Standardklausuler i vedtægter
Et selskab er en bestemt type virksomhed, der er dannet i den stat, hvor virksomheden driver forretning. For at danne et selskab er der specifikke trin, der skal tages, og nogle beslutninger, der skal træffes. En af de mest indførende trin i at indarbejde en virksomhed i en stat er at oprette vedtægter. Formularen af disse artikler afhænger af statens lovgivning. For at finde ud af kravene til vedtægter i din stat, gå til webstedet for din statssekretær og virksomhedsafdelingen.
Hvad er formålet med vedtægter?
Vedtægterne indeholder de grundlæggende oplysninger, der er nødvendige for at danne virksomheden og registrere virksomheden i staten. Staten har brug for at kende virksomhedens navn, dets formål og de mennesker, der vil være ansvarlige. For et selskab skal staten også vide om noget lager, som virksomheden sælger.
Hvilke oplysninger er der behov for vedtægter?
De specifikke artikler, der indgår i dette dokument, varierer fra stat til stat, men de følgende artikler indgår typisk:
Selskabets navn. Hver stat har forskellige krav til selskabets navn, men i de fleste tilfælde skal det indeholde udtrykket "Inc." eller "Incorporated" for specifikt at betegne denne virksomhed som et selskab.
Navn og adresse på den registrerede agent og denne persons kontoradresse. Folk skal have en person, der kan modtage vigtige dokumenter og juridiske papirer på vegne af selskabet, så den registrerede agent skal være en person, der er tilgængelig hele tiden under almindelige åbningstider. Mange virksomheder ansætter en registreret agent service. , men du kan være din egen registrerede agent.
Den specifikke type af selskab ( aktierelskab , ikke-aktieselskab, non-profit selskab mv)
For et aktieselskab, selskabets myndighed for et første udstedelse af et bestemt antal aktier i aktier og prisen på disse aktier. Du vil måske også gerne udpege en bestemt klasse af aktier (klasse A, for eksempel).
Formålet (e), som selskabet blev dannet af. Hvad er selskabets salg? Hvilken type virksomhed er det i? Hver stat har forskellige krav og detaljeringsniveauer for dette afsnit.
Navn og adresse på de oprindelige direktører . Du skal oprette et bestyrelse, og du skal muligvis oplyse bestyrelsesmedlemmerne eller virksomhedsledere (præsident, vicepræsident, sekretær, kasserer) i vedtægterne.
Navn og adresse på inkorporeringen (den person, der udarbejder indarbejdelsesdokumenterne).
En inkorporator er en person med ansvar for oprettelse af et selskab. Inkorporatoren arkiverer vedtægterne med den stat, hvor selskabet registrerer og arkiverer andre virksomhedsdokumenter, der er nødvendige, indtil selskabet er formelt registreret og anerkendt af staten. Inkorporatorens øvrige opgaver kan omfatte valg af bestyrelsesmedlemmer eller tilrettelæggelse af et indledende møde i bestyrelsen.
En inkorporator kan være, men behøver ikke nødvendigvis at være en advokat. Den person, der er udpeget som inkorporerende, er opført på vedtægterne, så han / hun kan blive kontaktet af staten, hvis det er nødvendigt. Inkorporatoren har ingen formelle pligter, når selskabet er registreret hos staten.
Selskabets varighed , enten vedvarende eller i en fast periode.
De fleste virksomheder er oprettet som evige organisationer.
Hvordan arkiverer jeg vedtægter?
Vedtægterne er indleveret til statssekretærens kontor for din stat. Så få hjælp fra en advokat til at konstruere dokumentet. At danne et selskab er kompliceret. Mens mange stater giver dig mulighed for at indgive artikler om oprettelse online, er det en god ide at få en advokat til at hjælpe dig med processen med at danne et selskab, så du ikke går glip af noget kritisk.
Er der en generel skabelon for vedtægter?
Nogle sektioner (de nedenfor beskrevne) er normalt krævet af de fleste stater. Men der er mange andre sektioner og definitioner, som kan kræves af din stat. Afhængigt af, hvor du indsender dine vedtægter (i hvilken tilstand), kan du se forskellige sektioner. Her er en liste over de mest almindelige sektioner:
Forebyggende rettigheder. Indledende eller nuværende aktionærer kan have ret til at købe aktier i ethvert tilbud, før ikke-aktionærer kan købe. Med andre ord kan de foregribe andre og købe disse aktier.
Ændring eller ophævende vedtægter. Vedtægterne er driftsprocedurerne for et selskab. De er skabt som led i integrationsprocessen. Procedurer for ændring eller ophævelse af vedtægter kan medtages i vedtægterne.
Regnskabsårets afslutning . Et virksomheds regnskabsår er dets regnskabsår. Årsafslutningen bestemmer, hvornår årsrapporter forfalder, og når skat skal betales.
Skadesløsholdelse af Officerer, Direktører, Medarbejdere og Agenter. At skadesløs betyder at holde ufarlig. En erstatningsaftale forsøger at fastslå, at de personer, der træffer beslutninger og handler på selskabets vegne, bør holdes skadesløse fra ansvar.
Ansvarsbegrænsning. Denne bestemmelse ligner ovenstående erstatningsklausul. Det kaldes undertiden en "fejl og udeladelse" -klausul, fordi det hedder, at ansvarlige parter ikke skal være ansvarlige for generelle fejl eller udeladelser i deres almindelige arbejde.