Hvad gør Destination Management Companies (DMCs)?

En lokal faglig ressource til udflugtsplanlægning

Et destinationsadministrationsselskab, der også almindeligvis betegnes som en DMC, er et tredjepartsfirma, der almindeligvis ansættes til at yde professionelle tjenester til planlægning og implementering af udstillingsprogrammer og -tjenester uden for byen. Værdien af ​​et destinationsforvaltningsselskab hviler primært i virksomhedens omfattende kendskab til lokalområdet såvel som dets faglige forhold og lokale ressourcer.

En DMC kan yde stor hjælp til en corporate event og mødeplanlægger, der har fået ansvaret for at koordinere en ud-by-begivenhed.

Hvem lejer DMC's?

Enhver begivenhedsplanlægger kan vælge at arbejde med en DMC, hvis arrangementet er uden for deres lokalområde. Årsagerne er simple:

• Kun en lokalplanlægger ved, hvilke cateringvirksomheder, transporttjenester, hoteller og andre faciliteter vil give den bedste service inden for det tilgængelige budget.
• En lokalplanlægger forstår kulturelle normer og forventninger - og ved, hvornår priserne bliver slået sammen, eller at unødvendige ekstramateriale tilføjes til et regning.
• En lokalplanlægger ved, hvor og hvordan man finder den bedste underholdning, friskeste mad, mest hjælpsomme personale og bedste rejseluter.

Hvad et Destination Management Company (DMC) gør

Et destinationsforvaltningsselskab (DMC) opretholder dybdegående lokal viden om det område og / eller region de repræsenterer, specielt med hensyn til lokal koordinering og implementering af alt fra program- og eventelogistik til arrangementer.

Kort sagt er en DMC i det væsentlige en højt specialiseret konsulent for stort set alle aspekter af programmering uden for byen.

Som en lokal konsulent falder de fleste af en DMC's tjenester i en eller flere af følgende kategorier:

• Programdesign (som f.eks. Udvælgelse og booking af arrangementer, tilrettelæggelse af arrangementer og endda arrangementer)

• Logistikstyring (som f.eks. Tidsplan for begivenheder og tidsplan, transport og jævn koordinering af ankomst og afgang fra gæsterne)
• Leverandørstyring (såsom leverandørvalg og leverandørprisforhandling)
• Regnskab (som revision og betaling af leverandørfakturaer, finansielle forhandlinger og detaljeret regnskabsføring til klient)

En DMC kan hjælpe en virksomhedshendelsesplanlægger med at koordinere transport, hotelophold, måltider og lokale aktiviteter. Men mens en DMC opretholder relationer med alle gæstfrihedsrelaterede tjenester i deres område, er firmaets primære service organiseringen og planlægningen af ​​selve arrangementet selv om det er et gallamiddag, et selskabsmøde eller en konference eller endda en corporate incentive-tur.

Ud over at levere lokal ekspertise, fungerer en DMC også som en nøglekontakt i hele arrangementplanlægningsprocessen. Ofte vil DMC også kunne udnytte lavere priser ved at bruge deres store købekraft til at forhandle om præferencesatser med lokale leverandører og leverandører. I ikke-engelsktalende lande kan en DMC også bidrage til at overvinde sprogbarrierer.

Sådan Lej en Destination Management Company (DMC)

Destination management selskaber tilhører ofte Association of Destination Management Executives (ADME), en førende ressource for uddannelse, standarder og praksis for DMC industrien.

ADME er også involveret i certificering af destination management fagfolk og akkreditering af destinations management virksomheder.

Hvis du leder efter en DMC, styrer ADME en liste over alle sine medlemmer efter region, hvilket giver et godt sted at starte din søgning. DMC'erne, der er opført i ADME-mappen, opfylder alle foreningens medlemskabskriterier, som indeholder krav til de tjenester, som DMC leverer, samt andre vigtige krav som at udøve en passende generel ansvarsforsikring .