Modparter og juridisk bindende signaturer

Jeg har for nylig ansat en virtuel assistent, og vi begge underskrevet en uafhængig entreprenør aftale. Vi udvekslede kopier, og jeg spekulerede på, om disse kopier af underskrifter ville blive betragtet som juridisk bindende. I den virtuelle verden i dag, når mange mennesker arbejder "i skyen" og i afstand fra kolleger, er begrebet hvad der gør et dokument "lovligt" ændret, og ny teknologi har ændret, hvilke typer signaturer der er acceptable for juridiske dokumenter .

Hvad en modstykke er

I loven er en modstykke et duplikat dokument. Udtrykket "modstykke" bruges i juridiske dokumenter til at beskrive en kopi af en kontrakt, der er underskrevet og anses for juridisk bindende, på samme måde som originalen. I mange tilfælde udarbejdes flere kopier af et kontraktdokument, således at alle parter og underskrivere kan få en kopi af kontrakten. Efter at have underskrevet alle kopier, kan alle betragtes som de samme.

Eksempler på modpartsbeskrivelse i en kontrakt

Sprog, der angiver, hvad der er acceptabelt som modstykke i en LLC- driftsaftale : "Denne driftsaftale kan udføres [underskrevet] i modparter, som hver især skal betragtes som en original, men som alle udgør et og samme instrument [dokument]. "

I en erklæring om arbejde for en freelancer :

Udførelse af modparter / fax. Denne SOW kan udføres og leveres i modparter pr. Telefax, hvoraf hver af dem er udført og leveret modstykke er original, og sådanne modparter udgør sammen det samme instrument. Hver af parterne accepterer desuden at udføre og levere originale kopier af denne aftale, der blev sendt efter den første udførelse og levering via telefax.

Accepterbare modparter

En underskrevet original kopi af ethvert juridisk dokument er altid en acceptabel modstykke. Men hvad med andre typer dokumenter, gerne faxer, kopier af underskrifter og elektroniske signaturer? En individuel kontrakt kan indeholde et specifikt sprog om, hvad der betragtes som et juridisk dokument, som i eksemplet Arbejdsopgave ovenfor.

Med henblik på denne diskussion betyder udtrykket "modparter" "juridisk bindende dokumenter, der er anerkendt i en domstol."

Fax kopier som modparter

En underskrevet fax eller scannet og sendt dokument er ofte acceptabelt som modstykke, medmindre det er specifikt udelukket i en kontrakt. Men mange offentlige myndigheder - en amtoptager, for eksempel - accepterer ikke faxer og kræver et originalt underskrevet dokument.

Signerede kopier som modparter

Signerede kopier af dokumenter er også acceptable i de fleste tilfælde som modparter. I mange tilfælde kan signaturen muligvis verificeres ved at vise et foto-ID, som et kørekort med en underskrift på den.

Er elektroniske signaturer modparter?

En elektronisk signatur, e-signatur eller digital signatur er en måde at underskrive et dokument online på. I nogle tilfælde kan du bruge en mus, mens du i andre tilfælde skriver dit navn ind i rummet.

Docusign (et e-signaturfirma) siger, at i USA opstiller to nyere love det

elektroniske optegnelser og signaturer har samme vægt og retsvirkning som traditionelle papirdokumenter og håndskrevne underskrifter med angivelse af: Et dokument eller en underskrift kan ikke nægtes retsvirkning eller eksigibilitet udelukkende fordi den er i elektronisk form.

Men i samme tilfælde som med andre typer af signaturer, der ikke findes på originaler, er e-signaturer ikke altid tilladt. Nogle stater kræver originale, skriftlige signaturer til testamente, tillid, adoption og skilsmisse. Og Findlaw siger, at du ikke vil kunne bruge e-signaturer i de fleste domstole.

Resumé

Hvis du underskriver en privat kontrakt mellem to parter, kan du blive enige om, hvilke typer underskrifter der er acceptable. Sæt denne aftale skriftligt, som i oversigten over arbejdet ovenfor, så hvis kontrakten skal tages for retten, kan retten se, at alle parter er enige om. Hvis din kontrakt eller aftale skal være registreret hos en domstol, skal du sandsynligvis have originale underskrevne dokumenter som modparter.

> Ansvarsfraskrivelse: Oplysningerne i denne artikel og på dette websted er kun til generel forståelse, og det er ikke meningen at være juridisk rådgivning. Hvert tilfælde er unikt, og love og regler ændres hele tiden. Hvis du har spørgsmål om juridiske dokumenter, skal du diskutere dem med en advokat.