Gør dit hjemmebaserede kontorrum funktionelt og effektivt
At arbejde hjemmefra byder på mange fordele - fra fleksibiliteten ved at indstille din egen tidsplan for at spare tid og gaspenge ved stort set at eliminere din daglige pendling. Men at være vellykket på et hjemmekontor kræver oprettelse af et kontorlokal, der fremmer effektivitet i et ikke-traditionelt arbejdsmiljø. Overvej følgende tips til at definere et professionelt arbejdsområde til din nye virksomhed.
01 - Lav en liste over dine kritiske hjemmekontorbehov
02 - Vælg et dedikeret område til dit hjemmekontorum
Når du har lavet din kritiske behovsliste, har du en bedre ide om, hvor meget plads du faktisk har brug for til et kontor. Med det i tankerne kan du nu vælge et dedikeret område af dit hjem til kontorlokaler. Ideelt set skal kontoret være i et roligt område med en vis grad af privatlivets fred. Dette er især vigtigt, hvis du deler huset med en ægtefælle, børn eller endda en værelsekammerat. For eksempel kan et ekstra værelse med en dør være bedst, fordi det kan hjælpe med at filtrere støj fra resten af huset. Eller hvis du vil møde med klienter på dit hjemmekontor, kan det være mere effektivt at vælge et værelse nær indgangen til huset.
03 - Få kreativitet: Balance Arbejdsplads og opbevaringskrav
Ofte har et hjemmekontor en begrænset plads og kan føle trang selv med kun en stol og et skrivebord på værelset. Men at opretholde et professionelt kontor er afhængig af god organisation. Det betyder at planlægge et rum, der har rigelig plads til både opbevaring (filer, forsyninger mv) og et stort område at sprede og arbejde. Du må muligvis blive kreativ. For eksempel skal du bygge dit eget skrivebord, der bruger filskabe som bunden med træ eller en laminatbordplade til toppen. Du skal muligvis også gemme filer i et andet rum. Husk, at den generelle tommelfingerregel er, at filer eller forsyninger, du bruger ofte, skal være let tilgængelige. Igen er målet at skabe et organiseret kontorlokal, der opfylder alle dine grundlæggende behov.
04 - Lys dit hjemmekontor med korrekt belysning
Vælg om muligt et mellemrum til dit kontor, der giver masser af naturligt lys. Dette giver et godt fundament for et lyst arbejdsområde, som derefter kan forbedres med mere direkte belysning. Hvis dit kontor tillader lidt eller ingen belysning udefra, bliver adgangsbelysningen endnu vigtigere. Start med at levere generelle, ovenlys, der fylder det meste af arbejdsområdet. Dernæst overvej at tilføje arbejdsbelysning, eller bordlamper og gulvlamper, der kan give koncentreret belysning til dit specifikke arbejdsområde. Endelig skal du sørge for, at din computerskærm er placeret, så det forhindrer en genskinning, uanset hvilken type belysning der er ledig. Formålet er at skabe balanceret belysning, der minimerer øjenbelastningen.
05 - Brug en dedikeret telefon til din hjemmevirksomhed
En af de mange fordele ved at arbejde hjemmefra har reduceret overhead. De første besparelser fra at dele en telefonlinje med dit hjem og forretning kan i sidste ende koste dig. En hjemme telefon er mindre professionel og kan give kunderne mulighed for at stille spørgsmålstegn ved virksomhedens legitimitet. En af de fælles faldgruber ved brug af en hjemtelefon er at skulle dele voicemail, der bruger en besked fra både familie og forretning. Det forvirrer kunderne. På samme måde kan du, når du deler en telefon, risikere, at et barn eller et andet familiemedlem besvarer telefonen, hvilket giver indtryk af, at du ikke kører en rigtig virksomhed. Det er bedst at bruge en dedikeret telefonlinje til dit hjemmekontor. Selvfølgelig kan dette omfatte brug af en mobiltelefon eller en VoIP (Internet-baseret) telefon.
06 - Invester i det rigtige hjemmekontorudstyr
At komme i gang på dit hjemmekontor ved at bruge det rigtige udstyr er afgørende, og telefoner er ikke de eneste skal have udstyr. Desværre kan det være fristende at snyde på nøgleudstyr og spænde over unødvendige ting, såsom kontorindretning. Penge bør bruges på et godt skrivebord med ordentligt arbejdsområde; En behagelig stol, der kan yde rygstøtte, computere med effektiv hukommelse og ydeevne, hurtig internetforbindelse og andet specialudstyr, værktøjer eller software, der er afgørende for ydeevne i dit område af ekspertise.
07 - Adskiller Professional fra Personlig
Når du arbejder hjemmefra, er det vigtigt at holde dit personlige liv fra at spilde over i dit forretningsliv (og omvendt). Oprettelse af en virksomheds bankkonto er det første skridt i at hjælpe dig med at undgå at blande personlige udgifter med dine forretningsudgifter. For yderligere at reducere forvirring, prøv at gemme personlige checks, poster og endda mail i et rum, der er adskilt fra dit kontor. Fuldt segmentering af disse to dele af dine liv kan også hjælpe på skatte tid. Skattefradrag i forbindelse med hjemmekontorer bliver i stigende grad undersøgt, og jo mere kan du bevise at kontoret er et helt særskilt og dedikeret område, jo bedre er det at opfylde IRS-definitioner på et hjemmekontor .
08 - Udnyt formelle processer og procedurer i dit hjemmekontor
Der er ikke behov for at skrive en formel medarbejderhåndbog eller offentliggøre en liste over kontorregler, men det er nyttigt at fastlægge et formelt operativsystem for dit hjemmekontor. Dette omfatter alt fra standardisering af registrering og betaling af fakturaer til loggetid med kunder og kilometertal til forretningsrejser. At holde et par formelle procedurer på plads til standard forretningsfunktioner sikrer, at dit kontor bliver organiseret, og at oplysningerne er tilgængelige, hvor og hvornår du har brug for det mest.
09 - Etablering af kontor timer
Fleksibilitet er en vigtig fordel ved at arbejde for dig selv på et hjemmekontor. Alligevel kræver det stadig, at du lægger ret tid. Indstilling af en typisk tidsplan for arbejde på dit kontor vil hjælpe dig med at holde fokus. Måske er det endnu vigtigere at holde standard kontortider (for det meste) også dine kunder ved, når du er tilgængelig og kan nås. Når alt kommer til alt, kan du gøre meget af dit kreative arbejde midt om natten, men dine kunder er mere end sandsynligt, at de holder mere traditionelle timer og har brug for adgang til dig inden for denne tidsramme. Indstilling af kontorstimer kan også hjælpe med at minimere distraktioner og uanmeldte opkald eller indfaldsbesøg fra velmenende venner og familie.
10 - Hold tid: Hæng et ur i dit hjemmekontor
Når din kontortid er indstillet, skal du ikke glemme at hænge et ur på en væg eller placere et på dit skrivebord - hvor som helst det er tydeligt synligt. Selv om dette kan virke latterligt (eller indlysende), er sandheden, at når man arbejder hjemmefra, er det nemt at glemme tiden. Før du ved det, har du arbejdet en 14-timers dag for tredje dag i træk. Selv om dit arbejde er hjemme, kommer der stadig en tid, når du får det til at kalde det en dag og lukker døren til kontoret.