Sådan bruges teknologien til at blive mere rentabel og produktiv
Teknologi kan være en lille virksomhedsejerens bedste ven. Det kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt, finde flere kunder og spare penge, mens du gør det. Her ses et højt niveau på 12 områder, hvor teknologi kan hjælpe din lille virksomhed til at blive mere rentabel og produktiv.
01 - Online Business Training
Selvuddannet træning og gratis online erhvervsuddannelse er en glimrende måde at udvide din knowhow på, lige fra komforten i dit eget hjem eller kontor, når det passer dig bedst. Der er en række ekstraordinære online-erhvervsuddannelsesressourcer, der dækker næsten ethvert emne, du gerne vil lære om. Når du ved, hvordan du vælger et online erhvervsuddannelsesprogram , er mulighederne uendelige.
02 - Open Source Software
Open source software giver små virksomhedsejere alternativer til at bruge almindelige kommercielle applikationer i den daglige ledelse af deres virksomheder. Open source software er attraktiv for mange virksomhedsejere, fordi det typisk ikke kræver nogen finansiel investering og ofte har fleksibiliteten til at passe perfekt til en virksomhedsejeres behov.
En af de mest populære tilgængelige open source-værktøjer er OpenOffice.org, en office software suite med tekstbehandling, regneark, præsentationer , grafik, databaser og meget mere.
03 - fastnet alternativer
Disse dage er små virksomhedsejere ikke bundet til et kontor eller en computer for at gøre deres arbejde og holde sig i løkken. En af de måder, virksomhedsejere kan gøre forretninger med, er ved at bruge et alternativ til en traditionel fastnet som deres telefontjeneste. Mobiltelefoner, VoIP og virtuelle telefonlinjer er et par af de tilgængelige muligheder.
04 - Telekonference Services
Så meget af, hvad vi gør som små virksomhedsejere har et virtuelt element. At kunne afholde konferenceopkald med en gruppe af teammedlemmer og / eller klienter på forskellige steder er et eksempel på dette. Der er mange telekonference-tjenester , nogle gratis, der giver små virksomhedsejere mulighed for at foretage telekonferencer med flere parter - når som helst de vil - uden at have brug for speciel telefon- eller brolinjeudstyr.
Der er også en række værktøjer til webkonferencer, der giver dig mulighed for at oprette forbindelse til teammedlemmer over hele verden, næsten som om du er ansigt til ansigt.
05 - Tidsporingsværktøjer
Uanset om du fakturerer dine kunder hver time, kan små virksomhedsejere finde en betydelig værdi for at holde styr på, hvor deres tid er brugt. Dette har en række fordele, herunder at gøre dit projektoverslag mere præcist og hjælpe dig med at øge din egen produktivitet.
Der er mange tilgængelige sporingsværktøjer til rådighed, herunder desktop applikationer, onlineværktøjer og endda tjenester integreret i større projektstyring eller bookkeeping software.
06 - Online faktureringstjenester
Bogføringsapplikationer kommer i mange former og størrelser. Men afhængigt af dine individuelle behov har du muligvis ikke brug for en omfattende regnskabssuite til at styre dine bøger. Faktisk kan en strømlinet online faktureringstjeneste være et passende alternativ til din virksomhed, der gør det muligt at styre din faktureringsproces hurtigere og mere dygtigt.
Når det kommer til at blive betalt, giver teknologien også mange online betalingsmuligheder .
07 - Eksternt skrivebordsprogrammer
Igen solidariserer teknologien forbindelsen mellem små virksomhedsejere og mobilitet. Hvis du har adgang til din primære computer og alle dataene på den, når du er ude af dit kontor - og at kunne se eller ændre den fra din iPad eller smartphone - kan du give dig en fordel, når det kommer til at styre din virksomhed.
Ekstern desktopadgangsprogrammer, som GoToMyPC og LogMeIn, kan holde dig tilsluttet, selvom du ikke sidder ved skrivebordet.
08 - Screencasting Værktøj
Screencasting opretter en film, der viser specifik aktivitet på din computerskærm med voice-over fortælling, som du kan dele med andre. Screencasts kan bruges til en række formål, herunder tutorials, demonstrationer og lektioner. Der er en række forskellige screencasting-værktøjer til rådighed for små virksomhedsejere med varierende niveauer af kompleksitet og funktionalitet.
09 - Online filkonvertering
Hvis du skal konvertere et usædvanligt filformat og ikke har den nødvendige software , eller hvis du arbejder fra en anden computer, kan online-filkonverteringsværktøjer gøre processen ret hurtig og smertefri. Der er tjenester til at konvertere dokumenter, lyd- / videofiler og endda grafik til et nyt filformat.
10 - Skærmbillede Værktøjer
At kunne tage et billede af noget, du ser på din computerskærm, er yderst nyttigt. Du skal muligvis indsende den med en supportanmodning til en leverandør, inkludere den som en del af en gennemgang i en betjeningsmanual eller blot bruge den til at udløse din hukommelse senere. Nogle skærmbilleder værktøjer kan endda integrere med dine screencasting værktøjer, skabe visuelt rige demonstrationer.
11 - Help Desk Applications
Kundeservice er vigtig for alle virksomhedsejere. En af måderne, du kan inkorporere kundeservice på i din virksomhed og på din hjemmeside, er gennem en helpdesk / kundeservice applikation. Disse værktøjer forbedrer din evne til at være lydhør over for dine kunders behov og kan gøre processen med at håndtere relationer meget glattere.
12 - Online Aftaleplanlægning
Uanset om du skal planlægge en aftale med en klient, arrangere en produktdemo til et nyt perspektiv, eller endda planlægge en personlig frokost med en ven, online-tidsplaner, kan du styre alt på ét sted. Du kan spare tid ved at give andre mulighed for at vælge slots fra din kalender og se på et overblik, hvilke møder du har kommet på.
Online-tidsplanlægning giver dig også mulighed for at oprette et system, der giver andre end dig selv adgang til din kalender, og fjerner administrationsopgaven fra din egen liste.