Det er nogle gange nyttigt at vide, hvor mange heltid og deltidsansatte arbejder i en virksomhed. Men nogle deltidsansatte arbejder forskellige timer, og de skal indgå i beregningen af antallet af fuldtidsansatte. For de formål, vi diskuterer her, er 40 timer normalt anset som fuld tid, og en FTE er lig med en fuldtidsansat.
Et eksempel på hvordan FTE'er bruges
Lad os sige, at du har tre medarbejdere. Den ene arbejder 40 timer om ugen, den anden arbejder 35 timer om ugen, og den tredje arbejder 30 timer om ugen. Du skal lave en beregning for at bestemme, hvor mange FTE du har.
Den enkleste beregning er at supplere de samlede arbejdstimer for alle tre medarbejdere og opdele den samlede med 40. Den samlede 105 timer divideret med 40 er 2.63. Du har 2,63 fuldtidsækvivalente medarbejdere.
FTE er i lov om sundhedspleje
I forbindelse med Affamable Care Act (Obamacare) beregnes FTE'erne på en bestemt måde. Denne beregning af antallet af arbejdsgiverens FTE'er bruges til at bestemme, om en arbejdsgiver er en relevant stor arbejdsgiver, til flere formål:
Arbejdsgiverens fælles ansvarsbestemmelser . Dette afsnit i sundhedslovgivningen kræver, at større arbejdsgivere med over 50 fuldtidsækvivalente medarbejdere, tilbyder overkommelig sundhedspleje eller straffes, og
Arbejdsgiverinformationsrapporteringsbestemmelser for tilbud om mindste væsentlig dækning.
Små arbejdsgiveres sundhedsbeskatningskvotebestemmelser giver mindre arbejdsgivere (dem med færre end 50 FTE) mulighed for at ansøge om en skattelettelse på 50% af de arbejdsgiverbetalte sundhedsydelser.
Sådan beregnes fuldtidsækvivalenter (FTE'er)
Tæl først det samlede antal medarbejdere, der arbejdede hos din virksomhed, når som helst i løbet af året, både på fuldtid og på deltid.
Tæl ikke dig selv som ejer, eller din ægtefælle eller dine børn. Tæl ikke nogen familiemedlemmer (det betyder ikke, at:
barnebarn, søskende eller søskende, forælder eller forfader til en forælder, en forælder, en niece eller nevø, tante eller onkel, svigersøn eller svigermor, svigerfar, mor-in- lov, svoger eller svigerinde.
Og tæl ikke ægtefæller til nogen af disse mennesker. Med andre ord, hvis nogen er relateret til dig ved ægteskab eller fødsel eller på anden måde, må du ikke tælle denne person som medarbejder.
Endelig tæller ikke sæsonarbejdere, medmindre de arbejder mere end 120 dage i løbet af et år.
Hvordan IRS vil have dig til at beregne FTE'erne til dette formål. Beregningen foretages pr. Måned.
- Bestem antallet af arbejdstimer, som hver medarbejder har arbejdet i løbet af året. Inkluder timer, hvor medarbejderen er betalt til ferie, ferie, sygdom, uarbejdsdygtighed (herunder handicap), afskedigelse, juryafgift, militær tjeneste eller fravær. Opdele disse samlede timer med 12 for at få et antal timer om måneden.
- Kombiner antallet af servicetid for alle ikke-fuldtidsansatte i måneden, men ikke mere end 120 timers tjeneste pr. Ansat, og
- Del det samlede antal med 120.
De 120 timer kommer fra IRS antagelsen om, at 30 timers tjeneste om ugen er fuld tid, og der er normalt 4 uger om en måned.
Hvis du for eksempel har tre ikke-fuldtidsansatte, en med 100 timer om måneden, en med 80 om måneden og en med 50 om måneden, det er 230 timer divideret med 120, for i alt 1,75 FTE.
Antallet af fuldtidsækvivalenter for ikke-fuldtidsansatte er tilføjet til antallet af fuldtidsansatte (som beskrevet nedenfor) for at få det faktiske antal FTE'er til de ovenfor beskrevne formål.
Identifikation af fuldtidsansatte
Med hensyn til arbejdsgiverens fælles ansvarsbestemmelser siger IRS, at en fuldtidsansat i en kalendermåned er en ansat i gennemsnit mindst 30 timers tjeneste pr. Uge eller 130 timers tjeneste pr. Måned.
Der bruges to metoder i denne beregning, som forklares mere detaljeret i denne IRS-artikel om identificering af fuldtidsansatte.