Du kan oprette og levere en kraftfuld PowerPoint-præsentation, hvis du forstår de fire kardinalregler for fantastiske PowerPoint-præsentationer.
1. Forlad ikke at være en forfatter, der læser fra din bog
Den første brudte kardinale regel for effektive PowerPoint-præsentationer glemmer hensigten med softwaren. PowerPoint er ikke et orddokumentprogram eller et middel til at dumpe data på et publikum. Hvis du udskærer og indsætter tekst fra et skriftligt dokument i PowerPoint-præsentationen, er det en surefire-metode til fremmedgørelse af dit publikum. De største fejltagere gør at tage forfatterens rolle, da de fortsætter med at læse indholdet i diasene. Husk, at du er "præsentanten", ikke ordføreren, og dit job er at wow dit publikum ved at forbinde dem, mens du styrer dem gennem lysbillederne.
2. Simple er altid bedst
Enkelhed er kernen i enhver god forretningspræsentation. Folk vil ikke, og de kan heller ikke absorbere, en masse oplysninger ved et møde. Overvej uhindret udseende på Googles hjemmeside eller det rene og enkle design på iPad.
Begge har skabt en lidenskabelig fanebase.
For at flytte folk med din virksomhedspræsentation skal din PowerPoint fremkalde følelser med enkle, men kraftfulde meddelelser og billeder. Mindre er altid mere, når du leverer en førsteklasses forretningspræsentation.
3. Billeder over ord
Det gamle ordsprog "et billede er værd tusind ord" skærer til hjertet af effektive PowerPoint-præsentationer.
Hubspots 25 bedste PowerPoint-præsentationer har alle flere grafik og færre ord. Også hver af præsentationerne brugte overbevisende originale billeder, ikke kedeligt generisk clipart. Husk, at selvom PowerPoint-præsentationer indeholder data som fakta og statistikker, ser folk præsentationer, de læser dem ikke.
4. Indarbejde det uventede
For at skabe en mindeværdig præsentation skal du gå ud over det forventede. Omrøring af kontroverser eller udfordring af dit publikums tro er en metode til at vække dem op og holde dem engageret.
Chip og Dan Heath er forfatterne af den bedst sælgende bog "Made to Stick: Hvorfor nogle ideer dø og andre overlever." Hvis du holder øje med deres rådgivning, hæver du dine præsentationer til et højere niveau, mens du engagerer publikum.
Hvis vi vil motivere folk til at være opmærksomme, bør vi tage fat på kraften i store overraskelser. Bryde mønstre, skabe mysterium, opbygge unikke historier, og find viden huller. Det uventede er lig med opmærksomhed.
Sådan undgår du boring
Ikke alle er en født offentlig taler. Selv de mest vellykkede forretningsfolk kan opleve sceneskræmme, når de adresserer et publikum. I disse tilfælde har præsentanten tendens til at læse fra noter og ikke gøre øjenkontakt med publikum.
Dette er en opskrift på katastrofe. Hvis du vil wow dit publikum, skal du ikke bruge PowerPoint som et notatafgift. Tag dig tid til at gøre dig bekendt med dine emner og touchstone-punkter, der omfatter din præsentation.