Få info om den rigtige længde og alt andet, der skal medtages
Din pressemeddelelse skal opbevares til omkring 500 ord (nogle gratis PR-tjenester kræver, at du holder pressemeddelelser på op til 250 ord eller derunder.) Pressemeddelelser skal være mindst tre afsnit lange, herunder åbningsafsnittet, et understøttende afsnit, og et afsluttende afsnit, der omstiller eller opsummerer dine hovedpunkter.
Oplysninger om udgivelsesdato
Ordene "For øjeblikkelig frigivelse" skal vises øverst på din pressemeddelelse i alle store bogstaver.
Her er et eksempel på hvordan det ville se ud:
TIL OMHØRENDE UDGIVELSE
Umiddelbart efter frigivelsesoplysningerne er overskriften.
Embargoed Pressemeddelelser
Nogle gange vil du muligvis offentliggøre en pressemeddelelse med begrænsninger om hvem der kan frigive det, og hvornår de kan frigive det. Hvis din pressemeddelelse er embargoed , vil du også inkludere disse oplysninger lige under frigivelseserklæringen. Hvis du f.eks. Ikke vil have nyhedsmedier eller andre kilder, der distribuerer din pressemeddelelse før en bestemt dato, vil du bruge følgende format til at vise datoen, hvor pressemeddelelsen kan distribueres:
Embargoed for Release kl. 14, EDT, Sunday, June 7, 2015
Overskrift Tekst
Din overskrift skal være i Initial caps - vær kreativ, men kort og brug ikke alle store bogstaver eller tegnsætningstegn - især udråbstegn.
Underteksttekst
Du kan bruge en valgfri underrubrik næste. Hvis du bruger en underoverskrift, skal det være fængende, informativ, eller forklare eller citere noget, og skrevet som en kort sætning.
Geografisk information og pressemeddelelsesdato
Brug følgende format til at identificere placeringen og datoen for udgivelsen:
Fysisk placering (land, stat, by), måned, dag, år
Pressemeddelelsens indhold
Din åbningsdom skal være klar og stærk. Første afsnit skal indeholde de vigtigste oplysninger og lokke læserne til at fortsætte med at læse pressemeddelelsen.
Men det skal også indeholde nok koncise oplysninger, at hvis ingen læser videre, kan åbningsafsnittet stå på egen hånd. Typisk åbner åbningsafsnittet oplysninger om hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor eller hvordan.
Det andet og efterfølgende afsnit omfatter pressemeddelelsens krop. De bør indeholde velordnede, mere detaljerede og vigtige oplysninger. Kroppen indeholder ofte citater fra andre for at understøtte din besked (dvs. kunder, kunder, medarbejdere, kolleger, donorer eller eksperter fra branchen).
Hele din pressemeddelelse skal være fejlfri. Få en anden til at tjekke din grammatik og korrekturlæsning for typografiske fejl. Dobbeltklik på alle links, fakta, statistikker, data og kontaktoplysninger, inden du offentliggør din pressemeddelelse.
"Om" afsnit
Lige under din sidste information indeholder afsnit en kort, positiv erklæring om din virksomhed. Dette er kendt som "boilerplate" -delen og er en dåse reklame lyd bid, der ofte indeholder en hjemmeside adresse, længde eller omfang af forretninger, et slogan osv.
Afslutningsoplysninger
Efter "om" -oplysningerne lukker hele pressemeddelelsen med eventuelle kontaktoplysninger og en række tre-pundskilte (som vist nedenfor) for at angive slutningen af pressemeddelelsen.
Kontakt:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Prøve Pressemeddelelse
Følgende er et godt eksempel på en pressemeddelelse ved hjælp af standardformatering retningslinjerne beskrevet ovenfor:
TIL OMHØRENDE UDGIVELSE
Fejre Emerging Entrepreneurial Leaders
Deltag i Startup Colorado for Kickoff of Startup Summer
BOULDER, Colo., 5. juni 2015, / PRNewswire / - Start Colorado er stolt af at præsentere den fjerde udgave af Startup Summer. Startup Colorado blev grundlagt i 2011 og er et regionalt initiativ til at øge bredden og dybden af Front Range startup communities.
Startup Summer 2015 vil bringe lovende iværksættere fra Colorado og på tværs af landet til at arbejde ved Colorado startups i en hidtil uset tre byer - Boulder, Denver og Colorado Springs. Studerende vil modtage rigtige startoplevelser samt uovertruffen adgang og uddannelse fra lokale iværksættere.
Deltag i Startup Colorado og det lokale iværksættersamfund tirsdag den 9. juni kl. 17 for at fejre det kommende opstartstal og kick off Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank er vært for Startup Summer 2015-klassen samt iværksættersamfundet på deres nye hovedkvarter i Greenwood Village, Colorado. Aftenen vil indeholde mad, drikkevarer og en diskussion med Nancy Phillips, administrerende direktør for ViaWest, og Erik Mitisek, administrerende direktør for Colorado Technology Association.
For at deltage i festregistret her: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Om Startup Colorado:
Startup Colorado er et regionalt initiativ til at øge bredden og dybden af det iværksætteriske økosystem på tværs af Colorado's Front Range. Fra Fort Collins til Boulder, fra Denver til Colorado Springs, er vores mission at multiplicere forbindelser mellem iværksættere og mentorer, forbedre adgangen til iværksætteruddannelse og opbygge et mere levende iværksætterfællesskab. For mere information besøg www.startupcolorado.com
Kontakt:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #