Det er en strømlinet pressekonference med forskellige regler
Det er kort, det er til punkt, og det bliver jobbet gjort.
Stående medier benytter
Der er to grundlæggende typer medier til rådighed: stående og improviseret. Du kan se stående benytter hver aften på ESPN med trænere og spillere klædt i dragter i stedet for trøjer, tager spørgsmål fra journalister efter spillet. Offentlige embedsmænd har ofte ugentlige medier til rådighed i deres kontorer. Præsident Teddy Roosevelt plejede at invitere journalister til at chatte med ham i Det Hvide Hus, mens en barberbar gav ham sin morgenbarbering. Andre offentlige figurer har stående ugentlige chats med journalister, ingen kameraer tillades. Nogle er ude af rekord eller på baggrund, mens andre er fulde medier benytter sig af tv-kameraer og radio mikrofoner tilladt.
Impromptu Media Benytter
Når der er breaking news og der er lidt eller ingen tid til at forberede, er et medie til rådighed en meget bedre mulighed end en fuld pressekonference. Tænk på det på denne måde: Hvis du annoncerer noget, der er stort og banebrydende, kan du gøre det på din egen tidslinje.
Du kan vælge hvornår og hvor og hvad man skal sige. Hvis du reagerer på en begivenhed i nyhederne, har du imidlertid ikke et valg af "hvornår". Dine kommentarer skal være relativt umiddelbare, hvis de kommer til at gøre noget. Hvis du venter for længe, vil du savne nyhedscyklussen.
Tips til tilgængelighed for medier
Har dine eksperter der og tilgængelige.
Du har tid til at blive orienteret af dine eksperter før en pressekonference, så du bør have alle svarene på sandsynlige spørgsmål i hånden, men det kan ikke være tilfældet med et medie. Reportere ønsker ikke at høre, "Lad mig komme tilbage til dig." De vil have dig til at kunne pege på nogen til at komme ind og give et rigtigt svar eller at videresende svaret til dig, så du kan give det. Selvfølgelig kan du være den ekspert, som strømlines tingene betydeligt.
Forsigtig ikke at sætte grundreglerne - de er jo overhovedet. Er dette en off-the-record chat eller kan journalister trække deres notebookbøger og tænde deres mikrofoner? Er det på en baggrund? Hvor længe vil det vare? Er alle emner fair spil? Lad medierne vide på forhånd. Journalister kan ikke lide overraskelser. De ønsker at gøre deres job. Hvis du hjælper dem med at gøre det effektivt med denne lille høflighed, vil de gerne lide dig. Og når de kan lide dig, siger de små ting om dig. Det er en win-win-situation.
Være i tide og få ret til det punkt. Lad ikke reportere vente. Igen vil du have dem til at lide dig, ikke føle sig forværret lige fra flagermus. Ligegyldigt hvor vigtigt du er og hvordan blomme denne mulighed er for dem, vil de ikke lide at afkøle deres hæle og vente på at du skal dukke op.
Hvis du planlægger en 4 pm lancering, skal du tage podiet eller mikrofonen absolut senest 4:05. Et lille wiggle-værelse er OK for at imødekomme sene ankomster, men vær opmærksom på deltagernes tid. Spørg straks deres spørgsmål og få mest muligt ud af muligheden.