Forberedelse er afgørende for succesen med din import / eksport bevægelse
1. Hvad er din vare? Er det letfordærveligt eller ikke forgængeligt? Der er en stor forskel mellem forsendelsesbananer og skruetrækkere.
Et transportselskab skal vide præcis, hvad du sender, dit oprindelsessted og dit bestemmelsessted.
2. Hvad er dit produkts varenummer? Du kan se dette op i den relevante mappe på dit lokale internationale firma for små virksomheder. Et vare nummer (almindeligvis kendt som en "HS / Schedule B produktbeskrivelse") giver mulighed for nem klassifikation af toldembedsmænd. Det er vigtigt at være så specifik som muligt, når du bestemmer din produktklassificering, fordi transporthastighederne varierer meget, selv blandt produkter, du forventer at falde i samme kategori. Hvis du ikke kan bestemme det rigtige nummer, beregner logistikspecialisten et nøjagtigt fragtopgørelse baseret på din produktbeskrivelse.
Hvis dit produkt allerede er en standardeksport, men du sender den til et nyt marked, vil en logistikspecialist tage dit varenummer og tildele et passende toldnummer.
Dette nummer vil blive indleveret som industristandard for alle efterfølgende eksport af den pågældende vare til den pågældende placering. Hver gang du eksporterer den pågældende vare til det pågældende land, skal du bruge det tildelte takstnummer for at sikre, at du får samme sats. Det samme gælder, når du reverserer transaktionen og importerer produktet.
3. Er du fragt med fly eller hav? Der er en stor forskel på leveringstidspunktet, når der sendes produkter med fly, som kan leveres samme dag (selvom det er frisk fisk) fra et kontinent til et andet. Du skal på forhånd vide udløbsdatoer for de produkter, du sender.
4. Hvor mange kartoner har du planer om at sende? Du skal sørge for, at alt, der forlader punkt A, ankommer til punkt B, især hvis du sender mange kartoner af forskellig størrelse.
5. Hvilken størrelse kartoner? Dette skal udregnes både i lineære dimensioner (herunder højde, længde, bredde) og i kubikmeter.
6. Hvad er kartonernes netto- og bruttovægt i kg? Nettovægten er vægten af produktet alene. Bruttovægten er vægten af produktet og omfatter vægten af kartonen og ethvert beskyttende forsendelsesmateriale.
7. Planlægger du at stable kartoner på paller? Hvis ja, hvor mange vil blive lastet på hver pall? Din logistikspecialist skal kunne guessere, hvor meget vægt og kubisk plads hver pall skal tage op, og beregne den samlede vægt og mængde af forsendelsen i overensstemmelse hermed.
8. Har du nok produkt til at fylde en container? Fuld belastning med gods er generelt kendt som "containere" og gennemsnitlig 20 til 48 kubikfod.
Når du har fået dit samlede antal tilfælde og totalvægt beregnet, skal din logistikspecialist fortælle dig, om du har nok produkt til at fylde en container . Hvis du gør det, er det en fordel. Dit produkt bliver det eneste produkt, der lægges i beholderen (i stedet for konsolideret med andre virksomheders produkter i beholderen), og der kommer en forsegling på døren. Det betyder, at ingen havde adgang til dine varer, når de ankommer til destinationshavnen, undtagen din kunde eller deres udpegede agent. Denne sikkerhedsforanstaltning beskytter mod potentielt tyveri, pilferage og produktmaskering.
9. Fra hvilket sted vil produktet blive flyttet? Normalt vil dette være fabrikantens (dvs. leverandørens) fabriksdør.
10. Til hvilken havn ønsker du eller din kunde at levere varerne? Mens det lyder som en no-brainer, skal du være så specifik som muligt og medtage alle detaljer vedrørende destinationsporten.
Hvis du er usikker på stavemåden eller andre detaljer, skal du kontakte din logistikspecialist.
11. Vil din forsendelse kræve en import / eksportlicens? For at undgå forsinkelser i forsendelsen er det bedst at gøre denne bestemmelse, så snart du ved, hvilken slags produkt du sælger.
Husk følgende
Når du har givet alle disse oplysninger, skal en effektiv transportspecialist kunne komme tilbage til dig med et tilbud inden for et par timer. Sørg for at bede dem om en meget detaljeret analyse af, hvordan de ankom til deres priser. Hvis der er noget, du ikke forstår, vær ikke bange for at spørge. Også bede om et nummer bekræftelsesnummer, så når de kalder dem, vil de have deres citat på rekord. Glem ikke at spørge specialisten, hvor længe priserne gælder og ikke forpligte sig til det første tilbud. Ring til et par transportspecialister, sammenlign citater, se hvem du er mest komfortabel med og hold den så.
Foto kredit: chrisinplymouth