Hvad laver et bestyrelsesmedlem?
Bestyrelsen i et selskab fører tilsyn med de store politiske beslutninger, ansætter virksomhedsledere og har specifikke juridiske opgaver vedrørende selskabet.
Bestyrelsesmedlemmer kan også have noget ansvar for de beslutninger, de foretager på virksomhedsniveau
Fordi medlemmer af bestyrelsen lægger deres ekspertise til at arbejde for din virksomhed og træffer beslutninger på et højt niveau, forekommer det kun rimeligt at kompensere dem for deres tid.
Udenfor bestyrelsesmedlemmer (de, der ikke også er direktører i selskabet) kompenseres typisk, men niveauet og typen af kompensation afhænger af størrelsen og typen af selskab.
Kompensationskompetencer og muligheder for selskabsskat
Rejseudbetaling
Næsten alle virksomheder kompenserer sine bestyrelsesmedlemmer for rejseudgifter til at deltage i bestyrelsesmøder og tilbagetrækninger. Hvis din bestyrelse er lokal, skal du måske ikke bruge meget til rejser, men hvis du har direktører fra en anden by, skal du mindst kompensere dem for kilometertal eller flybillet, logi og pr. Dør for tilfældigheder.
Nogle virksomheder anvender bestyrelsesmøder som en måde at belønne deres bestyrelsesmedlemmer på.
For eksempel gør et bestyrelsesmøde på et krydstogt eller på et eksotisk sted drømmene til bestyrelsesmøderne lidt mere velsmagende.
Indirekte kompensation
Direktører i små nærtstående virksomheder kompenseres typisk ikke direkte med kontanter, fordi der kun er lidt kontanter til dette formål, og fordi de normalt er villige til at tjene uden direkte kompensation.
Hvis et potentielt bestyrelsesmedlem vil blive kompenseret direkte, vil denne person sandsynligvis ikke gøre et godt bestyrelsesmedlem, fordi han eller hun er mere interesseret i pengene end tjenesten.
For disse personer kan deres navn på din virksomheds bestyrelse og det pro bono arbejde, de gør, være kompensation nok.
Aktieoptioner
Hvis dit selskab er offentligt handlet, vil du måske gerne tilbyde aktieoptioner til dine direktører. En aftale bør underskrives inden optionerne gives, så det er klart, hvornår disse muligheder vil blive tildelt, hvad sker der, hvis direktøren forlader, og under hvilke omstændigheder aktieoptionerne kan udnyttes.
Officer og direktøransvarsforsikring
Det er en god ide at købe ansvarsforsikring til bestyrelsesmedlemmer , især dem med offentlige virksomheder.
Hvorfor ikke direkte kompensere bestyrelsesmedlemmer
Skal du kompensere direktører direkte ved at betale dem? Direktørerne har et fiduciary ansvar og kompenseres forstyrrer det ansvar. At blive kompenseret kan betragtes som en interessekonflikt for direktører. I det mindste får det ledere til at arbejde for pengene, ikke til fordel for virksomheden. Ud over at betale for deres udgifter er der intet krav om, at du kompenserer disse personer.
Hvis du beslutter at kompensere bestyrelsesmedlemmer - for hvert møde, for eksempel - udarbejde en kompensationsaftale.
Fradrag af kompensation til medlemmer af bestyrelsen
Erstatning til bestyrelsesmedlemmer og refusion af udgifter i forbindelse med rejser og hoteller samt andre udgifter til bestyrelsesmedlemmer til at deltage i møder er en legitim forretningsomkostning og bør være fradragsberettiget.
Sørg for at holde gode poster og adskille personlige udgifter til bestyrelsesmedlemmer. For eksempel, hvis medlemmer rejser med ægtefæller, er ægtefælleudgifterne ikke forretningsomkostninger og vil ikke være fradragsberettigede.