Okay, så du har målrettet mod egnede virksomheder, fundet navn og titel for beslutningstageren for dit produkt eller din tjeneste, og den trojansklignende konvolut har gjort det forbi den altid mistænkte sekretær / assistent, og beslutningstagerne har åbnet op brevet!
Hvad vil dit brev læse som?
Følgende tjekliste forhåbentlig sikrer et billede, der sætter dig selv bortset fra pakken.
- Sørg for, at meddelelsen svarer til målgruppens behov .
Er dit tilbud på produkter og / eller tjenester i overensstemmelse med modtagerens behov? Du må ikke gøre din tonehøjde til en virksomhedspræsident, hvis din besked kun gælder for marketingpersonalet. - Kom til sagen.
Hvis du begynder dit brev med generel, uklar information - risikerer du at miste læseren. Det er kritisk, at du gør dit punkt i de første par linjer. - Vær klar og kortfattet.
"Brevity er hvidens sjæl" - William Shakespeare. Lige på Bill! - Sælg fordele, ikke funktioner.
Mange forretningspersoner elsker at liste og diskutere produktfunktioner. Men dine potentielle kunder vil gerne vide, hvordan han / hun vil få gavn af brugen af produktet. Det er okay at liste funktioner, men også med slutbrugerfordele. For eksempel er en tekstbehandlingsfunktion, at den giver dig mulighed for at skrive og redigere indhold elektronisk, så du behøver ikke at skrive på hele siden. Fordelene er, at det sparer meget tid og øger produktiviteten.
- Hold det personligt og konversationelt.
I betragtning af dagens adgang til aktuelle data er der ingen undskyldning for at sende formularbreve. Tilpas hvert brev, du sender ud i din direkte mailkampagne. Med hensyn til skrive stil, skriv bare som du snakker - og du er sikker på at gøre en varm og ægte appel til din læser.
- Brug bogstaver til at generere kundeemner - ikke salg.
Målet med et brevbrev er at generere et svar, ikke et salg - uanset om det er et returkort, en fax, e-mail, telefonopkald eller fax. Formålet er at åbne døre - salget er det næste særskilte og forskellige trin i processen. - Skriv på et skole-niveau.
Undersøgelser har vist, at de fleste af os læser på et ottende niveau. Undgå store ord for lettere at forstå brevet. Du kan være teknisk, hvis du vælger men forenkler dit sprog så meget som muligt. - Postscript (PS) er din ven!
Casestudier tyder på, at den typiske brevmodtagerens øje bevæger sig ned på siden til PS før de læser alt i brevet! Prøv at genoprette dit forslag i PS - Brug hvidt mellemrum.
Læsere slås ofte af med store gobs af tekst. Prøv at bruge korte afsnit, og kugler og / eller nummererede lister. Giv læseren lidt åndedræt! - Hold det til en side.
De fleste præsidenter, indkøbsagenter, planteingeniører og andre beslutningstagere er meget travle mennesker. Gør dit punkt, sælg fordelene, gør det nemt at læse - og hold det til en side. - Lav et "no-risk" tilbud.
Tilbyder modtageren noget - og gør det ikke nogen risiko. Tilbyde gratis information, en artikel, nogle branchetips, gratis vejledning eller produktprøve.
- Opret en deadline.
Uanset om der er en rigtig deadline eller en, du opretter, lav en. Normalt øger en deadline reaktionshastigheden på grund af den begrænsede tid til at handle. - Opfordring til handling!
Spørg og I skal modtage. . . Hvorfor ikke bede om ordren? "Ring vores gratisnummer, 800-555-SALES, til en gratis konsultation". - Brug postforsendelsespost.
Medtag et virksomheds svarkort for bedre respons. Sørg for at det har forudbetalt porto. Mist ikke en forespørgsel for prisen på et enkelt frimærke. - Inkluder en garanti.
Hvis du kan tilbyde en garanti - det være sig din opfølgning, levering, kundeservice eller prissætning - gør det. Ved at tilbyde en garanti, tilbyder du integritet og troværdighed til dine produkter / tjenester. - Inkluder testimonials.
Intet taler højere for dit produkt eller tjenester end en tilfreds slutbruger. Men hvis du bruger navne og firmaer, skal du sørge for at få en underskrevet tilladelse fra dem.
Om forfatteren Brad Dunn er freelance skribent og marketing konsulent . Han har hjulpet mange organisationer til at fremme sig selv og kommunikere mere effektivt. Efter 15 år som medarbejderforfatter startede han Vantage Consulting.