Sådan organiserer du din hjemmearbejdsdag

Tips til at planlægge dit arbejdsplan for maksimale resultater

Internettet er fyldt med artikler om, hvordan man skal være produktiv, mens man arbejder hjemme. De giver tips som at etablere en rutine og have en tidsplan. Men at drive en hjemmevirksomhed har så mange arbejdsdele, der skal håndteres samtidigt, at det kan være svært for nye iværksættere at prioritere hver eneste opgave, der skal gøres. I mange tilfælde bruger hjemmefirmaere for meget tid på at gøre ting, der ikke fører til hurtige og rentable resultater.

Her er forslag til, hvordan du organiserer din dag, så du ikke spilder tid, og din hjemmevirksomhed tjener penge.

Kend dine høje arbejdstider

Mange produktivitetsbøger tyder på, at du ikke lægger email som din første til at gøre om morgenen. Andre anbefaler at gøre dine hårdeste opgaver først. Men ægte produktivitet kommer, når du forstår dine højeste arbejdstider og planlægger dit arbejde i overensstemmelse hermed. For nogle tager det sig tid at afvikle i arbejdsmodus, så det er nemt at starte dagen med at starte med e-mail. For andre dræner deres energi efter frokost, så det er bedre at e-maile om eftermiddagen og fokusere på mere vigtige opgaver om morgenen, mens din energi er høj.

Nogle hjemmefirmaer har flere energitoppe og nedture i løbet af dagen. For eksempel kan de blive energi til at arbejde tidligt om morgenen og igen sent om aftenen. I så fald arbejder det i disse tider og gør noget andet i løbet af den sene morgen og tidlig eftermiddag det ideelle skema.

Prioriter dine opgaver

En af de største udfordringer ved at drive en hjemmevirksomhed er at sikre, at du er fokuseret på de opgaver, der tjener penge. At have et arkiveringssystem er vigtigt, men ikke vigtigere end at arbejde for en kunde eller sende dit produkt. Ideelt set bør du prioritere dine opgaver i overensstemmelse med deres resultater:

1. Gør penge nu: Gør arbejde for eller fakturering af en klient
2. Giver penge i den nærmeste fremtid: Nye projekter, marketing, kundeservice
3. Giver penge i den lange fremtid: Projekter, der tager tid at sætte sammen, netværk
4. Erhvervsledelse: Ikke-markedsførings- eller kundeservice-email, bøger, arkivering osv.

Organiser og planlæg din dag

De fleste hjem virksomheder vil have mulighed for at have en fastsat tidsplan med gentagne opgaver. For eksempel kan en freelance skribent have et sæt tid til at skrive hver dag. En virtuel assistent vil have et sæt tid til at klare klientens sociale medier og andre opgaver. Mens du arbejder hjemmefra, giver mulighed for fleksibilitet, er det ikke dårligt at have en rutine for opgaver, du gør regelmæssigt. En tidsplan skaber en rutine og vane, så du behøver ikke at tænke over, hvad du skal gøre. Det hjælper dig med at organisere og planlægge de ikke-normale aspekter af din dag omkring dine normale aktiviteter.

For en tidsplan at arbejde, skal du holde fast ved det. Så hvis du finder, at du procrastinerer meget, er det tid til at gå tilbage til at gennemgå dine højeste arbejdstider eller overveje at ansætte en virtuel assistent til at gøre de ikke-pengeopgaver, du undgår.

Administrer ubekendte og afbrydelser

Den største udfordring for hjemmebaserede virksomhedsejere handler om distraktioner og styring af de opgaver, der ikke er planlagt.

Alt for ofte bliver du afbrudt af et telefonopkald eller et uforudsete problem (dvs. dit websted går ned), kaster din almindelige rutine ud af synkronisering. Et andet problem i forbindelse med styring af dine opgaver har at gøre med aktiviteter relateret til langsigtede projekter, som ofte bliver skubbet til side for mere presserende opgaver. For bedst at styre aktiviteter, som du ikke har planlagt til, vil du vurdere deres betydning og enten gøre det, planlægge det eller delegere det.

1. Gør det: Dette er presserende problemer eller kriser, der skal håndteres. Udfordringen er at vide, om en opgave er så vigtig, at den automatisk går til toppen af ​​listen. Alt, hvad der kan påvirke din indkomst, bør betragtes som vigtigt. Så hvis dit websted er nede, vil du først takle det. Hvis en kunde klager, skal du rette den hurtigt.
2. Planlæg det: For at-dos, der pop op, der skal gøres, men ikke nødvendigvis ASAP, skal du arbejde dem ind i din tidsplan senere.

1. Delegere det : Når du kan tage en opgave fra din plade, får du mere tid til at fokusere på de vigtige pengeopgaver. Så hvis et problem dukker op, og du har en god virtuel assistent, skal du se om han eller hun kan håndtere problemet.

Når du arbejder på et langsigtet projekt, er den bedste måde at styre disse opgaver på i din tidsplan at:

1. Nedbryd projektet i dets to-dos.
2. Vælg en "Udført" dato, når du vil have projektet færdiggjort.
3. Planlæg i to-dos fra nu til den færdige dato.
4. Behandle dem som "vigtige" opgaver, der ikke kan afværges.

Brug et system

Der er mange gode online- og printsystemer til at hjælpe dig med at organisere og planlægge din dag. Tricket er at finde den der virker for dig. Digitale systemer har ofte web-baserede og smartphone apps, så du kan holde orden, mens du er væk fra dit hjemmekontor. Nogle hjemmefirmaer foretrækker et tryksystem og evnen til fysisk at tjekke for at dosere. Nogle mennesker bruger en kombination af begge.

Hvis du ikke er sikker på, hvad der er bedst for dig, test de forskellige muligheder, idet du tager højde for, hvordan du arbejder, og hvor mange signaler, udløsere eller alarmer du behøver for at holde dig på plan.

Ideelt set vil du planlægge for ugen, måske endda en måned. Det er dog vigtigt at gennemgå og justere din daglige plan efter behov.