Tilgang Sponsorer til at deltage i din Fundraiser
Den første ting at huske på, når engagerende potentielle sponsorer er værdiperspektiver. Før du nogensinde afhenter telefonen, bør du overveje, hvorfor en bestemt sponsor passer godt med temaet for din begivenhed. Når du har opdaget, hvilke virksomheder der er de bedste mål, skal du undersøge, hvem der inden for disse virksomheder vil træffe den endelige beslutning om deltagelse. Dette er vigtigt, fordi du ikke ønsker at præsentere din tonehøjde til en sekretær eller en associeret, der derefter re-pitch ideen til beslutningstageren. Når en tredjepart bliver involveret, kan den tage afstand fra indflydelsen og hastigheden af din appel.
Hvad søger sponsorer i en begivenhed?
Den første ting begivenhed marketingfolk ønsker at vide er demografien af arrangementet. Det omfatter antallet af deltagere, aldersgruppe og uddannelse. Hvis du har data om husstandslønninger eller indkøbstendenser, skal du sørge for at medtage dette også.
Et andet salgspunkt kan være at nævne andre bemærkelsesværdige virksomheder og samfundsledere, der vil blive repræsenteret på fundraiser. Uden for "hvem" deltager, vil sponsorer også gerne vide, hvordan deres mærke vil blive præsenteret for publikum.
Gør dit forslag attraktivt for sponsorer
Publikums engagement er nok den mest underudnyttede vareplanlægger kan tilbyde deres arrangementspartnere.
Dage med at opkræve $ 500 for at hænge et ubeklædt banner over rør og drapering er overstået. Den nye æra af sponsorering måler ROI på, hvor mange mennesker der vil huske et mærkes deltagelse efter arrangementet. Hvis du vil skelne dit forslag fra de andre, skal du fokusere på at inkorporere muligheder i den aktive strøm af dit arrangement. Dette enkelte element af interaktivitet kan være afgørende faktor mellem to lignende sponsorforslag.
Unikke måder at indarbejde sponsorforlovelse på
Hver fundraising begivenhed skal have unikke muligheder for at integrere sponsorater, hvilket er hvor du skal blive kreativ for at give det bedste indtryk af værdi til dine partnere. Et godt sted at begynde er at lave en oversigt over alle dine potentielle marketingkanaler. Brug dit arrangement rejseplan til at visualisere hvert punkt, hvor deltagere vil engagere sig med højttalere, skiltning og ruminteraktion. Billede, hvad dine deltagere vil se fra den tid, de åbner deres invitationer til det øjeblik, de kører væk fra arrangementet. En simpel øvelse som denne burde producere snesevis af ideer til dig.
Eksempler på Event Marketing Items
Invitation logoer - retningsbeskrivelse - goodie tasker - medarbejderuniformer - banner muligheder - offentlig adresse meddelelser - bord sponsorater - programbøger - gratis prøver - pris raffles - kupon placeringer - swag giveaways - produkt demonstrationer - website reklame - email promotions - sticker integration - mærkevarer vandflasker - VIP-værelser - leverandørkabiner - scavenger hunts - maskotbilleder ... Liste over ideer er næsten uendelige!
Hvornår skal du begynde at nå ud til potentielle sponsorer?
En god tommelfingerregel er jo større selskabet jo jo mere tid det tager at få svar og engagement på plads. Af denne grund vil du kontakte sponsor kandidater seks måneder forud for begivenhedsdatoen. Hvis du sender forslag, skal du sørge for at følge op med et telefonopkald ca. 10 dage efter afsendelsen.
Mest vigtigt
Bed om at planlægge et møde med beslutningstageren! Mødt ansigt til ansigt vil give dig mulighed for at vise din stolthed og lidenskab for arrangementet, mens du tackler eventuelle vejspærringer, der kan komme i vejen. Det er din bedste chance for at sikre et tilstrækkeligt stort sponsor til at dække dine udgifter .