Ting at medtage, når du skriver en faktura til dit e-handelssalg
Et af de mest almindelige regnskabsdokumenter er fakturaen. I de fleste tilfælde, især når køberen ønsker at kræve en form for fradrag, vil kunder på din e-handelswebsted kræve en faktura. Det kombineret med, at beskatningen altid er områdespecifik, gør det vigtigt, at fakturaen for dit e-handelssalg indeholder et vist minimumsinformation.
Når du designer en faktura til din e-handelsvirksomhed , er her nogle oplysninger, du bør overveje, herunder:
01 - Ordet "Faktura"
- Leverings Note
- Debet Note
- Kurerdetaljer
02 - Unikt faktura serienummer
Da dette er et officielt skattedokument, skal du følge nogle logik for at tildele et serienummer til hver faktura. Serienummeret er i den enkleste form kun et tal større end det forrige serienummer. I et noget mere komplekst system kan du initialisere serienummeret hvert regnskabsår. I stadig mere komplekse systemer vil du måske have en alfanumerisk serienummerering. I dette system kunne brevet angive den specifikke kunde eller produktkategori.
03 - Dit officielle firmanavn og eventuelle sekundære navne
Din faktura skal indeholde dit officielle firmanavn. Hvis der er andre tilknyttede navne, skal de også nævnes. Et eksempel kan være "Quality Merchants" som firmanavn, og "en franchise af XYZ Online Markets" som en sekundær indikator.
04 - Kontaktoplysninger
I det absolutte minimum skal din by og dit land nævnes. I mangel af disse oplysninger ville beskatningsstedet ikke være klart. Selvfølgelig, hvis jeg modtog en faktura, der blot nævner byen og landet, ville jeg være bekymret for ægtheden af e-handelsvirksomheden. Det er en god ide at medtage din komplette gadenavn, telefonnummer og e-mail-adresse.
Yderligere kontaktoplysninger kan også give mening i kommende tilfælde. Nogle sådanne yderligere oplysninger kan være:
- Branch Office Adresse
- Separat liste over e-mailadresser til en anden afdeling som kundeservice, fakturering, salgsstøtte ...
05 - Beskatning og andre virksomhedsregistreringskoder
Hvis du tilføjer skat i form af serviceskat, moms, GST eller anden form for kunden, kan du medtage din registreringskode for den pågældende slags skat. Afhængigt af din placering kan det være nødvendigt at angive din virksomhedsregistrerings id på fakturaen.
06 - Kundeoplysninger
En faktura er ikke et bærerinstrument. Det betyder, at en faktura ikke tilhører den person, der besidder den. I stedet skal fakturaen rettes til en bestemt enhed. Så skal du angive køberen. Normalt er det officielle fulde navn tilstrækkeligt. Imidlertid foretrækker de fleste e-handelshandlere at også medtage gadenavn og e-mail-adresse.
07 - varebeskrivelse
Navnet, størrelsen (hvis relevant), typen (hvis relevant), mængde, enhedspris og totalpris skal nævnes for hver enkelt vare, som kunden køber.
08 - Tillæg og fradrag til omkostninger
Tilsætninger kan omfatte porto, fragthåndtering, beskatning, tidligere udestående gebyrer. Fradrag kan indeholde rabatter, kreditter, kuponer og lignende.
09 - Detaljer og betalingsformer
Der bør nævnes de forskellige metoder, som kunden kan betale. Det kan indeholde detaljer om det navn, hvor checken skal tegnes, eller PayPal-id, som beløbet skal overføres, eller bankoplysninger. I de fleste B2C-e-handel er fakturaen faktisk genereret efter betalingen er modtaget. I så fald skal detaljerne om modtaget betaling nævnes.
10 - Vilkår og betingelser
Vilkår og betingelser i forbindelse med salget bør nævnes. Når virksomheder bruger præprintede fakturaer, har disse vilkår og betingelser tendens til at blive fortrykt på selve papirvarer. Fælles vilkår omfatter nærmere oplysninger om refusion, returnering , reparation, garantier og garantier. Da vi taler om e-handel, kan det også være fornuftigt at medtage din privatlivspolitik her.