NEAT kvittering anmeldelse

01 - NEAT kvittering anmeldelse

NEAT-kvitteringer Scanalizer består af en kompakt, letvægtsscanner, software til at organisere dine digitale billeder, et USB-kabel og tilbehør til rejse og desktopopbevaring.

Brug NEAT Receipts scanneren og softwaren til at scanne og gemme billeder og detaljer om kvitteringer, visitkort og enhver papirdokumentation op til 8-1 / 2 inches bred. Scan en kvittering, og softwaren trækker transaktionsdatoen, mængden og salgsafgiften i softwaren, så kategoriser transaktionen og kan indikere, om kvitteringen er refunderbar eller fradragsberettiget.

Scannede elementer er organiseret i mapper med separate arrangører til kvitteringer, skatrelateret dokumentation, visitkort og dokumenter. Kvitteringer kan udskrives, mailes eller eksporteres til en række formater, herunder PDF, OFX og QIF.

Brug NEAT kvitteringer til:

1. Hold papirdokumentationen organiseret på ét sted.
2. Reducer mængden af ​​papir, du behøver for at holde fysisk organiseret i filer - eller bunker.
3. Eksport kvitteringsdata til Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money og enhver finansiel software, der importerer QIF-filer som Moneydance, Quicken eller du har brug for et budgetpro.
4. Eksporter data til yderligere analyse til Microsoft Excel.

02 - NEAT kvitteringssoftware

Kvitteringer, kontakter / visitkort og dokumenter styres i NEAT kvitteringer og kan eksporteres til Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word og Excel samt HTML og PDF formater.

NEAT kvitteringssoftware er organiseret i fire sektioner

Kvitteringsorganizer

Kvitteringsorganiseringen er organiseret af mappetyper, som f.eks. Forretningsmæssigt og personligt og efter kategorier. Scan en kvittering eller et dokument op til 8-1 / 2 inches bredt, og NEAT kvitteringer gemmer et billede af varen, mens datoen, mængden og andre kvitteringsoplysninger registreres.

Skatteregler

Skatteorganet tilbyder 116 skatkategorier til at overdrage kvitteringer og dokumenter til bekvem skatrapportering. Se indkomstskatteoplysninger eller generer skatterapporter ved hjælp af Formular 1040, skatteplaner som skemaer A og E, og skatformularer som Form 8829 eller 8836. Skatterelaterede data kan eksporteres til TurboTax, Microsoft Excel og andre filtyper.

Dokumenter Arrangør

Opbevar dokumenter, der er organiseret i beskrivende mapper i Documents Organizer, som har en god søgefunktion til hurtigt at finde dokumenter. Eksempler på dokumenter, du kan scanne med NEAT-kvitteringer, omfatter forsikringer, kontrakter, detaljerede kvitteringer fra velgørende bidrag, rapportkort og opskriftskort.

Visitkort og kontaktpersoner

Business Card Organizer uddrager kontaktoplysninger fra det scannede visitkort for at udfylde kontaktoplysninger i softwaren, komplet med en kopi af det scannede kort. For at søge gennem kontakter skal du bruge søgefunktionen eller klikke på AZ-faner øverst i kontaktvinduet. Kontakter kan eksporteres til eller synkroniseres med Outlook og Plaxo.

03 - NEAT kvitteringsscanner

Den kompakte størrelse og 10,6 ounce vægt af NEAT Receipts Scanalizer scanneren gør den ideel til forretningsrejsende. Scanneren optager meget lidt plads på et skrivebord, især når de opbevares i skrivebordsstativet og tilsluttes til din computer med USB-kablet, som begge er inkluderet i scanneren og softwaren.

Scan en kvittering eller et dokument op til 8-1 / 2 inches bredt, og NEAT-kvitteringer gemmer et billede af varen og trækker data ud til softwaren, f.eks. Dato, beløb og moms.

Scanneren er i stand til at få fuldstændige scanninger af uklare eller krøllede kvitteringer. Funktionen Juster billed, der er tilgængelig efter scanning af et billede, fungerer godt, hvis du ønsker at mørkere tekst på kvitteringer.

Kalibrering af scanneren er en hurtig procedure udført ved at scanne det medfølgende papir med sorte mærker. Softwaren forklarer trin for trin, hvordan man kalibrerer, og det fortalte mig at indsætte kalibreringsarket med forsiden opad, men scanneren kalibrerede ikke efter at have kørt arket gennem scanneren fem gange. Jeg løb kalibreringsarket med forsiden ned og endelig opnået kalibrering. Jeg ved ikke, om der var en fejl i vejledningen, eller hvis jeg lige har lyst på den sidste kalibreringsscanning, men jeg har ikke været nødt til at kalibrere siden og få konsekvent gode scanninger.

NEAT-kvitteringerne scanner automatisk størrelser, automatisk afgrøder og automatisk roterer alle scannede dokumenter og kvitteringer.

04 - Installation og Kom i gang med NEAT-kvitteringer

Det er nemt at installere NEAT-kvitteringer. Bare følg retningen og tag genveje under NEAT kvitteringsinstallationen for at undgå potentielle problemer senere.

Tilslut NEAT Receipts scanneren, og angiv derefter, om du kun bruger scanneren til personlig brug (organisering af personlige og husholdningsudgifter, styring af fradragsberettigede udgifter, besparelse af dokumenter) eller erhvervsmæssig brug (organisering af forretningsomkostninger, oprettelse af omkostningsrapporter). Du kan ændre denne indstilling senere i softwaren.

NEAT kvitteringer giver dig mulighed for at se en hurtig vejledning, der forklarer den generelle brug af softwaren, scanneren og kvitteringerne, skatterapporter, visitkort og dokumentmoduler.

