Konto 3 på IRS-formular SS-4, ansøgningen om et arbejdsgivernummer (EIN), er for nylig blevet ændret for at skelne mellem en "nomineret" og en "ansvarlig part". IRS ønsker at være sikker på, at kun den ansvarlige part er opført, så de ved, at de kommunikerer med den ansvarlige for virksomheden.
Ansøgningen skal ikke underskrives af en kandidat; Kun en ansvarlig part kan underskrive.
Hvad er en "Nominee"?
IRS siger:
En "nomineret" er en person, der har begrænset beføjelse til at handle på en virksomheds vegne, normalt i en begrænset periode og normalt under dannelsen af virksomheden.
IRS tillader ikke "nominerede" (sandsynligvis ikke-medarbejder advokater, der hjælper med at oprette virksomheden) at blive udpeget som ansvarlige parter for en EIN. IRS ønsker at være sikker på, at den person, de kontakter med hensyn til virksomheden, er den rigtige person.
Den "ansvarlige for virksomheden er" hovedofficer, generel partner, grantor, ejer eller trustor. " Den "ansvarlige part" er den person eller enhed, der kontrollerer forvaltningen eller styrer virksomheden og dispositionen af virksomhedens midler og aktiver i modsætning til en kandidat, der får ringe eller ingen myndighed over virksomhedens aktiver. Det tredje på IRS-formular SS -4, er ansøgningen om et arbejdsgivernummer (EIN) for nylig blevet ændret for at skelne mellem en "nomineret" og en "ansvarlig part". Mere fra IRS på forskellen
Bare for at gøre dette helt klart, læs hvad IRS siger:
En "nomineret" er en person, der har begrænset beføjelse til at handle på en virksomheds vegne, normalt i en begrænset periode og normalt under dannelsen af virksomheden. "Hovedansvarlig, generel partner " mv., Som defineret af IRS, er den sande "ansvarlige part" for virksomheden, i stedet for en nomineret. Den "ansvarlige part" er den enkeltperson eller enhed, som kontrollerer, styrer eller styrer virksomheden og dispositionen af virksomhedens midler og aktiver i modsætning til en nomineret, der får ringe eller ingen autoritet over virksomhedens aktiver.
Ansvarlig part for forskellige typer virksomheder
For offentlige virksomheder definerer IRS "ansvarlig part" hovedforvalteren for et selskab, en generel partner for et partnerskab, ejeren af en tilsidesat enhed eller en grantor, ejer eller trustor for en trust.
For alle andre enheder er "ansvarlig part" den person, der kontrollerer eller har ret til at kontrollere midlerne eller aktiverne i virksomheden Med andre ord, den person, der kontrollerer styrer eller leder virksomheden og "dispositionen af sine midler og aktiver." IRS ønsker, at du skal give "den sande hovedofficer, generel partner, grantor, ejer eller trustor", ikke en advokat, der ikke er ejer, direktør eller partner for virksomheden.
Hvad hvis der er flere ansvarlige parter?
I tilfælde af et partnerskab kan der for eksempel være flere partnere, der kunne kvalificere sig som ansvarlig part. I dette tilfælde kan du vælge den person, du vil have, at IRS skal genkende og kontakte som ansvarlig part.
Sådan ændrer du din EIN til at ændre din ansvarlige part
Hvis du ikke har den korrekte person i punkt 3, skal du ændre din EIN. For at gøre dette skal du skrive et brev til IRS, der beskriver ændringen, og sende eller faxe det til en af to steder, baseret på hvilken tilstand din virksomhed har sin primære placering.
Se min artikel om, hvordan du ændrer din EIN til detaljerne.