Hvorfor vil du fjerne et bestyrelsesmedlem?
Du kan finde dig selv i den ubehagelige position at skulle fjerne en direktør fra din bestyrelse. Denne omstændighed kan ske af en eller flere årsager:
- Direktøren har en fortsat interessekonflikt, der ikke kan forenes eller mangler i hans / hendes fiducielle ansvar
- Bestyrelsesmedlemmet har krydset etiske grænser, med potentielle retssager til seksuel chikane eller bedrageriske aktiviteter.
- Direktøren er ineffektiv, ikke i stand til at udføre jobbet, deltager ikke hensigtsmæssigt i bestyrelsens drøftelser eller udvalgsopgaver.
- Direktøren interagerer ikke godt med andre (den slags måde at sige på, at denne person er svært at håndtere).
Alternativer til opsigelse af et bestyrelsesmedlem
Nogle måder at opsige bestyrelsesmedlemmer omfatter:
Tidsbegrænsninger for bestyrelsesmedlemmer: De fleste virksomheder fastsætter vilkår for bestyrelsesmedlemmer, normalt roterende vilkår, hvor en eller flere direktører roterer fra bestyrelsen. Et typisk arrangement kan være for en indledende treårsperiode med to treårige genudnævnelser. Så i slutningen af ni år skal individet træde ned fra bestyrelsen.
Hvis personen er et værdifuldt bestyrelsesmedlem, kan en midlertidig ledig stilling findes i et år. Hvis du vil fjerne bestyrelsesmedlemmet, kan slutningen af udtrykket være en tid til at gøre dette.
Diskuter en fravær: Sommetider kan sundhed eller andre personlige bekymringer påvirke et bestyrelsesmedlems præstationer.
Nogen tid til at håndtere disse bekymringer kan løse problemet. I nogle tilfælde kan du opleve, at bestyrelsesmedlem er klar til at forlade, eller du kan overtale ham eller hende til ikke at komme tilbage.
Hold personlig indgriben: Den sværeste måde at fjerne en direktør på er at have en personlig diskussion med den pågældende person og foreslå, at han eller hun skal forlade bestyrelsen. Bestyrelsesformanden og administrerende direktør, og måske bestyrelsens advokat, må muligvis være en del af denne diskussion.
Som en sidste udvej, overvej forseelse
Selskabets vedtægter skal indeholde en metode til formelt at fjerne et bestyrelsesmedlem for egentlige handlinger, manglende opfyldelse af opgaver eller interessekonflikter. Afstemningen om impeach bør være med 2/3 flertal.
Kontakt din advokat
Uanset hvad du beslutter dig for at gøre om en bestyrelsesmedlems situation, skal din advokat være en del af diskussionen. At have din advokat i diskussionen kan undgå yderligere ubehag og mulige retssager.
Nogle flere råd:
- Tag dig god tid. Rushing processen kan forårsage onde følelser og flere problemer senere.
- Vælg allierede omhyggeligt. Du skal bruge nogle allierede i bestyrelsen, hvis der er tale om afstemning. Sørg for, at du ved hvilken side alle er på.
- Bagefter gøres omhyggeligt. Skal du udskifte dette bestyrelsesmedlem? Bed bestyrelsen om at overveje, hvad der kan gøres forskelligt for at undgå denne type problem fremover.