Opbevar dine kvitteringer for skatter, forsikringer og omkostningsrapporter
Har du masser af kvitteringer til at organisere og håndtere, før du selv kan tænke på at få dine udgifter refunderet? Eller måske har du brug for dem til at dokumentere dine skatterelaterede udgifter eller at sikkerhedskopiere et forsikringsanmodning. Her er et par gode software muligheder, der kan hjælpe dig med at organisere disse kvitteringer ved hjælp af en dokument scanner, hvis du leder efter en enklere og hurtigere måde.
NeatReceipts Mobile Scanner og Digital Filing System
NeatReceipts Mobile Scanner og Digital Filing System består af en kompakt og let scanner, softwaren til at organisere kvitteringer og andre digitale billeder, et USB-kabel og tilbehør til rejse og desktop opbevaring.
NeatReceipts software organiserer kvitteringer, skatterelateret dokumentation, visitkort og dokumenter - og det gør det hele særskilt, så det er nemt at finde dem, når du har brug for dem. Kvitteringer kan udskrives, mailes eller eksporteres til en række forskellige formater, herunder PDF, OFX og QIF.
02 - Shoeboxed
Scan dine kvitteringer og send dem elektronisk til Shoeboxed for at organisere og gemme dem for dig online.
Shoeboxed kan integrere med QuickBooks Online under visse planer, og udgiftsanalysediagrammer og grafer er også tilgængelige online. Der er også gratis apps til iPhone, iPad og Android, der tilbyder funktioner som evnen til at bruge telefonens indbyggede GPS til nøjagtigt at spore kilometertal og at optage kvitteringsbilleder ved hjælp af din smartphones kamera.
Shoeboxed's "Magic Envelopes" er gratis konvolutter, du kan fyldes med kvitteringer, visitkort og andre papirstop, så send dem bare ind. Dette sparer dig for at skulle scanne dem. Shoeboxed vil gøre det for dig, scanne dem i digitale filer og sende papirkopierne tilbage til dig gratis.
Kvitteringer kan også importeres automatisk fra din email, hvis du bruger Googles Gmail. Ellers kan du stadig sende dine kvitteringer til Shoeboxed, så de kan spores.
Shoeboxed kan eksportere data til Quicken, Excel og til filformater CSV eller PDF.
Der er tre centrale Shoeboxed-planer at vælge imellem:
- Lite : Op til 50 dokumenter om måneden for en bruger
- Classic : Passer til små virksomheder, 150 dokumenter pr. Måned, forudbetalte Magic Envelopes (kun USA) med dokumentretur og QuickBooks Online integration. For op til to brugere
- Virksomhed : Samme tilbud som Classic, men med 500 dokumenter pr. Måned og op til tre brugere.
Der er også en gratis men meget lille plan med en grænse på fem dokumenter om måneden samt en stor forretningsplan for 1.000 dokumenter om måneden. Hver plan tilbyder en gratis prøveperiode.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior er kvitteringsorganiserende software pakket med en lille USB-powered mobil scanner, der kan scanne en side om sekunder. RoadWarrior bruger Kofax Virtual ReScan eller VRS-teknologi til at forbedre scanningen, og softwaren organiserer scannede kvitteringer og dokumenter. Kvitteringsbilleder kan gemmes i søgeligt PDF-format eller som Word-, Excel- eller WordPerfect-dokumenter. Visitkort kan også scannes.
Rack2-Filer
Rack2-Filer-software er bundtet med Fujitsu ScanSnap S1300i, og det scanner kvitteringer og andre dokumenter til digital opbevaring i formater som Microsoft Word's DOC og DOCX eller Adobe PDF. Organiser scannede kvitteringer og dokumenter i Rack2-Filer i virtuelle arkivskabe og e-bindemidler, der kan gennemses ved at bladre sider.
- Hvis du arbejder i e-bindemidler, skal du blot fremhæve oplysningerne og tilføje divider ark, hyperlinks eller noter.
- Rack2-Filer-søgning kontrollerer hvert dokument, herunder klistermærker og bindestik titler-for-ord, sætning eller nummer.