Lav et produktivitetssystem, der virker bedst for dig
Den bedste måde at holde sig organiseret på er via systemer. Udfordringen er at finde de systemer og værktøjer til at understøtte disse systemer, der fungerer bedst for dig.
Der er en række anbefalede produktivitetssystemer som GTD (Getting Things Done, af David Allen) og Pomodoro Technique. Og der er mange værktøjer til at holde orden fra digitale kalendere og to-dos til papirplanlæggere og en kombination af begge.
For nylig er kuglebladet (eller bujo som det ofte kaldes) fremkommet som et alternativt produktivitetssystem og værktøj.
Hvad er en Bullet Journal?
Den officielle Bullet Journal® hjemmeside beskriver metoden som et "analogt system i den digitale verden." Det blev skabt af Ryder Carroll, en digital produktdesigner, der udviklede systemet til at kunne tilpasses til, hvad der fungerer bedst for hver enkelt person, der bruger den . Bullet Journal tilbyder et alt-i-et-system til sporing af alt, hvad der er specifikt for dit liv og forretning. Nøgleelementerne omfatter:
1. En Sidetallet Journal
Nogle virksomheder, som f.eks. Leuchtturm, tilbyder dette, eller du kan nummerere siderne, mens du går.
Tallene er vigtige, fordi systemet bruger et indeks for at holde styr på, hvad der er i bogen. Andre funktioner i den bærbare computer kan også omfatte dot matrix (mest almindelige), gitter eller foret journal. Endelig er der forskellige størrelsesvalg, og du skal vælge den der passer bedst til dig. Carroll anbefaler en størrelse, der kan transporteres med dig, uanset hvor du befinder dig.
Den mest almindelige er A5 (5,8 x 8,3 in).
2. En nøgle til symboler, der bruges i notebook'en.
Den officielle Bullet Journal bruger:
. Opgave (prik)
X Afsluttet opgave
> Opgave migreret O begivenhed - Noter * Giv opgaveprioritet ! Fremhæv gode ideer eller noter, du vil huske Eye doodle for at angive noget, du vil udforske eller undersøge yderligere. For mange mennesker er dette genialet af kuglejournalen, og for andre er det udfordringen. Indekset betyder, at du kan have sider, der ikke er organiseret i sektioner, som ofte fundet andre planlæggere. Men du kan nemt finde dem, fordi dit indeks fortæller dig, hvilken side oplysningerne er på. For folk der kan lide at organisere efter kategorier og sektioner, kan det være svært at give slip på det. Samlinger omfatter typiske planlægningsfunktioner som en fremtidig logfil (dvs. et år i forvejen), månedlig log, der indeholder en kalender og opgaveliste og den daglige logbog, som omfatter alle de daglige aktiviteter. Udover det kan kuglebladet også gemme dine ideer, noter og dagbog, samt sporvaner og andre oplysninger, du vil beholde. Hvis du er den type person, der har en million ideer og tanker, du vil huske, og / eller få masser af Post-Dens og slips af papir med ting, der er nedtrykt, kan en kuglebog være ideel til dig. Et af de store aspekter ved kuglejournalen er, at du kan tilpasse den til din organisationsstil. For eksempel, mens den traditionelle bullet journal er ret minimalistisk, skaber mange mennesker farverige kunstneriske sider (kaldet spreads), fyldt med doodles og fancy skrifttyper. Desuden skaber mange deres egne symboler, f.eks. En firkant for en opgave med en check eller X i den, når opgaven er afsluttet. Udover den grundlæggende planlægger skaber mange kuglejournalindehavere samlinger for at holde styr på de læste bøger, de trin de går hver dag, deres måltidsplaner og meget mere. Vanen tracker er normalt et gitter, hvor brugerne holder styr på vaner, de vil fokusere på som vandforbrug, taknemmelighed, motion, læsning og mere. Den reelle fordel ved kuglejournalen for en iværksætter er at have et enkelt sted at gemme alt. Her er nogle ting, du kan organisere og spore i din kuglebog: Mål: Hver virksomhed skal have mål. Du kan inkludere årlige mål som en del af din fremtidige log, men mange bullet journal brugere har en side med mål (eller vision board), og omfatter mål på månedlige, ugentlige og / eller daglige kalendere. Marketing Planner: Den traditionelle kuglebog viser blot datoerne for måneden langs siden af siden, og så kan du indtaste vigtige elementer ved siden af datoen. Men hvis du går med et månedligt net (dvs. som en kalender), kan du også bruge den til at udtænke dit redaktionelle eller indhold for måneden samt sociale medier og andre marketingopgaver. Projekter: Du kan have en enkelt side, der viser alle dine projekter og derefter specifikke sider til selve projektet, hvor du oplister opgaverne til projektet. Du kan henvise til din projektopgave liste, når du planlægger din uge eller daglige mål og til-dos. Idéer: Dette kan dække mange ting. For eksempel har mange mennesker en side eller to, de kalder Brain Dump, hvis de blot nøjes med ideer, der kommer til dem, at de ikke ønsker at glemme. Men du kan ide pages for bestemte dele af din virksomhed. For eksempel kan du have en projektideeside. Andre idesidesider, du kan have, inkluderer: