Trin 2: Etabler en adresse og telefonnumre til din virksomhed
I dag er hjemme-baserede virksomheder normale, og kun få kunder eller forbrugere stiller spørgsmålstegn ved det. Desuden er mulighederne for at skabe en professionel identitet blevet mere overkommelige.
Opsætning af din virksomhedsadresse og telefon
Før du bestemmer din adresse og telefon, skal du beslutte dit firmanavn . Når du kender dit navn og hvordan du planlægger at oprette din virksomhedsstruktur (dvs. eneejer eller LLC), skal du beslutte dig for din adresse og telefon. Du bruger disse kontaktoplysninger på din virksomhedslicens og andre officielle forretningsdokumenter. Du vil også sætte det på dit visitkort, kontrakter og andre marketingværktøjer.
Forretningsadresse-indstillinger
I dag anses det ikke for uprofessionelt at bruge din hjemmeadresse; Men du vil måske beskytte dit privatliv. Din adresse vil blive brugt i mange dokumenter og online, og det kan du ikke have, at det er offentlig viden. For eksempel kræver CAN-SPAM loven at din adresse skal være i alle dine e-mails.
Der er to muligheder, hvis du vil have en anden adresse. Den ene er at åbne en postkasse med den amerikanske posttjeneste.
Den anden er at få en kasse på en lokal postbutik, f.eks. Og UPS-butik. Postkasser er betydeligt billigere end private postkasser. Men din beslutning kan til dels afhænge af det billede, du forsøger at projektere for din virksomhed. Nogle udsigter kan se din brug af en postboks adresse for din virksomhed, fordi den er lille eller ikke helt etableret, eller at du driver et "fly om natten" firma fra din garage.
Mailbutik-indstillingen kan give udseendet af en virksomhed med en fysisk adresse, der kan gøre nogle forbrugere mere tilpas med at arbejde sammen med dig, når du ser en postboks. Med en posttjeneste er din adresse postadressens adresse plus din boks nummer. For eksempel: 123 Elm Street, # 123. Dette ser mere ud som et sted end postboks 123.
Business Phone Options
Endnu 100 procent online virksomheder har brug for en telefon. Mens dine kunder eller kunder måske ikke ringer til dig, skal du bruge det af andre grunde, som for de tjenester, du bruger (dvs. web hosting). Mange hjemmeejere begynder at bruge deres nuværende telefon, men der er flere fordele ved at oprette en forretningslinje.
- Du kan holde forretning og personlig adskilt. Når din telefon ringer, vil du ikke bekymre dig om, at dit barn svarer på et klientopkald. Når en forretningslinje ringer, ved du det er forretning, og når din personlige telefon ringer, kender du det personlige.
- Telefonrelaterede skattefradrag er nemmere at spore. IRS'en kan ikke lide at komme i gang med dine personlige og forretningsmæssige konti. Hvis du bruger din personlige telefon, kan du kun fratrække de direkte forretningsomkostninger.
Fastnetindstillinger
Før mobiltelefoner var det forholdsvis begrænset at have en business-telefon.
Du kan enten tilføje et andet nummer (særskilt ringetjeneste) til din eksisterende telefon eller tilføje en anden linje til dit hjem. Sidstnævnte mulighed er dyrere, men det er også helt fradragsberettiget på dine skatter. Ved hjælp af din eksisterende linje kan du kun fratrække forretningsrelaterede tjenester (dvs. særprægede ring).
Cell Phone Valg
I dag er det nemt at have mobiltelefoner, og du kan være tilgængelig, når du ikke er på kontoret (hvilket kan være en god eller dårlig ting afhængigt af hvor meget du arbejder). Ligesom din fastnet kan du få et firmanummer til din eksisterende telefontjeneste eller bruge en onlinetjeneste til at oprette en forretningslinje, der videresender til din mobiltelefon.
Andre Business Phone Options
- Køb en forudbetalt trådløs plan, der giver dig mulighed for at betale, mens du går, i stedet for at forpligte dig til en plan.
- Brug en virtuel telefontjeneste som Grasshopper. Ved hjælp af denne mulighed kan du oprette enten et lokalt telefonnummer (tilgængeligt på de fleste områder) og / eller et virtuelt gratisnummer til din hjemmevirksomhed. For information om hvordan virtuelle telefonsystemer som Grasshopper fungerer, se anmeldelsen af Grasshopper.
fax
Uanset om du har brug for en separat faxlinje, afhænger det strengt af dit antal faxmeddelelser, der sendes og modtages. Du kan oprette en faxlinje på din jordlinje ved hjælp af telefonens firmas særlige ring eller oprette en forretningslinje. Du kan oprette en forretningslinje, der har en særskilt ring til din fax.
En anden mulighed er at bruge et virtuelt telefonsystem som Grasshopper.
Internettet har dog gjort faxen lettere, fordi du nu kan scanne og e-maile formularer.
Long Distance Calling
Langdistance opkald plejede at være en stor udgift for nogle hjem virksomhedsejere. I begyndelsen af 2000'erne var fjernvirksomhederne vred for forbrugervirksomhed ved at tilbyde store tilbud og lave priser. Men siden oprettelsen af ubegrænset langdistance med et enkelt gebyr har de fleste valgt denne mulighed. Dette har bragt ned langdistanceopkald til hjemmet virksomhedsejere.
Udfordringen bruger din eksisterende linje til at foretage langdistanceopkald. Du skal spore, hvilke opkald der var til forretning, beregne procentdelen af opkald, der var forretningsmæssige til personlige, og multiplicere den procentdel af dine lange afgangsomkostninger for at bestemme dit skattefradrag. I stedet kan du, hvis du bruger en anden forretningslinje, fratrække hele prisen på linjen. Eller en anden mulighed er at bruge forudbetalt langdistance-telefonkort til erhvervslivet.
Mere i Business Identity Series
- 8 trin til din virksomhedsidentitet - Introduktion og oversigt
- Brainstorming dit firmanavn og tagline
- Kontrol til et arbejdsgivernummer med IRS
- Åbning af en forretningsbank konto
- Oprettelse af dit Business Logo
- Bestilling af dine visitkort
- Oprettelse og bestilling af dit Business Stationery
- Etablering af din virksomheds hjemmeside