Gør ikke disse seks fejl!
At købe den forkerte software kan koste byggefirmaer tusinder af dollars hvert år - og disse fejl starter med lederens tilgang til at købe selve softwaren.
Men frygter ikke, fremtidige byggeledelse software købere! Jeg har identificeret de seks mest almindelige fejl, som alt for mange har lavet - og hvordan du kan undgå dem.
1. Valg af generisk software.
Brug af software, der kan anvendes til noget, er som at bruge en øre, når du har brug for en trådløs drill for at skrue en skrue. Pennen er langsom; det vil få arbejdet gjort, men ikke nødvendigvis på hastigheden eller effektiviteten af et værktøj, der er specifikt for jobbet. Det er forskellen mellem noget industrispecifikt og noget generisk.
Tag ombygning. Ifølge Remodeling Magazines fremragende projektstyringsdiagram [PDF] kan generisk software stort set ikke følge med byggespecifik teknologi. For eksempel, mens de fleste byggeledelsesprogrammer tilbyder lønningsliste, underleverandørbudstyring og ledelsesadministration, gør nogle få generiske muligheder - og mange af dem kræver ekstra arbejde, fordi add-onen skal bygges af slutbrugeren.
Gør generisk software til en sidste mulighed, når du søger efter konstruktionsstyring til din virksomhed.
2. Køb før du identificerer alle dine virksomheds behov.
Der er så mange muligheder, når det kommer til konstruktionsstyringssoftware. Vil du have noget i skyen? Noget godt for budstyring? Hvad med jobkostning, fotohåndtering og kontraktstyring? Har du underleverandører? Er du primært bolig eller kommerciel? Spørgsmålene fortsætter og fortsætter.
Ofte vil konstruktionsstyringssoftwarekøbere kun have de mest features-heavy software til rådighed. Men det er spild af tid for mange virksomheder - de fleste funktioner går ubrugte og virksomheden ender med at betale langt mere, end de burde for deres software.
3. Valg af underpowered software.
Du må ikke blive tiltrukket af software, der vises simpel, men er ikke stærk nok til din virksomhed. Der kan være nogle processer, som en byggeleder kan håndtere lige nu, som at holde udgifter på Excel. Men som din virksomhed vokser, skal din software være i stand til at skalere med den.
Når du laver listen over dine virksomheds behov, skal du sørge for at overveje, hvor dit firma skal nå.
Hvis du kun fokuserer på remodeling, vil du vokse til nye bygninger? Vil du til sidst udvide til udvendig renovering og design arbejde? I sidste ende kan valg af software, der ikke er fleksibelt nok til din virksomhed, føre til at vende tilbage til ældre teknologier, som så giver plads til brugerfejl og forvirring.
4. Valg af software, der er for kompleks til at lære dig.
På den anden side af mønten vælger software, der gør alt, det kan være en fejl, fordi det simpelthen er for kompliceret, eller de fleste af funktionerne er ubrugelige for din virksomhed.
Der er ingen grund til at betale for et produkt, du ikke vil bruge.
At lære ny software er tidskrævende. Uanset hvor let en leverandør kan hævde at deres software er, kræver flere funktioner mere tid at lære. Husk: Målet med at købe software er at gøre dit liv lettere. Sammenlign ikke "flere funktioner" med "bedre".
For at undgå dette skal du sørge for at mærke på din liste over software har brug for, hvad der er et "must" og hvad der er "rart at have." Sørg for at forblive inden for din byggekategori - der er ikke behov for en boligleverandør at søge efter kommerciel byggestyringssoftware og vice versa.
5. Ignorerer "gratis forsøg".
Vil du købe en ny bil baseret på udseende? Æstetik - og funktioner - er ikke alt, især når det kommer til software. Produkterne varierer, når de passer til forskellige virksomheder - nogle systemer kan klikke bedre med forskellige personligheder og hold end andre.
Implementering af byggesoftware vil lette mange stressorer i din virksomhed - hvis det er det rigtige produkt. Efter at indsnævre dine virksomheds behov, test test dine foretrukne muligheder.
Sørg for, at så mange slutbrugere som muligt afprøver produktet - ikke kun softwarekøberen. På den måde, hvis et bestemt produkt ikke "klikker" med alle medlemmer af dit hold, kan du gå videre uden at miste penge.
6. Uanset vigtigheden af leverandørens supportafdeling.
Når du og dit team har indsnævret hvilket produkt du vil købe, kan det føles, at langdistancen er overstået. Det er ikke. Hvert produkt har sine quirks, og nogle gange skal du ringe til kundesupport. Da byggesoftware påvirker næsten alle aspekter af din virksomhed, er det vigtigt at sikre, at der er hjælp, når du har brug for det.
Sørg for at finde ud af, om tidszone driftstimer for din leverandørs kundeserviceafdeling. Prøv at give dem et opkald i løbet af prøveperioden for at måle deres lydhørhed og hjælpsomhed. Det gør det lettere for hurtigt at løse hasteproblemer, hvis de opstår.