Hvilke af disse fungerer for dig?
Der er mange metoder, du kan bruge til at rekruttere frivillige . Men ikke alle vil være passende for din organisation eller dine særlige behov.
Tage hensyn til de job, du har brug for frivillige til at gøre og derefter overveje, hvem der kunne gøre disse job bedst og hvem måske endda være interesseret.
For eksempel kan Baby Boomers flockes til at hjælpe ugunstigt stillede børn, mens Millennials kan være gode mål for miljøprojekter.
Så er der de metoder, hvormed du rekrutterer frivillige. Vil du bruge online portaler, frivillige messer eller en slags reklame som PSA'er?
Uanset hvilken demografisk du appellerer til eller efter hvilke metoder du vælger, forbliver strategierne, der ligger under det hele, stadig ret standard.
Rick Lynch og Steve McCurley, forfattere til Essential Volunteer Management, tyder på, at der er tre grundlæggende måder at rekruttere:
Warm Body Recruitment
Når du har brug for et stort antal frivillige i en kort periode, og opgavets kvalifikationer er minimal, kan du engagere dig i "varm kropsrekruttering." Dette indebærer en bred formidling af information, herunder:
- Distribution af brochurer
- Plakater
- Taler til grupper
- Meddelelser i passende medier
- Ordet af munden
Målrettet rekruttering
Den målrettede kampagne kræver en omhyggeligt planlagt tilgang til et lille publikum. Brug denne metode, når du forsøger at rekruttere frivillige, der skal have specifikke færdigheder eller ikke almindeligt forekommende egenskaber.
En målrettet kampagne kræver i starten, at du besvarer flere spørgsmål:
- Hvad har vi brug for?
- Hvem kunne give dette?
- Hvordan kan vi kommunikere med dem?
- Hvad ville motivere dem?
At arbejde igennem sådanne spørgsmål vil hjælpe dig med at identificere og lokalisere de frivillige, du har brug for. Når du har fundet en kilde til sådanne frivillige, skal du blot tage din rekrutteringsbesked direkte til dem.
Koncentriske cirkler rekruttering
Denne form for rekruttering kræver, at du identificerer personer, der allerede har direkte eller indirekte kontakt med din organisation og derefter kontakter dem med din rekrutteringsmeddelelse. Disse grupper omfatter:
- Dine kunder, deres familier og slægtninge.
- Alumni i dit program / s.
- Venner af dine nuværende frivillige og medarbejdere.
- Folk i din organisations kvarter.
- Personer, der er blevet ramt af det problem, du forsøger at løse.
Concentric Circles rekruttering involverer mennesker, der allerede er bekendt med dit agentur eller det problem du adresserer, eller som er forbundet via venner eller medarbejdere. Det er mere sandsynligt, at du vil lykkes i at overtale dem til at frivillige end komplette fremmede. I salgsbetingelser er der stor forskel mellem et "koldt" opkald til en fremmed end et "varmt" kald til en bekendt eller en ven.
Din rekrutteringsmeddelelse
Ligegyldigt hvilken ansættelsesmetode du bruger, skal du have en overbevisende besked. Du skal forklare, hvorfor dit bureau er værdigt for den persons tid . Lav din besked kort, enkel og direkte, kommunikere behovet for frivilliges service og det gode han / hun kan gøre.
Understrege samfundets behov for tjenesten, men også påpege fordelene, som frivillige vil modtage.
Disse omfatter at gøre godt, men der kan være færdigheder og værdifuld erfaring, som frivillig vil vinde.
Beder
Endelig skal du bede folk om at frivillige. Den mest effektive måde at gøre dette på er at få dine medarbejdere eller frivillige til at spørge deres venner og bekendte til at frivillige. Sørg for at give dem de oplysninger, de har brug for til at lave en effektiv "spørg".
Rekruttering af frivillige online
Mens man finder frivillige, fungerer den gammeldags måde gennem henvisninger og lokale kontakter stadig bedst, men brugen af online-frivillige matchende websteder er taget af.
Her er nogle af de mest udbredte frivillige matchende websteder:
- idealist
- Netværk for godt
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Lyspunkter
Sørg for at tjekke ud websteder, der også tjener din særlige region. Mange store byer har sådanne steder. For eksempel har Baltimore, MD FrivilligCentral, mens United Way of Tucson, AZ fungerer som et frivilligt clearinghouse i hele byen.
Rekruttering online indeholder også en omfattende frivillig side på din hjemmeside. Gør den side sjov og ikke bare en flok bureaukratisk mumbo jumbo. Jeg kan især lide denne fra Humane Society of Southern Arizona og denne fra DC Central Kitchen.