Du kan bruge en MS Outlook-regel til at sende e-mail til SMS-ejendomsbeskeder. Ved at bruge regler kan visse afsendere eller e-mailtyper, som f.eks. Haster, automatisk sendes til din mobiltelefon.
01 - Konfigurer Outlook for at kontrollere meddelelser regelmæssigt og lad det være på
Skridtene til at indstille Outlook til automatisk at kontrollere meddelelser er nedenfor.
1. Klik på fanen Funktioner øverst.
2. Vælg Valg.
3. Klik på fanen Mail Setup.
4. Klik på fanen Send / modtag.
5. Klik på feltet ud for "Planlæg en automatisk send / modtag hver .." boks og angiv de minutter, du ønsker.
6. Klik på Luk og OK, og du er færdig.
Hvorfor vil du have e-mails gå ud til folk som sms'er snarere end bare videresendes som e-mails? For det første, selvom tidsoverslagene varierer, har alle undersøgelser vist, at folk læser deres SMS-beskeder meget hurtigere end de gør deres e-mails. Hvis en besked er tidsfølsom, er det klart, at en tekst bliver læst meget hurtigere.
Mens næsten alle bruger sms-beskeder , kontrollerer mange ikke deres e-mail på deres telefoner. Nogle anser det for et kontor eller skrivebord. De kan ikke se en e-mail som tidsfølsom som en sms. En tekstbesked kan også nemt videresendes, så hvis en mand og kone skal vide om en lukningstid, kan de tekst det frem og tilbage.
I dagens verden har teksting taget plads til taleopkald i de yngre generationer, så det er en god ide at bruge det i forretninger fremad.
02 - Opret regel for at sende visse Outlook-e-mails til mobiltelefon som SMS-tekstbeskeder
Du vil måske bare have e-mails fra en bestemt klient eller klienter videresendt, eller en ide ville være at fortælle kunder at indtaste noget som "Text Jim" i emnet for hurtigt at få e-mailen til dig. En anden måde, hvis du har evnen, er at have en anden særlig e-mail-adresse oprettet som "client@yourdomain.com" eller "urgent@yourdomain.com". På den måde kan du få alle e-mails til denne adresse kun sendt til din telefon.
Skridt til at oprette dette er nedenunder.
1. Vi opretter en regel for at sende beskeder fra en bestemt person til mobiltelefonen, så gå til en af deres e-mails og højreklik på den. Vælg indstillingen Opret regel.
2. Bemærk, at den første skærm allerede har markeret feltet for at behandle denne regel for denne persons e-mails, som du har modtaget. Klik på Næste.
3. Den næste boks er, hvor du vælger muligheden "videresend den til folk eller distributionsliste". Klik på feltet og derefter nederst på linket "folk eller distributionsliste".
4. Indtast SMS-beskedadressen på din telefon i feltet Til: nederst, som i 5555551212@vtext.com.
Klik på Næste, klik på Næste igen for at springe over det næste trin.
5. Navngiv din regel, sørg for, at feltet "Tænd for regel" er markeret, og klik på Færdig.