Oprettelse af en event oplevelse at huske
Arrangementchefer arbejder ekstremt svært for at skabe mindeværdige specielle arrangementer for deres kunder. Uanset om det er en corporate begivenhed, bryllup, fødselsdagsfest eller enhver anden festlig lejlighed, som en event manager, er du opmærksom på hver eneste detalje ned til farven på linnedservietterne. Dit job er aldrig gjort, når du scourer internettet, netværk med kolleger og deltager i konferencer for at få en puls på de seneste begivenhedstendenser og ideer til at levere til dine kunder.
Mens fads kommer og går, synes der at være en trend, der fortsætter på tværs af alle begivenheder, og det er "designer" -hændelsen. Kunderne ønsker ikke længere en cookie cutter oplevelse. De vil have begivenhedschefer til at skabe en unik oplevelse for deres gæster. En der vil skille sig ud fra alle de andre og det betyder at gå ud over ikke dekorationerne og skabe en engagerende og ofte interaktiv oplevelse.
Corporate Event Trends
Mange virksomheder i dag søger at indarbejde teambygningsaktiviteter i deres corporate event. Mens destinationsmøder plejede at være populære, bliver flere og flere mennesker tættere på hjemmet (især inden for USA) på grund af euroens fald. Dette giver virksomhedernes begivenhedschefer mulighed for at bruge flere penge på aktiviteter. Det skaber også en holdatmosfære, hvis virksomhedens sommerferie inkluderer risikovillige overlevelsesøvelser, der forbinder og inspirerer medarbejdere til at arbejde bedre sammen.
Virksomheder vil også have begivenhedschefer at skabe en hel branded oplevelse, der inkorporerer deres mottoes, missioner og mål. Dette hjælper medarbejdere med at føle, at de er en del af en større sag eller mission. Teknologi kan spille en stor rolle i disse arrangementer. Virksomhedsbegivenheder ledere skal tænke kreativt og holde deltagerne engageret i hver planlagt aktivitet.
Dette er nemmere end du tror, hvis du bruger iPads, Smartboards, og gå den ekstra afstand til at oprette en branded-app til arrangementet.
Hvad Millenials Vil
Gen Y (den tusinderårige generation født mellem 1977 og 1995) som helhed er mere interesseret i oplevelser end materielle ting. Denne generation af fremadrettede unge fagfolk ønsker den immaterielle oplevelse, ikke de håndgribelige swag poser af gammel. Skiløb, klatring, rockekoncerter, paintball spil og laser tag er alle eksempler på, hvad disse nye c-suite ledere ønsker. I stedet for overfladetilslutninger trives de på dybe forbindelser, som at modellere et møde efter Patrick Lencionis "Fem dysfunktioner af et hold" med sine meningsfulde (og undertiden) følelsesmæssige forbindelser.
Bryllupper går mindre og mere højteknologi
Mere intim og mere højteknologisk har gjort sin plads i verden af social begivenhed planlægning. Bryllupper bliver mindre, mere unikke, mindre traditionelle, og teknologien fører pakken. Skype og andre live streaming videoer bliver standard for gæster, der bor for langt væk for at deltage, og nogle bruder annoncerer deres bryllup på twitter og efterbilleder på Instagram.
Par er også foregående traditionelle og fokuserer på oplevelsen af at blive gift.
Tidligere var det standard at have 200 gæster til at deltage i en reception. Dette betød at bruden og brudgommen ikke kunne nyde dagen, fordi de tilbragte halvdelen af deres tid på at gå rundt og takke gæsterne for at komme. I dag er bryllupper mindre, og i stedet for formelle kageafskæringer og første dansceremonier er bryllupsmodtagelsen en undskyldning for groomsmen eller brudepigerne til at fremvise fantastiske dansbevægelser eller udføre en veludstukket komedieskidt.
Socialfester omfavner popkultur
Fødselsdage og andre sociale festligheder i dag er gået med popkultur temaer. I stedet for et børnefest med Minion-tema papirplader og dekorationer skaber begivenhedschefer Minion-aktiviteter. Hvis du har en opgave som sådan, skal gæsterne klæde sig som Minions, få dem til at vælge skurken, de vil følge, og sørg for, at der er gæstemønstre fra alle de onde og damer. Dette giver en interaktiv sjov erfaring, hvilket er, hvad børn vil have i dag.
Foto booths, sociale medier tråde og Skyping i bedsteforældre er alle ideer, der vil gøre dagen speciel og unik for fødselsdagen barnet.
Hvis du som eventhantering bliver mere kreativ, lærer at tænke uden for kassen og fokuserer på spændingen ved den unikke, brandede og interaktive oplevelse, vil du helt sikkert udmærke dig i dit felt.