemmeste måde at fuldføre registreringsprocessen på at bruge OneStop Business Registration, en onlinetjeneste, der giver dig mulighed for at:
- Udfyld din virksomhedsregistrering
- Tilmeld dig med Canada Revenue Agency (CRA) for Federal Goods and Services Tax (GST)
- Tilmeld dig Provincial Sales Tax (PST)
- Tilmeld dig WorkSafeBC dækning (hvis nødvendigt)
- Tilmeld dig med kreditvurderingsbureauet for løninddrag (hvis det er nødvendigt)
- Tilmeld dig med Industry Canada (hvis nødvendigt)
Du kan også indsende det udfyldte registreringsskema på din lokale regerings agentkontor eller sende det til Finansministeriet (adressen er på Registreringsformularen). Afhængigt af om du registrerer en enebolig eller et partnerskab, skal du udfylde en erklæring om registrering af eneret eller din erklæring om registrering af det generelle partnerskab og indsende din erklæring og gebyr (i øjeblikket $ 40). Bemærk dog, at dette gebyr kun gælder for et generelt partnerskab; Grundgebyret for registrering af et begrænset partnerskab er for tiden $ 165 (plus $ 30 navnegodkendelsesgebyr).
For at fuldføre registreringen skal du:
- dit navn godkendelses anmodning nummer
- Dit firmanavn, nøjagtigt som godkendt af firmaregistret
- startdatoen for din virksomhed
- en "rigtig" adresse i BC (ikke kun en generel levering, landdistriktsrute eller postkasse).
Registrering af en inkorporeret virksomhed
BC integration er en længere og mere kostbar proces og ikke tilgængelig via OneStop Business Registration. I stedet kan indlejringsansøgninger indsendes online via Corporate Online.
Du har allerede gennemført det første trin på BC-inkorporering ved at reservere et navn til dit nye firma. (Du kan selvfølgelig bruge dit nye selskabs indarbejdelsesnummer som navn, hvis du vil. Hvis det er tilfældet, kan du springe igennem navnebehandlingsprocessen, og virksomhedsregistret giver dit BC-selskab et nummer.)
Til inkorporering i British Columbia skal du:
- fuldføre en inkorporationsaftale
- redegøre for selskabets vedtægter
- indsend et indlejringsprogram
Inkorporeringsaftalen skitserer i grunden ejerskabet af selskabet. Det specificerer hvem inkorporatorerne (aktionærer) er og antallet af aktier i hver klasse, som hver aktionær vil holde (se Hvordan opretter jeg andelsklasser til mit nye selskab? ).
Selskabets vedtægter fastsætter regler for virksomhedens adfærd. Se et eksempel på tabel 1 Artikler, som du kan vælge at tilpasse til at danne dit BC-selskab (BC Registration Services: Corporate Online). Du kan tænke på inkorporationsansøgningen som den egentlige virksomhedsregistreringsformular.
Registreringsprocessen for indarbejdelse kan udfyldes online eller via mail. For at indarbejde online, skal du gå til Corporate Online. Hvis du foretrækker at sende via mail, kan Dye & Durham (1-800-665-6211) fil til dig. Du skal sende dem en komplet, underskrevet kopi af inkorporationsprogrammet (og en check).
Postadressen til Dye & Durham er:
Farve & Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Uanset om du indsender online eller ej, anbefaler virksomhedsregistret, at du arbejder gennem papirudgaven af BC Incorporation Application . Filing inkorporering ansøgning ved hjælp af Corporate Online eller Dye & Durham koster 388,68 dollar i øjeblikket. Bemærk, at selvom disse er alle de dokumenter, du har brug for til registrering, skal du arkivere andre dokumenter, der er relateret til selskabet, nu hvor firmaet er i gang. Se hvad du skal gøre, når du får dit certifikat for indarbejdelse for flere detaljer.
Federal Incorporation
Hvis du har til hensigt at operere nationalt, kan du foretrække at indarbejde federalt, hvilket gør det muligt for din virksomhed at operere overalt i Canada og kan give dig mere anerkendelse, hvis du har til hensigt at gøre forretninger internationalt. Det vil også give national beskyttelse til dit firmanavn . ( Mere om forskellen mellem føderal og provinsiel integration .)
For at føje din virksomhed føderalt skal du arkivere vedtægter med firmaer Canada. Korporationer Canada administrerer CBCA (Canada Business Corporations Act) og det kontor, som alle indgivelser relateret til virksomheder er lavet af; der er kontorer i Vancouver, Ottawa, Montreal og Toronto.
Registrering af en kooperativ
Kooperativet er et andet valg, når du vælger en form for forretning. Kooperativer opererer anderledes end andre virksomheder, idet de drives demokratisk på princippet om "et medlem er en stemme". Medlemmerne deler ejerskab og beslutningstagning.
I henhold til kooperativloven skal kooperativer registreres eller indarbejdes, og proceduren svarer meget til den, der skitseres for ikke-samarbejdsvillige virksomheder.
Hvis du vil oprette et kooperativ, se vejledningen til at indarbejde en kooperativ forening i British Columbia. Dokumentet indeholder formularer, som du skal arkivere som en del af integrationsprocessen. Det nuværende gebyr for indarbejdelse af et kooperativ er $ 250.
Uanset hvilken form for virksomhed du vælger, er det klogt at søge råd fra fagfolk, der har mere erfaring med at etablere virksomheder. Udover at konsultere en advokat eller notarius publicus, kan du også ønske at diskutere din situation med en revisor, som kan rådgive dig om den bedste form for forretningsejerskab for dig.