Bevar kvitteringer organiseret til omkostningsrapportering, skatter eller forsikringer
Der er mange udgiftsrapportprogrammer til rådighed, der vil gøre dit liv lettere og hjælpe dig med at få din økonomi i orden. Nedenfor er de bedste online software apps til at organisere kvitteringer og skabe finjusterede udgiftsrapporter. Få organiseret med gemme kvittering billeder online, som giver dig mulighed for hurtigt at oprette udgiftsrapporter fra ethvert sted på planeten med en internetforbindelse.
01 - certificere
Certify er et af de bedste udgiftsprogrammer til små og mellemstore virksomheder. Fordi den indeholder en komplet mobil oplevelse, er det godt for virksomheder, der har medarbejdere, der rejser eller arbejder fjernt. Andre vigtige funktioner omfatter kvittering fra dit mobiltelefon kamera, kvittering lagring, geo-location tjenester og gratis mobil apps.
Andre funktioner Inkluder:
- Nem selvopstilling
- Rig online support inklusive aTraining Camp
- Gratis mobilapp til alle større platforme
- Mobil kvitteringsscanning og autofyldning
- Automatiseret udgiftsrapport oprettelse
- Evnen til at integrere med QuickBooks
Certify tilbyder tre niveauer - Certify Now !, Professional og Enterprise. Certify Now, (den mest grundlæggende plan) starter på $ 8 per måned. Der er en gratis 15-dages prøveperiode.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed tilbyder et par forskellige metoder til at indtaste kvitteringer i deres online-software. Shoeboxed er fantastisk til administration og opbevaring af kvitteringer for omkostningsrapporter , eller skatte- eller forsikringsdokumentation.
Funktioner omfatter:
- Evne til at scanne kvitteringer eller tage et øjebliksbillede med et digitalkamera og sende dem elektronisk til Shoeboxed.
- Opret online kontaktlister, der kan eksporteres til CRM og email marketing værktøjer.
- Send udgiftsrapporter med kvitteringsbilleder fra hvor som helst.
- Spor kilometertal via telefonens indbyggede GPS
- Hjælp med IRS-accepterede kvitteringsbilleder, så du kan gøre dig klar til skatteperioden
- Mulighed for at sende udgiftsrapporter med kvitteringsbilleder, hvor som helst.
- Evne til at integrere med de fleste regnskabsprogrammer, herunder Quicken, Evernote og GoDaddy
Der er tre forskellige Shoeboxed-planer til rådighed, der starter fra $ 9,95 pr. Måned. Den leveres med en gratis 30-dages prøveperiode.
03 - Udgifter
Expensify's tagline ("Expense reports that do not suck!") Oversætter til en brugervenlig grænseflade, der gør det muligt at oprette og indsende en udgiftsrapport uden at gøre meget arbejde alene. Udgifter til import og kvittering direkte, når du bruger et kreditkort eller din mobiltelefon til at scanne kvitteringer. Kompatibel med en iPhone, Android, webOS eller Blackberry, sender systemet udgiftsrapporter via e-mail og håndterer online refusioner med QuickBooks og direkte indbetaling.
Funktioner omfatter:
- Mulighed for at importere udgifter fra dit kreditkort eller bank
- Evne til automatisk at importere udgifter afholdt på enten et personligt eller virksomheds kreditkort
- En gratis mobilapp på alle platforme
- Ubegrænsede udgiftsrapporter og kvitteringsopload
- Ubegrænset fakturering
- Automatisk global valutaomregning
Expensify arbejder med Freshbooks og næsten enhver anden regnskabssoftware og koster mere for de højere løntrin.
Expensify tilbyder varierede planer fra kun $ 5 per måned og leveres med en gratis 30-dages prøveperiode.
04 - XpenseTracker
Denne altomfattende udgiftssporing og rapporteringsapp til erhvervsmæssig eller personlig brug er et godt valg for iPhone-brugere.
Funktioner omfatter:
- Evne til at sortere udgifter efter dato, kategori, betalingstype eller klient
- En løbende sum i din standardvaluta
- Mulighed for at e-maile dine udgifter
- Funktion, der eksporterer udgifter direkte til din stationære pc eller Mac
- Indbygget backupfunktion
- Evne til at downloade valutakurser fra internettet
XpenseTracker er tilgængelig i iTunes Store til 4,95 dollar. En version med ekstra forretningsvenlige funktioner er tilgængelig for $ 6,95.