Software og programmer, der hjælper med at administrere dine kvitteringer
Hvis udskriften på dine papirkvitteringer falder, eller du er træt af at holde øje med tåget af papirtyper, der udfyldes i shoeboxer eller filmapper, er det tid til at komme ind i den digitale tidsalder. Det er meget lettere at gemme og finde alle dine kvitteringer, samt organisere dem i regningsrapporter, hvis du skifter papir til digitale filer.
En anden fordel ved at gå digital er, at du nemt kan finde kvitteringsdokumentation, når du har brug for det, ved at foretage en søgning baseret på søgeord, som du genkender som dagligvarer, hoteller, gas, bilvedligeholdelse og så videre.
Uanset om du vil gemme kvitteringer i skyen, brug en mobilapp eller scan og gem dine kvitteringer, vil en af de følgende muligheder hjælpe dig med at få udgiftsopgørelser udført hurtigere, dokumentere fradragsberettigede udgifter , holde forsikringsoptegnelser eller administrere kvitteringer af nogen grund. (Det er værd at bemærke, at mulighederne for online og mobilapp generelt bruger sikkerhedsniveau på bankniveau.)
01 - Cloud Services til at organisere kvitteringer online
Her er vores valg til onlineapps, der organiserer kvitteringer, der gør det muligt hurtigt at oprette udgiftsrapporter, hvornår og hvor du har brug for dem. Disse applikationer tilbyder en række forskellige måder at fange dine kvitteringer på, herunder e-mail, sms-tekstning, din smartphones kamera og andre. Nogle af disse applikationer har indbyggede udgiftsrapporteringsværktøjer og muligheder for eksport til software som Quicken, Quickbooks, Freshbooks eller Excel.
02 - Mobile Apps til at organisere kvitteringer og omkostningsrapporter
På grund af de konstante forbedringer inden for mobilteknologi (herunder kameraer på iPhones, tablets og Android-mobilenheder), er det meget praktisk at bruge en mobilapp til at modtage kvitteringer og udføre udgiftsrapporter, end at bruge en desktop eller online-software.
Mobilapps kan gemme regningsrapportdata i skyen, spare plads på din mobilenhed og nogle arbejde med en onlineapp. Nogle tilbyder fuldt automatiseret behandling ved at importere detaljer direkte fra kreditkort eller mobilscanning og kan generere detaljerede omkostningsrapporter, herunder omkostningskategorisering, dato, leverandør og anden relevant information. Den bedste nyhed er, at det hele er udfyldt for dig. Her er fire kvitteringsorganiserende mobilapps, som vi kan lide.
03 - Kvitteringsscanningsoftware
Hvis du har tonsvis af kvitteringer til at organisere for at få refunderet for udgifter, dokumentere skatterelaterede udgifter eller sikkerhedskopieringsforsikringer, og du har brug for en hurtig måde at fuldføre udgiftsrapporter på, er der nogle gode desktop-softwaremuligheder til Mac og Windows, der kan bruges med din nuværende scanner. Der er også små mobilscannere, som du kan købe til din tid væk fra kontoret. Start først softwaren og kør kvitteringer gennem scanneren, der drives af en USB-forbindelse til din computer. Data trækkes fra kvitteringen til softwaren, og en kopi af kvitteringen gemmes. Det meste af tiden behøver du ikke engang at indtaste eller rette nogen af oplysningerne.
Hvis dette lyder som løsningen for dig, skal du tjekke fem scanner- og softwarebundt til administration af kvitteringer og omkostningsrapporter.