Formular W-9 er et skattedokument, som skal underskrives af uafhængige entreprenører, for at tilvejebringe et skattepligtigt id-nummer (Social Security Number eller Employer ID). Hvis arbejdsgiveren ikke har skattepligtige ID, eller hvis skatteyderens ID er ukorrekt, skal den uafhængige entreprenør have forbundne indkomstskatter tilbageholdt (det kaldes "backupholding"). Her er nogle af de vigtigste punkter fra hans artikel med mine kommentarer.
Form W-9 er et standardskattedokument, der ofte anvendes i forretnings- og finansielle transaktioner. Så i sig selv udgør en W-9-form ikke mange problemer. Der er stadig nogle enkle spørgsmål at være opmærksomme på.
Vær sikker på at du kender den person eller virksomhed, der beder dig om at udfylde W-9-formularen
Fordi formularen W-9 beder om dit navn, adresse og socialsikrings- eller arbejdsgiveridentifikationsnummer, skal du være forsigtig med at udlevere disse oplysninger. Vær sikker på at du ved, hvem der beder dig om at udfylde formularen, og hvorfor, og hvordan dine skatteoplysninger bliver brugt.
Vær sikker på at du har udfyldt dine forretningsoplysninger korrekt
Formularen W-9 kræver, at du indeholder oplysninger om din virksomhedstype.
IRS har forenklet W-9-formularen (noget). Følg disse trin for at udfylde den nye W-9-formular :
- Sørg for at du indtaster dit skattepligtige ID korrekt, og at du indtaster det korrekte skatteyder ID. Dette er formålet med formålet at kontrollere disse oplysninger. Spørgsmålene kommer, når din virksomhed er en LLC. En enkeltmedlems LLC- filer føderal indkomstskat returnerer som enesindehaver og multiple-medlem LLC-filer som et partnerskab. Denne artikel indeholder flere oplysninger om, hvilken skatteyderens ID, der skal bruges.
- Du bliver spurgt, om du er underlagt backuphold. De fleste mennesker er ikke, men hvis du har spørgsmål ,, se denne artikel om backup tilbageholdelse .
- Du bliver spurgt, om du er underlagt indberetning af udenlandske aktiver. Medmindre du har aktiver i et fremmed land, gælder dette afsnit ikke for dig.
Sørg for at overføre W-9 sikkert
W-9 indeholder følsomme oplysninger, som skal holdes private og sikre. Send ikke din færdige W-9 som en usikker eller ukrypteret email vedhæftning. Brug i stedet sikre overførselsmetoder, såsom håndlevering, mail eller krypterede filvedhæftninger til en e-mail til den person, der anmodede om det. (Arbejdsgivere af uafhængige entreprenører overfører ikke W-9-formularer, de opbevares i ansættelsesdokumentet.)
Modtagelse af en W-9, da du forventede en W-4 i stedet
Hvis du starter et nyt job og din nye arbejdsgiver henter dig en W-9 for at udfylde, spørg om dit nye job er som selvstændig entreprenør eller som medarbejder. Medarbejdere udfylder formular W-4 for at fastsætte deres skatteindhold.
Selvstændige (uafhængige entreprenører) har ikke skat eller social sikring / Medicare-skat tilbageholdt. Du og din arbejdsgiver kan diskutere spørgsmålet om din status, men det er IRS, der i sidste ende beslutter, om en arbejdstager er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør (selvstændig).
Hvis du ikke er sikker på din status, skal du læse mere om forskellen mellem medarbejdere og uafhængige entreprenører .
Vær opmærksom på backup tilbageholdelsesregler
IRS ønsker at sikre, at alle skattepligtige rapporterer alle indtægtskilder. Så de har indført regler for at sikre, at alle W-9-formularer har et korrekt og komplet skattepligtig ID-nummer. Hvis du sender en W-9 uden et gyldigt skatteyder-ID, eller hvis dit skatte-id er ugyldigt, skal din arbejdsgiver kræve at holde føderale indkomstskatter fra dine betalinger. Denne forordning kaldes " backup-tilbageholdelse ".