Den grundlæggende beskrivelse af en dataindtastning er en position, der involverede indtastning og opdatering af oplysninger inden for en virksomhedsdatabase. Det kan betyde at redigere ændringer i virksomhedens håndbog, scanning i dokumenter, der skal gemmes, eller opdatering af kundekonti.
Men for mange arbejdspladser er dataindtastning kun en del af kontoristens job.
Dataindtastningsansvar
Hvis du ønsker at komme ind i et firma som dataleger, skal du vide, hvordan du skriver, og skal være fortrolig med Mac og pc-tastaturer. Afhængigt af virksomheden kan du svare på telefoner, scanningsdokumenter og andre kontorstøtteopgaver.
Dette er typisk en entry-level position, som lønskalaen har tendens til at reflektere. Dataindtastningskontorer har brug for begrænset viden om kontorsystemer og -procedurer, og mens du skal have en god følelse af ordentlig kontorets etikette og påklædning, er det sandsynligt, at du ikke bliver forpligtet til at træffe store beslutninger.
Det betyder ikke, at du bør forvente, at dette job er kedeligt, eller at det er ubetydeligt. På mange måder er kontorister selskabets portvogtere, der beslutter, hvilke opkald der går igennem, og som sendes til voicemail. Hvis de fordobler som receptionist, er de virksomhedens første kontaktpunkt for mange mennesker.
Hvordan Data Entry Clerks passer i Office Hierarkiet
Bygherrer bør forvente at blive overvåget af en kontorchef eller senior administrator. Selv om de varierer fra virksomhed til virksomhed, vil de opgaver, en clerk gør, tendens til at forblive ret konsekvente, afhængigt af virksomhedens behov.
I et lille firma kan dataindgangsbehovet være minimal, så kontoristerne kan være deltidsansatte eller arbejdstagere med andre beslægtede opgaver, såsom receptionist eller sekretær.
Når i et mellemstor kontor er det sandsynligvis mere end en kontorist, og stillingerne kan være del- eller heltid.
En dataindtrængers stilling inden for en stor organisation er normalt veldefineret med hensyn til ansvar og opgaver. Ideelt, men ikke altid vil der være en klar kommandokæde, og forventede resultater meddeles tydeligt.
Nødvendige færdigheder for data entry-kontorister
På de amerikanske arbejdssteder skal de fleste kandidater for dataindtrængende kræve stærke matematiske og engelske færdigheder - både skriftlig og talende - for at blive anset for beskæftigelse. Du skal sikkert vide, hvordan du bruger almindelige programmer som Microsoft Word og Excel, og du bør være bekendt med at bruge e-mail i en professionel indstilling.
Da dataindgangsklubber ofte bærer mange hatte, vil de fleste forventes at have stærke kundeserviceevner og evnen til at multitask.
Uddannelse og træning
Igen vil dette variere afhængigt af virksomhedens størrelse og art og det specifikke felt, men der er nogle datatilladelseskollegerstillinger, der kræver lidt mere end et gymnasialt eksamensbevis og noget på arbejdspladsen. Nogle virksomheder kan kræve en associeret grad eller endda en bachelorgrad, afhængigt af de opgaver, som personen forventes at udføre.