Beskyt din virksomhed ved at forstå forskellige fragtomkostninger
I en global økonomi kan virksomhederne få meget ved at drive forretninger med firmaer uden for USA. Når du gør det, skal du vide, hvad dine forsendelsesomkostninger vil være. Når der sendes produkter over hele landet eller i udlandet, kan fortrolighed med bestemte dokumenter og typer af gebyrer forhindre forvirring og tab for din virksomhed. Alle dokumenter relateret til forsendelsesomkostninger og -registre bør registreres og opbevares i flere år i tilfælde af et fremtidigt problem.
Krydsregning og fragtregning
Alle afskibere giver kunderne to vigtige dokumenter: konnossementet og fragtregningen. En fragtregning er i det væsentlige en faktura: et nyttigt værktøj til registrering og regning. En konnossement er dog et vigtigt juridisk dokument.
Konnossementer er officielle dokumenter, der til tider anvendes i retssagen, der nævner typen af genstand og antallet af varer, der transporteres. Rederiet eller et tredjeparts logistikfirma leverer disse dokumenter. Krydsregninger afspejler nøjagtigt vægten, værdien og beskrivelsen af hvert element. De skal også indeholde oplysninger om, hvornår enhederne skal sendes og leveres. En konnossement udgør en aftale mellem dig og afsenderen.
Nedenfor er almindelige gebyrer, der kan skitseres i konnossementer eller fragtregninger.
01 - Modtager indsamler
02 - Forskud og Tilføj
Afsenderen betaler for fragt og derefter opkræver kunden. Dette er en god mulighed, når afsenderen og transportøren har et positivt forhold, der medfører gode priser. Afsenderen kan ofte forhandle bedre tilbud end kunden kunne gøre alene.
03 - Tredjepart
En tredjepart , typisk en professionel logistikvirksomhed, betaler alle fragtomkostninger i stedet for afsenderen eller modtageren. Denne mulighed er værdifuld, når ordren er mere kompliceret, eller modtageren - den person eller virksomhed, der modtager forsendelsen - er ny til virksomheden.
04 - Kontant ved levering (COD)
Transportøren opkræver betaling på leveringstidspunktet og derefter videresender betalingen til afsenderen, der skal refunderes. Transportøren opkræver normalt et tillægsgebyr for denne service.
05 - Free-on-Board (FOB) Oprindelse
FOB er øjeblikket under en udveksling, når sælgeren giver sine rettigheder til varerne, og køberen accepterer ejerskab. I en FOB-ladningssituation bliver fragtens modtagers ansvar hos afsenderens havn, og modtageren betaler alle de dermed forbundne omkostninger.
06 - FOB-oprindelse, fragt forudbetalt
Fragtet bliver modtagerens ansvar på afsenderens havn. Afsenderen betaler alle fragtgebyrer.
07 - FOB Oprindelse, Fragt Forudbetalt og Opkrævet Tilbage
Fragtet bliver modtagerens ansvar på afsenderens havn. Afsenderen betaler alle fragtgebyrer og fakturerer derefter modtageren for fragtgebyr.
08 - FOB Destination
Titlen på varer passerer ved modtagerens havn, og afsenderen betaler alle fragtgebyrer. Fragt er afsendt forudbetalt.
09 - FOB Destination, Freight Collect
Titlen på varer passerer ved modtageren dock og modtageren betaler alle fragtgebyrer.
10 - FOB Destination, Freight Collect og Tilladt
Titlen på varer passerer ved modtageren dock. Modtageren betaler transportørens fragtomkostninger og fratrækker fragtgebyrerne fra sælgerens faktura for varerne.