Tutorialen forklarer også, hvordan man kalibrerer scanneren ved hjælp af kalibreringsarket. Hver kalibrering af NEAT Receipts-scanneren tager mindre end et minut, selv om der ofte er behov for flere kalibreringer. Hvis du mister inkluderet kalibreringsark, kan du udskrive din egen indefra Scanalizer-softwaren.

05 - Eksport af NEAT-kvitteringsdata til andre applikationer

Kvitteringer, dokumenter og data scannet i NEAT kvitteringer kan gemmes som eller eksporteres til en række formater, herunder dem til Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money eller enhver software, der importerer QIF, OFX og CSV dataformater.

Eksport til PDF, HTML og Microsoft Word er ligetil, men før du eksporterer til et Excel-regneark for første gang, skal du kortlægge databasefelter mellem NEAT kvitteringer og kolonneoverskrifterne i regnearket. NEAT kvitteringer forklarer proceduren for at gøre dette.

Eksportere data til Quicken, Microsoft Money og anden finansiel software

Hvis du vil importere dine kvitteringsdata fra NEAT kvitteringer til finansiel software, skal du oprette kategorier i NEAT kvitteringer, der er identiske med dine finansielle softwarekategorier for at undgå problemer med budgetmæssige og andre finansielle rapporter.

Eksport af OFX-data fra NEAT-kvitteringer til Microsoft Money er ret lige fremad, men hvis du bruger Quicken, skal du huske på, at det kun importerer QIF-data til kontante konti . Dokumentationen NEAT-kvitteringer foreslår at holde transaktioner i Quicken-kontokontoen, men det fungerer ikke godt for dem, der har kvitteringer fra mere end en konto (som er næsten hver Quicken-bruger). Du skal importere QIF-transaktionerne til Quicken-kontokontoen og derefter flytte transaktionerne til de relevante Quicken-konti.

06 - Transaktionsspalt i NEAT-kvitteringer

Quicken, Microsoft Money og mange andre finansielle software titler udnytte split transaktioner til at opdele en transaktion i flere kategorier. NEAT kvitteringer opdeler kvitteringer i flere kategorier, men viser ikke transaktionsdeling på samme måde som finansiel software gør i kontoregistret. I stedet vises en kopi af transaktionen for hver kategori. For eksempel, hvis du købte hundemad, is og en rullebånd i en butik og splittede kvitteringen i kategorier for kæledyr, dagligvarer og kontorartikler, så ville du se kvitteringen opført tre gange med samme dato og sælger, men forskellige kategorier og dollar beløb.

Split-transaktioner importerer fra NEAT-kvitteringer til finansiel software med en transaktion pr. Kategori tildelt i splittet, hvilket vil være ubelejligt for visning i registret, men vil ikke kompromittere den finansielle rapportering.

Hvis du bruger Quicken eller Microsoft Money og vil have alle opdelte transaktioner med samme udseende i dine registre, skal du bruge traditionelle metoder til at indtaste transaktioner og derefter eksportere kvitteringer fra NEAT kvitteringer til digitale billedfiler, der skal knyttes til transaktioner i Quicken (2007 og senere) og Microsoft Money Plus (2008 og senere).

07 - NEAT Kvitteringer Hjælp Funktioner

Klik på Hjælp i NEAT kvitteringer for at se hurtigstartguide og NEAT kvitteringshjælp, både PDF-dokumenter og vejledninger. Begge disse referencer er en hurtig læsning, der får dig til at bruge softwaren meget hurtigere end at lære, mens du går. Du vil gerne læse afsnit 2 i Hjælp-PDF'en for at indstille softwaren korrekt, og du kan PDF-filer til dit Windows-skrivebord til nem reference, mens du først lærer at bruge softwaren.

NEAT-kvitteringshjælpen indeholder links til:

• Traditionel, Søgbar Hjælp
• hurtig start guide
• Scanning og billedproblemer
• Opsætningsinstruktør
• Prøvedatavisning
• IRS Skatteoplysninger
• NEAT kvitteringer online teknisk og kundesupport

08 - Anmeldelse: Skal du købe NEAT kvitteringer?

• Scan og organiser automatisk flere dokumenter på samme tid.
• Scan til PDF og vælg og kopier redigerbar tekst fra en PDF.
• Smart sortering og Key Word Search
• Nye skatteopsamlingsrapporter.
• Forbedret hukommelsesstyring, applikationsydelse, OCR og parsningsnøjagtighed.
• Konverter til redigerbar tekst

Den seneste NEAT-kvitteringsversion koster $ 39,95 og op, afhængigt af typen af ​​scanner, der er bestilt af softwaren.

Jeg fandt ud af, at NEAT Receipts teknisk support besvarer spørgsmål hurtigt og grundigt i online supportfora, og teknisk support chat er en rigtig god kilde til hjælp. Softwaren forenkler dataregistrering og er perfekt til forretningsrejsende og selvstændige, der har brug for kvitteringer og omkostningsdata for skatterapportering. NEAT kvitteringer er også nyttige for hjemmebrugeren, der ønsker at opbevare forsikringer, kontoudtog, regninger og anden dokumentation ud over kvitteringer.

Den eneste ulempe, jeg fandt, var, hvordan NEAT Receipts eksporterede transaktioner, og hvordan Quicken-brugere skal håndtere flere trin for at importere data til den relevante konto.

Samlet sparer NEAT-kvitteringer meget tid og er praktisk at bruge, og jeg anbefaler det.

• Flere detaljer på NEAT Kvitteringer hjemmeside
• More Receipt Scanning Software