1. Modificer din debitorproces
En nøgle til at sikre tilstrækkeligt pengestrømme er rettidig fakturering og indsamling af betalinger. Hvis du fakturerer dine kunder på en løs og sporadisk plan, vil du blive betalt på en løs og sporadisk plan. Opret en standard faktureringspolitik, der indeholder klare betalingsbetingelser og beskriver den proces, du vil tage for at indsamle på ubetalte regninger, og følg derefter igennem. Og vær ikke bange for at nå ud til dine kunder personligt for at høre om betalinger. Nogle gange er et personligt præg alt, hvad du behøver for at sikre, at betalinger sendes til tiden.
2. Slap af forældet eller nul brugsfortegnelse
Ubrugt eller forældet opgørelse tager ikke kun plads, men det spilder også penge. Gennemfør en lageranalyse et par gange om året for at se, hvad du har gemt, at du ikke forventer at sælge eller bruge i de næste 12 måneder. Al din lagerbeholdning, der er i god stand, kan sælges med rabat eller endda tilbage til sælgeren, hvilket giver din virksomhed en hurtig bundlinjeforøgelse.
3. Gå grøn
Gør din virksomhed mere miljøvenlig, bør ikke være bare en PR taktik eller noget du tænker på en gang om året, men også en måde at forbedre din økonomi på lang sigt. Og det er nemt at gøre. Sluk for udstyr i slutningen af dagen, brug energieffektiv belysning, genbrug og genbrug produkter for at reducere omkostningerne.
Du kan endda overveje at gå papirløs i din lille virksomhed for at reducere omkostningerne og strømline dine aktiviteter. Dette er især effektivt, når du sender og modtager fakturaer.
4. Køb Brug eller Lease i stedet
At købe nyt udstyr er godt, hvis du spolder med kontanter, men de fleste små virksomhedsejere er ikke. Overvej at lease, hvad du har brug for i stedet for at købe og bruge værdifulde penge. Leasing giver dig også mulighed for at opgradere dit udstyr til lavere omkostninger, og det frigør arbejdskapital, du har brug for i den daglige drift af din virksomhed. Dette er rigtig god taktik når det gælder kontorudstyr og computere, fordi teknologien ofte forbedres.
5. Udskift din fastnet med VoIP
Voice VoIP-telefonsystemer er billige, bærbare og fleksible, hvilket gør det til en god mulighed for små virksomheder, der ikke har brug for et omfattende telefonsystem. Mange VoIP-udbydere har funktioner, der giver en problemfri overgang fra fastnet til VoIP, herunder evnen til at porte dit eksisterende telefonnummer, flere udvidelser, faxfunktionalitet, viderestilling af evner og e-mail eller tekstmeddelelse, når du modtager nye meddelelser.
6. Forhandle dine kreditkort forarbejdningsgebyrer
Kreditkortselskaber er berygtede for at kaste væk ved forretningsmæssige indtægter.
Køb rundt til konkurrencedygtige priser, før du accepterer specifikke gebyrer. Hvis du allerede arbejder med en udbyder, forhandler du om dine priser ved at give dem oplysninger om, hvad deres konkurrenter opkræver. Dette kan være en hurtig måde at sænke de gebyrer, som din virksomhed skal betale hver gang du accepterer en kreditkortbetaling.
7. Bliv venlig med din cash flow
Pengestrømme er processen med penge, der bevæger sig ind og ud af din virksomhed. Dette sker dagligt, selvom du måske ikke tænker meget på det, medmindre det er på tide at lukke måneden eller gennemgå dine filer med din revisor i skatteperioden. I det mindste skal du ved slutningen af hver dag vide, hvad du skylder og hvad du skal betale i de kommende uger. At have denne form for synlighed i din forretningsfinansiering kan hjælpe dig med at forberede dig og være i stand til hurtigt at tilpasse sig uventede situationer, der kan koste penge, du ikke har planer om at bruge.
Vælg en eller to af disse metoder for at give din virksomhed en pengeoverførsel, der vil gøre din virksomhed mere effektiv og rentabel på lang sigt. For flere ideer om, hvordan du kan forbedre dine små virksomheders økonomi, skal du gennemgå disse enkle pengehåndteringspraksis, der kan hjælpe dig med at udforme bedre økonomiske vaner hver dag.