Tænk på registre, juridiske dokumenter, markedsføringsdata, kontanter og personer, der findes inden for virksomhedernes vægge. Gør du dit bedste for at beskytte dem?
Her er 10 ting, du kan gøre lige nu for at sikre alt fra smartphones til døre. Mens alle disse forslag ikke gælder for alle virksomheder, hvis du arbejder dig gennem denne liste, er du sikker på at finde nogle praktiske trin, du kan tage for at beskytte dine mennesker og aktiver.
01 - Sikre din smartphone
Vi er blevet så afhængige af de håndholdte enheder, men sammen med den ekstra bekvemmelighed og produktivitet har de også velsignet os med nogle øgede sikkerhedsrisici.
02 - Brug stærke adgangskoder
En stærk adgangskodepolitik kan være ubelejligt, men det er ikke så nær som ubelejligt som en data brud eller et netværkskrasj. Her er en enkel, tre-trins metode til oprettelse af adgangskoder. Når du opretter det morderadgangskode, finder du også tre regler for at holde det sikkert.
03 - Styr dine nøgler
Har du enforcerbare og opdaterede nøglekontrolpolitikker ? Med så meget opmærksomhed på højteknologiske trusler er det nemt at glemme, at de små metalnøgler også kan gøre dig ret sårbar.
Tænk over, hvor mange døre i din facilitet der er adgang via mekaniske nøgler. Har dine adgangsdøre kun brug for en nøgle til at åbne? Hvad med fil- eller serverrum? Har du dyre lager eller forsyninger beskyttet af lås og nøgle?
Mekaniske nøgler fortæller ingen fortællinger. Hvis lager eller forsyninger forsvinder, kan du muligvis ikke bestemme, hvem låst låsen op.
04 - Slet dine harddiske
Før du smider den gamle computer eller kopimaskine ud, skal du sørge for, at du sletter harddisken helt. En kasseret computer er en guldmine til identitet og datatyver. Og mange brugere forstår stadig ikke, at deres kontorkopier gemmer dokumenter på en harddisk, indtil filerne overskrives. Så medmindre du tager de rette skridt for at sikre, at alle data er slettet fra en computer eller kopimaskine, inden den forlader dit kontor, kan du åbne døren for en sikkerhedsbrud.
05 - Udvikle en social mediepolitik
Email og social networking har skabt deres egen kategori af sikkerhedshensyn. Disse teknologier gør det meget nemt at formidle information. Og når disse oplysninger forlader din bygning, kan det sjældent, om nogensinde blive tilbagekaldt. Din e-mail-politik skal adressere passende indhold til firmaets e-mails og sociale mediesider. Antag at intet vil forblive privat på internettet.
Her er en socialmediepolitik, som du kan bruge som vejledning til at skrive dit eget tilpassede dokument.
06 - Installer High Security Deadbolts
En deadbolt er en fysisk sikkerhedsstandard til beskyttelse af udvendige døre. Korrekt installeret vil en deadbolt beskytte dine døre mod angreb af selv den mest beslægtede ubudne. Her er en liste over funktioner at overveje, når du vælger en deadbolt for din virksomhed.
07 - Installer et alarmsystem
Et moderne sikkerhedssystem med dets udvalg af elektroniske komponenter er designet til at fornemme, beslutte og handle. Sikkerhedssystemet registrerer hændelser (som bevægelse i et rum), afgør om hændelsen udgør en trussel, og derefter træffer den afgørelse. Selvom et sikkerhedssystem til din virksomhed ikke er en selvstændig affære, bør du forstå sikkerhedssprog for at kunne kommunikere dine behov til en sikkerheds professionel, forstå eventuelle forslag, du måtte modtage, og få mest muligt ud af din sikkerhed system efter det er installeret.
Denne introduktion til sikkerhedssystemer tager sans-beslutnings-processen som en skitse og beskriver den elektroniske hardware, der udfører hver funktion.
08 - Brug sikkerhedskameraer
Sikkerhedskameraer bruges til to grundlæggende formål: undersøgelse og afskrækkelse. De billeder, du indsamler med dine sikkerhedskameraer, bruges oftest til at gennemgå en forbrydelse eller ulykke, så du kan forstå, hvad der virkelig skete. Men kameraerne selv har også en afskrækkende værdi, da folk, der ved, at de bliver set, er normalt på deres bedste opførsel.
For at opnå maksimal undersøgelses- og afskrækkende værdi fra dine kameraer, skal du omhyggeligt vælge, hvor du placerer dem. Her er de 4 bedste steder at installere dine sikkerhedskameraer .
09 - Skriv en besøgsstyringspolitik
En uautoriseret eller ubestemt besøgende kan være en fysisk trussel og kan også stjæle følsomme oplysninger. Hvis det er muligt, styre alle besøgende til et kontrolleret indgangssted (f.eks. En port eller receptionistens skrivebord). Når du skriver din politik, skal du beslutte, om besøgende skal være eskorteret til enhver tid eller kun i bestemte områder. Kræver besøgende om at bære et badge og logge ind og ud bør også overvejes. Hvis din besøgsstyringspolitik kommunikeres tydeligt, kan medarbejderne lettere tjene som dine øjne og ører, da de vil føle sig mere komfortable nærmer sig eller rapporterer en mistænkt person.
Her er en prøvebesøgspolitik , som du kan bruge som vejledning, når du skriver et tilpasset dokument til din egen virksomhed.
10 - Vælg et Floor Marshall
I et stort firma er det næsten umuligt at genkende alle leverandører, entreprenører og nye medarbejdere. Ikke kun det, men de fleste mennesker vil ikke tage initiativ til at stille spørgsmålstegn ved nogen, de ikke genkender. Intruders kender dette, og udnyttelse af en lax eller ikke-eksisterende besøgsforvaltningspolitik er en måde, hvorpå de kan få adgang til en facilitet, stjæle information eller ejendom eller forårsage fysisk skade. Tildeling af et gulv Marshall er en enkel og effektiv måde at hjælpe med at beskytte din virksomhed imod sådanne indtrengere.