En faktura er anvendt i producenten af et produkt og skal indeholde råmaterialer, underenheder, underkomponenter, dele og mængderne af hver. Hver linje i materialebladet (BOM) vil indeholde varenummeret af varen, beskrivelsen, mængden, måleenheden og en indkøbstype, der beskriver, om delen er købt eller fremstillet. Der findes en række forskellige typer af fakturaer af materiale, såsom teknisk dokumentation af materialer, fremstillingsregningen af materialer og udstyrsregningen af materialer.
De forskellige typer af fakturaer afhænger af virksomhedens behov og brug, som de er beregnet til.
Engineering Materialetilstand
Den tekniske dokumentation af materialer eller engineering BOM, definerer færdigt produkt som det var designet. Engineering BOM lister elementer, dele, komponenter, underenheder og samlinger i produktet designet af engineering. Engineering BOM organiseres ofte af ingeniører baseret på en CAD-tegning (Computer-Aided Design). For et færdigt produkt kan der være mere end en engineering BOM oprettet.
Det er vigtigt at oprette en nøjagtig materiel, især for et nyt produkt, da det er vigtigt, at de rigtige dele er tilgængelige, når varen fremstilles. For at sikre, at delene er tilgængelige efter behov, har indkøbsafdelingen brug for oplysninger om, hvilke leverandører der skal bruges til at købe varer fra og ledetiderne for hver del, der bestilles.
Indkøbsafdelingen forhandler for at opnå den bedste pris for hver del for at reducere den samlede pris for det færdige produkt.
Hvis materialelisten ikke er korrekt, kan det medføre problemer. Hvis mængden af en linjepost er forkert, kan det medføre, at produktionen stoppes, og forsinkelsen kan koste et firma, da de enten skulle finde de manglende dele eller starte en anden produktionsordre.
Manufacturing Bill of Materials
Fremstillingsregningen af materialer, også benævnt fabrikationsbom, indeholder alle de dele og samlinger, der kræves for at opbygge et komplet og forsendeligt produkt. Dette omfatter alle emballagematerialer, der kræves for at levere det færdige produkt til kunden. Materialet vil også indeholde alle processer, der skal udføres på varen, inden den er afsluttet. Fremstillingsregningen af materialer lagrer alle de oplysninger, der kræves til fremstillingsaktiviteter. Når MRP køres, eksploderes materialet for de færdige produkter, der er bestilt af kunderne. MRP-processen tager detaljerne fra fremstillingsregningen af materialer og beregner, baseret på den foreslåede leveringsdato til kunden, om materialer skal købes, og når fremstillingsordren skal startes.
Der er en række elementer til en regning af materialer, der skal afgøres, når du opretter en BOM. For nogle virksomheder skal materialelisten have en gyldighedsdatabase. For nye produkter, der introduceres på markedet, må producenten kun teste produktet på et testmarked, så de måske vil begrænse brugen af BOM til en måned eller to måneder.
Hvis produktet efter testperioden kræver nogle ændringer, enten til nøgleelementer eller emballage, kan materialet ændres, og der oprettes en ny gyldighedsdato, eller der oprettes en ny BOM.
Konfigurerbare materialefortegnelse
Det er muligt at have en faktura for et færdigt produkt, der kan konfigureres til et bestemt krav til en kunde . Den konfigurerbare regning af materiale indeholder alle de komponenter, der er nødvendige for at fremstille materialet til kundens specifikke krav.