Fordi mange organisationer planlægger seminarer og indendørs forretningshændelser i vintermånederne, tilbyder arrangementplanlægning for de varmere vejrmåneder fra maj til september et positivt tempoændring og chancen for at komme udenfor.
Som en eventplanlægger bør du altid være parat til at foreslå sommerbegivenhedsideer til dine forskellige corporate hospitality events, kunde- og medarbejderbedømmelseshændelser, produktlanceringer og endda salgsmøder. Her er syv af de bedste corporate sommerhændelsesideer, der vil udnytte sommerværket.
01 - Golf udflugter og turneringer
Med omkring 27 millioner golfspillere i USA er golfudflugter og turneringer blandt de mest populære corporate events hvert år. Planlægning af en golfbegivenhed er øverst på listen for overvejelse af de fleste ledere. Uanset om du planlægger din egen golfudflugt eller gøre en dag uden at deltage i en golfbegivenhed som en turnering på PGA-turen, så glem ikke at bringe golfgaverne til dine gæster! 02 - Baseball Spil
Med en historie, der går tilbage til 1800'erne, planlægger en begivenhed omkring Amerikas foretrukne tidsfordriv oven på listen for behagelige grupper og skarer. Baseballhold og stadioner rundt omkring i landet har udviklet flere muligheder for at underholde grupper inden for ballparken, for ikke at nævne de fester og arrangementer, der findes lige uden for parken. Her er nogle corporate baseball event ideer at overveje: - Suites
- Bleacher parter
- Picnic parter
- Felt og øverste dæk fest områder
- American League og National League Baseball Stadium og underholdning
03 - Thoroughbred Horse Racing Events
"Vind, sted eller show!" En dag med thoroughbred racing, manicured grunde og fantastisk mad er en fantastisk måde at opbygge forretningsforbindelser, uanset om det er med medarbejdere, kunder eller endda forretningspartnere. Grovkædede racetracks findes i de fleste stater i hele landet. Indstillinger for gruppeunderholdningspakke kan omfatte følgende: - Executive suiter og millionær spisestue
- Marquee Telt
- Boksæder
- Mødefaciliteter
Event Planner Pro Tip: Sørg for, at dit program indeholder et vinders cirkelgruppefoto til dine gæster.
04 - Koncerter og forestillinger
I næsten hver by er der en "i parken" udendørs koncert serie med nogle af de bedste udøvende kunstnere i pop, folkemusik, blues, jazz, opera, orkester, land og verdensmusik. Disse musikfestivaler omfatter pavillon eller græsplæne, private telte til gruppeunderholdning og muligheder for spisning i private restauranter. Disse arrangementer, kombineret med levende musik, naturens natur, nathimlen og måske noget vin og ost vil være et sikkert hit for en corporate begivenhed. Event Planner Pro Tip: Udover musikprogrammer planlægger mange byparkdistrikter udendørs samfundsteater i parken. Hvis de gør det, skal du overveje en familie grillnat eller lignende udendørs begivenhed efterfulgt af underholdningen i play performance.
05 - Krydstogts- og sejladsarrangementer
Hvis du befinder dig i nærheden af vandet - et hav, en sø eller en flod, der charterer en privat yacht eller båd i løbet af dagen eller aftenen, har du en fantastisk udsigt og er nødt til at hjælpe med at levere et vellykket program. Afhængigt af din placering opkræver de fleste krydstogtskibe et minimum på tre eller fire timer, og satser for weekender er højere end hverdage. Følgende er populære corporate event muligheder: - Booze cruise (cocktails med levende musik)
- Brunch eller middag cruise
- Historisk eller arkitektonisk krydstogt
Event Planner Pro Tip: Udover en kaptajn med en fantastisk personlighed, overvej at ansætte en docent til at tjene som vejledning og fortæller, hvis din lokalitet tilbyder interessante eller historiske synspunkter.
06 - Motor Speedway Events
NASCAR er kendt for at have nogle af de mest loyale fans. Hvis dine gæster er blandt de fans, er det en sikker måde at glæde dine gæster på at være vært for en begivenhed på en af de berømte motorveje. I lighed med hestesporet (nummer 3 ovenfor) tilbyder motorfartøjer private underholdningsmuligheder til forretningsarrangementer, der omfatter suiter, mødelokaler og cateringmuligheder, der virkelig forbedrer sporoplevelsen. Event Planner Pro Tip: Overvej at hoste din begivenhed på en speedway på en non-race dag som et alternativ til traditionelle forretningsmøder i et hotel miljø.
07 - Din egen private gæstfrihed eller eventyrprogram
Ud over at tage din gruppe til de mest populære begivenheder og spillesteder i byen, er der utallige andre muligheder at overveje til planlægning af en unik udendørs sommerbegivenhed . Overveje at planlægge en privat modtagelse med etniske spisesteder, musik og danseforestillinger som en signaturfirmahændelse på en af følgende lokaliteter: - Bedste restaurant patio
- Kunstgalleri og have
- Museum eller zoo
- Hesteskole
- vingård
- Botanisk have
Eller overvej at tage din gruppe til en dag til en af disse planlagte gruppearrangementer:
- Teambygning tilbagetog i skoven
- Fiskeri tilbagetog
- Ridning
- Walking by ture
- Vandring og cykling
- Off-road og jeep ture