Ikke alle arrangementer har samme jobtitel
Der er mange arrangementer planlægning karriere i virksomhedernes verden. Mens job i marketing og arrangementshåndtering fokuserer på de mest almindelige corporate events (seminarer, konferencer, messer og påskønnelsesbegivenheder), eksisterer nogle mindre indlysende begivenhedsrelaterede job i kommunikation, træning og corporate foundation. Faktisk er nogle af de mere interessante begivenheder planlagt gennem afdelinger, der ikke specifikt fokuserer på eksterne anliggender.
Hvis du kigger på ikke-traditionelle karriereuter, skal du være sikker på, at dit job faktisk omfatter eventplanlægning. Mens nogle administrative assistenter (for eksempel) bruger en god procentdel af deres tidstyring af rejser, opsætning af frokoster og håndtering af logistik, bruger andre mesteparten af deres tid til registrering og købsordrer.
01 - Mødeforvaltning
For dem, der ønsker at arbejde 100% af tiden i virksomhedernes begivenhedsjob, er mødeledelsesafdelingen den indlysende rute.
Personer i dette område kontrakt udenfor tjenester og forvalter logi, mad og drikkevarer, transport, A / V og andre udgifter. Disse job er ofte en del af indkøbsafdelingen, så omkostningsstyring driver mange beslutninger. Fælles jobtitler omfatter:
- Mødeplanlægger
- Rejsekoordinator
- Mødeassistent
02 - Office Support
Administrativt supportpersonale kan styre begivenhedsansvar, planlægge og gennemføre afdelings- og klientspecifikke møder, håndtere rejsearrangementer og meget mere. De kan også arbejde med udenfor gæstfrihed sælgere, spore udenfor tjenester budgetter osv.
Med fokus på stærke organisatoriske færdigheder, starter mange begivenhedsplanlæggere deres vej her og overfører til andre arrangementplanlægningsroller. Nogle administrative job er mere tilbøjelige end andre til at tilbyde planlægningsmuligheder, så still spørgsmål før du tager et sådant arbejde med forventning om, at du får erfaring med arrangementplanlægning.
Fælles jobtitler, der omfatter denne type arbejde, omfatter:
- Administrativ assistent
- Executive Assistant
- Senior Administrativ Assistent
03 - Marketing og salg
Hvorvidt en organisation er salgsdrevet eller markedsføringsfokuseret, koordinerer forretningsområdet for ethvert firma hovedparten af arrangementer, især mindre møder. For marketingfolk er der lagt vægt på returinvesteringer for værdien af arrangementer frem for omkostningsstyring.
De fleste organisationer anerkender værdien af ansigt til ansigt aktiviteter, og dette har ført til øget fokus på klientseminarer, konferencer, taknemmelseshændelser og meget mere. Ofte bliver folk med følgende jobtitler bedt om at planlægge og / eller styre hændelser:
- Marketing koordinator
- Møde / Event Manager
- Marketing specialist
- Produktspecialist
04 - Kommunikation
Kommunikationsafdelingen i mange virksomheder er ansvarlig for "brand" -administration. Det fokuserer på erhvervskommunikation, intern kommunikation, reklame, samfundsrelationer, medieforbindelser, sponsorater og meget mere.
Selvom arrangementsplanlægning ikke er det primære fokus, kan aktiviteter, der involverer arrangementer, omfatte oprettelse af en tilstedeværelse til mediebegivenheder, messer, mobilmarkedsføring, sponsorater, medarbejdermøder etc. Indtastede jobtitler omfatter:
- Kommunikationsspecialist
- Reklamekoordinator / Kampagnerassistent
- Public Relations Specialist
05 - Uddannelse
Personaleafdelingen i mange virksomheder er ansvarlig for planlægning og gennemførelse af en række uddannelsesmøder, programmer og arrangementer. Disse kan omfatte erhvervsuddannelsesprogrammer for nye medarbejdere, kontoruddannelse, medarbejderudvikling og årlig medarbejderuddannelse. Afhængig af selskabet og den særlige type træning, kan arrangementer omfatte rejser, arrangementer med spillesteder, måltidsplanlægning og meget mere. I mange tilfælde har de mennesker, der opretter træningsarrangementer, titler som:
- Træningsassistent
- Træningsspecialist
- Corporate Trainer
- Uddannelsesleder
06 - Corporate Foundation
Virksomhedsgrundlaget er en stor kilde til begivenhedsjob, og muligvis et af de mere oversete områder. Et corporate foundation job kunne være et paradis for en eventplanlægger.
Stillinger i fundamentet kan give dig mulighed for at repræsentere virksomheden, mens du arbejder tæt sammen med nonprofitorganisationer og samfundsorganisationer. Arrangementer vil sandsynligvis spænde fra små planlægningssessioner til store fester, banebrydende arrangementer, formelle middage og endda galas. Som følge heraf kan folk, der hjælper med at planlægge grundbegivenheder, muligvis vælge steder, oprette underholdning, arbejde med cateringfirmaer og administrere logistik. Nogle af disse positioner kan omfatte:
- Grundspecialist
- Program Manager
- Stiftelsesassistent