Sådan skriver du en PR-erklæring

Et PR-erklæring er kort og til punktet

Hvorfor frigive en erklæring til medierne? Fordi det kan komme ret praktisk, når du er på en historie, der bare er brudt, eller du har at gøre med en virksomhedskrise. Du vil muligvis bemærke de store nyheder, som din virksomhed netop har annonceret. Måske blev det lige købt af en stor rival, eller du er quarterback for Raiders, og du blev lige handlet til Giants. Måske er du en storartet forfatter, der har skiftet udgivere.

En udsagn kan normalt frigives meget hurtigere end en traditionel pressemeddelelse, fordi det er lettere at skrive, og nogle gange er det bare mere hensigtsmæssigt. At sende en pressemeddelelse ville være tåbelig og meningsløst i de ovennævnte situationer, fordi folk sikkert allerede ved, hvad der skete. De behøver ikke - eller vil - en færdigpakket version af den samlede historie.

Hvad de vil have, og hvad de har brug for er citater - fra dig. Det er alt en erklæring er et langt citat fra samme kilde, men ikke for lang. Det bør ikke overstige to afsnit.

Hvordan man skriver en erklæring

Erklæringer skrives altid i den første person. Du behøver ikke bruge citatmærker, fordi det hele virker som et citat i sig selv. Kursiv er fint, hvis du vil afsætte teksten. Her er et eksempel:

Erklæring fra Joe Football om hans handel til jøderne

At spille for jomfruerne er en drøm, der kommer i opfyldelse for mig. Jeg sætter pris på min tid som en Raider og al den støtte, som organisationen har givet mig, men med en ny hovedtræner og daglig leder kommer jeg til at se, hvorfor de vil installere deres eget system og inddrage forskellige mennesker.

Giantsne er en god form for mine færdigheder, og det er en fornøjelse at finde et hjem her. Jeg mødte med trænere og spillere i morges, og de er glade for at få mig på holdet. Lægen har sagt, at min skulder er helbredt, og jeg er ikke bekymret for at tabe nogen tid på grund af skade i år. Jeg har det godt med vores chancer for at lave playoffs denne sæson og tage et skud på en anden Super Bowl.

# # #

For interviews, kontakt:
Fred Johnson, Giants Vice President / Public Relations
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

En erklæring er mere tilbøjelig til at blive afhentet, fordi det er præcis, hvad en reporter ønsker: citater fra emnet for en hot breaking historie.

Nøgle ting at huske, når du skriver en PR- erklæring

Hold det kort. Bliv ikke langvarig, men sørg for, at din erklæring indeholder de mest vitale oplysninger, som folk vil vide. I tilfælde af Joe Football, kan læsere straks spørge sig om hans skulder, så det skal medtages. Men at gå ind i en komplet medicinsk beskrivelse er ikke nødvendig. Du ønsker heller ikke at inkludere et citat fra lægen, fordi erklæringen er tross alt dit citat. Det bør ikke indeholde oplysninger givet af to separate personer.

Husk, at din erklæring er offentliggjort, så vælg dine ord omhyggeligt. Hvis du er i tvivl om noget, skal du rådføre dig med juridisk rådgiver, inden du giver en meddelelse til verden.