Hvis din 1099 ikke ankommer senest den 1. februar, giv din klient et par dage og følg derefter op. Dette er en travl tid på året for dem, der håndterer 1099'erne, så dine har måske ikke øje med dem.
Det kan også være nødvendigt at følge op med en anden afdeling. Denne høflige persistens er også nødvendig, hvis din 1099 er forkert.
Sådan får du en rettet 1099
Så snart du modtager en 1099-MISC, skal du kontrollere dens nøjagtighed. Du vil ikke opdage, at du har en forkert 1099 den 14. april. Hvis du finder en uoverensstemmelse mellem dine optegnelser og 1099, bør du løse dette inden arkivering. Udstederen af 1099 sender denne formular til IRS, så enhver uoverensstemmelse kan øge et rødt flag.
Kontakt straks den person, du sender dine fakturaer til, hvis du mener, at din 1099 er forkert. Bed ham eller hende om at sende dig en korrigeret 1099. Nogle gange er det så simpelt, men det tager ofte flere opkald til forskellige afdelinger. Du skal muligvis give kopier af dine fakturaer eller arbejdsrekorder. Helt ærligt har udstederen af en 1099 ikke næsten motivationen til at rette dette ud som du gør.
Gennemgå nedenstående oplysninger for at være sikker på, at du faktisk behøver en rettet 1099:
- Hvem skal modtage en 1099-MISC
For det første bør du vide, hvornår din klient skal sende dig 1099-MISC. Hvis du lavede mindre end $ 600 i skatteåret fra den pågældende kunde som uafhængig entreprenør, er det ikke nødvendigt. (Du forventes dog stadig at rapportere indkomst, selvom du ikke modtager en 1099.)
Vær også klar over, at din status passer til definitionen af en uafhængig entreprenør. Hvis du har arbejdet for en virksomhed som medarbejder og ikke en uafhængig entreprenør, skal du have modtaget en W-2.
- Hvilken tidsperiode en 1099 omfatter
Indkomsten skulle have været modtaget i det skatteår, for hvilket 1099 udstedes, så kontroller datoen for hvornår du modtog betaling. Vær særlig opmærksom på at registrere i hvilket skatteår (som løber 1. januar til 31. december) indtægter, der blev modtaget i begyndelsen af januar eller slutningen af december fald. Din hukommelse kan ikke altid tjene dig korrekt. - Andre situationer der påvirker din 1099
Hvis firmaet, der udstedte din 1099, blev købt af et andet selskab i skatteåret, og du fortsatte med at arbejde for den nye ejer, kunne du modtage to 1099s for året - en fra den gamle ejer og en fra den nye. Hvis en af disse 1099 er forsinket eller mangler, kan dette forklare, hvad der forekommer en lav kompensation fra den anden.
Hvad hvis du ikke kan få 1099 rettet af 15. april?
Lad os sige, at du ventede at åbne din 1099-MISC indtil lige før ansøgningsfristen og opdag en fejltagelse. Fil til en udvidelse. Du skal stadig betale dine skatter inden forfaldsdatoen, men det giver dig og din klient tid til at få 1099 rettet.
Hvad hvis din klient bestrider dine optegnelser over erhvervsindtægter?
Du kan gå videre og rapportere indkomsten, som dine poster afspejler, men du vil blive revideret. Du kan derefter give revisoren din dokumentation for din virksomhedsindkomst.
Hvis IRS er overbevist om, at dine optegnelser er korrekte, kunne firmaet, der udsteder 1099, revideres. Der er dog en risiko for, at IRS ikke vil sidde sammen med dig, og at du vil skabe dårlig vilje hos din klient, så det er bedst at rette det ud med din klient, hvis det overhovedet er muligt.
Ansvarsfraskrivelse
Jeg er ikke en skatteadvokat, CPA eller skatteforberedende specialist. For specifikke spørgsmål om dine skatter henvises til IRS publikationer eller konsultere en skattespecialist.