Dataindsamling : Gennemgang og registrering af dine virksomhedsdata er vigtig for at sikre, at din indsats er ved at betale sig. Et godt sted at spore disse data er i din bullet journal. Du kan oprette en side, der har hver måned i året og stedet for at optage vigtige oplysninger om dit websted eller din virksomhed, såsom antal salg, trafikstatistik for websteder, størrelsen på e-mail-listen, antallet af personer, der følger med på sociale medier , og hvad du ellers føler er vigtige data at overvåge. Hvis du er en affiliate marketing eller har flere indtægtskilder , kan du oprette en side, der sporer data fra hver af dine indkomststrømme. Bemærkninger: Hvis du lytter til podcasts, kan du se videoer, læse bøger eller tage kurser, der kan hjælpe dig i din virksomhed, kan din kuglebog være et sted at holde dine noter. Hvis du er involveret i flere pædagogiske ressourcer på én gang, kan du oprette en side, der hjælper dig med at holde styr på hver træning. Hvis du for eksempel tager to online kurser, kan du have en side, der viser kurser med trackers for hvert modul eller lektion. Hvad end du har brug for: Den bedste del af kuglebladet er, at det er en tom skifer, og du kan oprette det organisatoriske og planlægningssystem, der passer til dine forretningsbehov og den måde, du arbejder på. Hvis du for eksempel foretrækker en kort oversigt, skal du ikke bruge det daglige spredning. Du kan få en side til at holde styr på ting, du vil undersøge eller undersøge, såsom et nyt socialt medieværktøj. Brug en side til at holde styr på dine behov for kontorforsyning. Uanset hvad tanker, ideer eller andre ting, du vil holde øje med eller blive mindet om, kan gemmes i din bullet journal. Integrering af personlige og forretningsmæssige: Mens du generelt ønsker at holde dit personlige og forretningsmæssige liv adskilt , er virkeligheden, at hjemme-baserede iværksættere ofte overlapper hinanden. Endvidere er en af udfordringerne ved at holde organiseret, mens du arbejder hjemme, i at have to separate systemer. Kuglebladet muliggør integration af dit liv i én kilde. Så sammen med dine forretningsdoser, ideer, noter osv. Kan du have personlige ting som din måltidplanlægning, træningssporere, husgaver, gavelister, fødselsdagsindkaldelser, rejseplanlægningslister, skovliste og andre ting du har brug for at køre dit liv såvel som din virksomhed. En anden vigtig fordel for kuglebladet er evnen til at ændre det, hvis det ikke virker helt rigtigt. Når du starter, finder du at du ikke bruger nogle samlinger, eller at de ikke virker for dig. Hvis det er tilfældet, kan du stoppe med at bruge det eller finjustere det på en anden side i din notesbog. Hvis du kæmper med at have dine ting alle blandet sammen uden kategorier, kan du oprette sektioner ved hjælp af papirclips eller tags. Nogle bruger bullet journal system i andre planlægningstyper, såsom The Happy Planner, Filofax eller andre bindesystemer, der giver dig mulighed for at oprette specifikke sektioner. Endelig slip fejlene. Hvis du ikke har et godt håndværk eller du laver en fejl, lad det gå. Du kan bruge White Out eller et klistermærke til at dække fejl, og du er den eneste, der vil se din journal (medmindre du blogger eller vlog om det), så længe du kan læse det, gør kvaliteten af at skrive ikke ' er ligegyldigt. Der er flere måder at bruge en kuglejournal på, end der kan vises i en enkelt artikel. Heldigvis deler mange bullet journal brugere deres ideer og tips gennem YouTube og Pinterest. Bare sørg for ikke at lade det kreative og kunstneriske element af nogle BuJo-brugere skræmme dig væk. Husk, at kuglejournalen skal være for dig og kun dig. Hvis du kan lide ideen om en personlig planlægger, men foretrækker digital over papir, hvor er der nogle få muligheder. Der er en ledsager app til Bullet Journal, selv om det ikke er rigtig designet til at erstatte papirjournalen. Det har en påmindelse om at "reflektere" på det, du har tilføjet til din dagbog, samt en vejledning og Bullet Journal-bloggen. Evernote er en anden mulighed, der kan være lidt tilpasningsdybende for at skabe et personligt planlægningssystem. De fleste mennesker ved, at det er ideelt til opbevaring af noter, undersøgelser, websider og meget mere. Men også, du kan oprette tjeklister og andre ting, du skal holde orden. Papir til digitale notebooks som Moleskin Smart Writing Notebook med Smart Pen eller Rocketbook Everlast Smart Notebook tilbyder det bedste fra begge verdener. I hver kan du skrive i en notesbog og få de oplysninger, der er sendt til din smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive eller en håndfuld andre steder, inklusive din e-mail. Disse tendens til at være lidt dyrere og har nogle begrænsninger, men er stadig levedygtige muligheder for at udvikle dit eget planlægningssystem. 3. Et indeks af hvad der findes på hver side af din journal
4. Samlinger
Gør Bullet Journal til dig
Tilpasning af din Bullet Journal
For Digital Planners