Se, mediepersonale og presseforfattere er optaget. Backgrounder tjener formålet med at analysere oplysninger for dem. Du vil have, at de har fakta om din historie, ikke? Du vil ikke have dem til at grave! Backgrounder er endnu et separat, diskret stykke information, som du som forfatter kan føle til pressen!
Så det gør du bedre!
Hvad er inkluderet i en backgrounder?
Som vist i denne stikprøvebackgrounder er hovedkomponenterne i stykket det ledende resumé af historien, problemets historie, resuméet af den aktuelle handling er taget (det vil sige, hvad gør historien aktuelle og vigtig NU), og nogle illustrative historier (ofte følelsesmæssige og presserende), som kan være nyttige for journalister, når de laver historien eller rapporten. Disse er ofte inkluderet i backgrounder i modsætning til pressemeddelelsen eller rådgivende, fordi udgivelsen og rådgivningen nødvendigvis er korte og til det punkt.
Sample Backgrounder
Vær opmærksom på, at dette er en tung revision / re-purposing af en faktisk backgrounder, som jeg skrev til en klient, ligesom mange af de prøveeksemplarer, jeg har leveret i denne serie om PR / medieskrivning .
Som de fleste af mine prøveeksempler viser følgende backgrounder prøven i almindelig skrifttype og instruktioner i kursiv .
Konstitutionelle overtrædelser i XXXX Situation (En kort titel, der opsummerer årsagen eller organisationen)
Navn på organisation
Backgrounder (mærket som sådan for journalisternes bekvemmelighed)
(Følgende afsnit vil være et kortfattet resumé af problemet, begivenheden eller organisationen.) I arbejdet med vores mission om (indsæt prøveopgave) har en koalition af talsmænd og samfundsbaserede grupper noteret påfaldende lignende historier om overtrædelser og overreaching myndighed fra (indsæt prøvegruppe), når du reagerer på (indsæt prøve situation). (Bemærk at denne introduktion kommer direkte til punktet og svarer mange af de grundlæggende hvem, hvilke hvorfor-type journalistiske spørgsmål. Det nævner også de store spillere i dette problem) .
Koalitionsmedlemmer, der arbejder med (målgruppen) på forskellige projekter, bemærkede dette mønster og delte hændelser, hvilket førte til yderligere forskning. Den nuværende status for forskningen er en FOIA-anmodning om materialer relateret til (situationen). (FOIA-anmodningen henviser til pressemeddelelsen, der fulgte med denne særlige backgrounder.)
Indsæt en opsummerende undertekst her (Husk, forfatter, undertekster og sektioner gør det muligt at skumme, hvilket er alt, hvad mest travle journalister har tid til!)
(På dette tidspunkt danner backgrounder sig i de vigtige detaljer om situationen. Brug denne prøve til at skelne formatet af disse detaljer.) Denne gruppe indtaster ofte rutinemæssige handlinger eller situationer til at udføre en handling i fællesskabet. Imidlertid bliver denne mindre situation så (erklæring om det relaterede problem, der giver beviser og detaljer).
For at fremme større gennemsigtighed i denne situation indledte vores alliance et dybere kig på de mekanismer og kommunikationer, der resulterer i disse forhøjede hændelser. En FOIA anmodning blev officielt arkiveret på X dato.
Indsæt en undertekst Om næste afsnit (igen, forfatter, husk at undertekster er dine venner.)
FOIA-anmodningen søger oplysninger om de omstændigheder, hvorpå (målgruppe) yder denne form for bistand til andre fællesskabsbureauer og deltager i lignende aktiviteter, omfanget af deres juridiske myndighed i denne sag, den gældende politiske vejledning, de gives , statistiske data og klager indleveret til (agentur) som følge af denne praksis.
(Igen her har vi valgt at bryde ud et andet afsnit med en undertekst :) overtrædelser og konsekvenser
Disse metoder kan krænke de forfatningsmæssige rettigheder for enkeltpersoner, der er (tilføj situation her). Anvendelsen af (prøveagentur) forårsager også diskrimination mod (målgruppen).
Stemmer fra (Advocacy Group) (Dette er her, hvor vi begynder at fortælle de illustrative historier, og underteksten skal matche den tone og få journalisternes opmærksomhed. Disse historier giver ofte journalisten store skråninger til hans / hendes stykke.)
Disse illustrative historier blev samlet af (advocacy group) og kan bruges af pressemedlemmer til at udarbejde historier og udtalelser om (de aktuelle problemer).
(I dette rum er der indsat flere historier, der spejler problemet ved hånden og giver rigelige eksempler og detaljer. I dette særlige eksempel blev disse korte historier om ca. et stykke afgrænset af punktpunkter. Igen forsøger vi at gøre det lettere at skumme fra journalisten.)
Om Advocacy Group (Den del under denne undertekst indeholder nødvendige baggrundsoplysninger om organisationen selv.
Denne plads fortæller en kort historie om, at gruppen udsender backgrounder og ofte omfatter organisering af mission, medlemmer og andre vitale oplysninger, som presseløbet måske skal vide. Sørg for at inkludere et websted og kontaktoplysninger.
Konklusion: Din Sample Backgrounder
Der har du det, et eksempel backgrounder side. Denne side havde organisationens overskrift øverst og kontaktoplysningerne nederst. Den blev sendt som PDF (et solidt valg, ofte forventet og let tilgængeligt for journalister), sammen med pressemeddelelsen. Begge blev tydeligt mærket for måljournalisten.