Brug din tid til at tjene penge, ikke regne med det.
- Kommissionens indtægter
- Fast ejendom gebyrer og afgifter udgifter
- Fast ejendom uddannelse udgifter
- Kontorudgifter
- Marketing og reklameudgifter
- Køretøjs kilometertal og omkostninger
Du kan have flere eller bryde disse ned i underkategorier. Pointen er, at vi virkelig ikke har eller et meget komplekst regnskabssystem, men mange af os bruger alt for meget tid og kræfter med at holde øje med vores udgifter. Over tid er der en direkte sammenhæng mellem, hvor detaljerede vores systemer er, og hvordan lax vi har tendens til at blive ved at holde sig ajour med den. Så i slutningen af året bruger vi mange forsinkede tider på at forsøge at samle kvitteringer og indtaste en lang liste over indgange.
Der skal være en nemmere måde ... og der er.
Hvad du har brug for i et system
Det ideelle system skal give dig mulighed for at afslutte hver dag med alle dine journaler ajour. Det skal tage mindre end 10 minutter om dagen. Alt skal ende i en database med ringe eller ingen typing, systemet skal være let nok til, at du ikke går glip af nogen udgifter. Disse to systemer dækker de fleste af disse baser.
FreshBooks
Der er masser af online regnskabssystemer derude, herunder de meget populære QuickBooks-produkter, men FreshBooks.com har meget at gøre for det.
Hvis du laver kvartalsskattebetalinger, vil du elske den måde, FreshBooks opretter en fortjeneste og tabsrapport på efterspørgsel, så du kan se, hvordan du laver dette kvartal eller for året. Der er også en app til din smartphone, så du kan holde øje med dine udgiftsopgaver i luften. Der er simpelthen ikke behov for at oprette og vedligeholde filer efter måned, og holde alle de kvitteringer i mapper.
Teknologi giver dig mulighed for effektivt at smide dem alle i en "boks", som du ikke skal grave gennem senere for at finde det, du vil have.
Du kan opsætte FreshBooks til at integrere med dine bank- og kreditkortkonti for automatisk at importere udgifter. Dette sparer masser af tid og kræfter. Du vil også savne færre udgifter på denne måde.
Men hvordan holder du op med alle de små kvitteringer, mange for kontantbetalinger, som du samler i løbet af din arbejdsdag? Det er her, hvor Evernote kommer ind.
Evernote
Når du inkorporerer den gratis version af Evernote, kan du bruge din smartphone til at tage et billede af udgiften eller kvitteringen og gemme den automatisk i en omkostningsbogbog på Evernote-skyskonto. Dette synkroniseres også med desktopversionen og Android eller iPhone apps. Dine noter og udgifter er med dig overalt, hvor du går.
Evernote's skønhed er, at du kan opgradere den til automatisk at indeksere teksten, der vises i fotografierne. Hvis du køber printer blæk hos Walmart med kontanter, behøver du ikke bekymre dig om at holde styr på den lille registrerings kvittering. Bare tag et billede af det med Evernote kameraet. Det vil automatisk indtaste det i Notebook-notebook eller en anden notesbog efter eget valg.
Evernote vil indeksere teksten inden for få minutter. Lad os sige, at du skal finde bevis for denne udgift senere, måske til mægler refusion. Du kan åbne Evernote i en af dine enheder og indtaste "Walmart" sammen med mængden eller anden tekst, f.eks. "Printer blæk", for at trække op kvitteringen.
Teknologi gør vores forretningsomkostninger nemmere at spore og finde senere. Vi gør ikke vores penge til at gøre regnskab. Vi gør det til at fungere sammen med vores kunder og kunder. Brug nutidens gode teknologiske værktøjer til at frigøre mere tid til at tjene penge i stedet for at regne med det.